В программном продукте Universe Soft Медицина выгрузить данные можно в формат dbf. Данная обработка позволяет загрузить эти данные в Бухгалтерию 3.0.
Обработка создавалась на релизах 3.0.100 на платформе 8.3.18.1208, но должна работать и на других.
Из выгруженных данных Universe Медицина можно создавать:
- Поступления товаров и услуг;
- Реализации товаров и услуг;
- Расход материалов (Требования-накладные).
Форматы выгруженных файлов разные(отличается как расположение колонок, так и их названия), поэтому в настройках для каждого типа выгруженного файла есть свои настройки, за исключением названия колонок(это при желании можно исправить, код открыт).
В настройках можно заполнить список складов, которые есть в программе Universe. На главной странице можно установить отбор по складу или по организации(ИНН). Отбор используется только при загрузке поступлений.
Обработка позволяет создавать новую номенклатуру. Настройки создания на соответствующей вкладке.
Так же присутствуют настройки для документов:
В настройках "Контрагент" и "Договор" используются только для документов реализации и требование-накладная, то есть при чтении файла не ищется контрагент, а подставляются эти значения. Кому нужно можно доработать.
После проверки настроек, переходим на первую вкладку.
Необходимо выбрать файл dbf, выбрать тип документов для создания и нажать на кнопку "Прочитать данные файла":
Ждем анализа информации.
Поиск осуществляется следующим образом:
- контрагент по ИНН (для поступлений);
- договор контрагента заполнится если он один или есть основной (для поступлений);
- номенклатура по наименованию в зависимости от настроек(точное совпадение или нет);
- единица измерения по наименованию, есть настройка создания.
После прочтения данных, вся не найденная номенклатура отмечается галочками для последующего создания. Можно вручную выбрать необходимую номенклатуру. После, нажимаем кнопку создания номенклатуры:
На вкладке Новая номенклатура можно посмотреть что создалось:
Далее проверяем заполненность реквизитов для создания документов(контрагент, договор, склад) и заполняем\изменяем данные при необходимости:
При чтении данных из файла для поступлений, происходит поиск в базе по номеру и дате водящего документа. Отмечаем необходимые документы и нажимаем кнопку создания:
Смотрим созданные документы на соответствующей вкладке:
В настройках можно установить галочку, чтобы создавались счет-фактуры(для поступлений и реализаций).
В документах НДС не учитывается и считается, что он в сумме.
В общем, кому потребуется, то можно все доработать под себя. Внешний вид файлов для загрузки есть в картинках к публикации.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
