Оповещение по почте о документах

09.04.24

Рассылка писем со ссылками на документы, удовлетворяющие установленному отбору.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование		По подписке [?]	Купить один файл
Оповещение по почте о документах .epf 13,63Kb ver:1.0 7	7	Скачать (1 SM)	Купить за 1 850 руб.

Появилась задача оповещать сотрудников бухгалтерии о наличии заявок на расходование денежных средств посредством электронных писем. Так появилась данная обработка.

Данная внешняя обработка отправляет письмо с текстом "Следующие документы требуют вашего внимания" и перечнем документов, отвечающих отбору, устанавливаемому в форме настроек обработки. Есть возможность вместо текстового представления документов отправлять ссылки на них. Письмо отправляется от системной учетной записи, настроенной в программе.

Порядок работы с обработкой:

Добавить обработку в дополнительные обработки.
Выбрать размещение команды вызова формы настроек.
Настроить параметры обработки.
Задать расписание выполнения.

Для того, чтобы настроить рассылку для разных документов или с разными условиями отбора необходимо открыть обработку в конфигураторе и изменить Имя обработки, после чего сохранить ее в новый файл. Далее добавить обработку как описано выше.

Настройка обработки в форме (на скрине):

Заполнить адрес ИБ, если нужны активные ссылки в письме, иначе будут приходить просто текстовые представления документа. Кнопка "Адрес в интернете" заполняет адрес хоста из константы АдресПубликацииИнформационнойБазыВИнтернете. Кнопка "Адрес в сети" заполняет адрес хоста из функции ПолучитьНавигационнуюСсылкуИнформационнойБазы().
Выбрать документ, с которым будем работать.
Добавляем отбор для документов, который удовлетворяет нашим запросам.
При необходимости можем проверить установленный отбор.
Добавляем получателей письма.

Для работы обработки необходима БСП не ниже 2.2.2.1 и платформа не ниже 8.3.5. Обработка тестировалась на конфигурации "Управление торговлей 11.1.10.153"

Если Вам не нужна обработка с практической стороны, то, возможно, Вам будут интересны использованные в ней приемы работы:

Создание запроса с помощью СхемыЗапроса
Программная работа со схемой компоновки данных
Работа с навигационными ссылками
Создание и отправка почтовых сообщений из 1С
Создание дополнительной обработки с настройками

С удовольствием отвечу на ваши вопросы в комментариях.

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.1.10.153

Рассылка СхемаЗапроса КомпоновщикНастроекКомпоновкиДанных НавигационнаяСсылка

+6 –

См. также

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

25.11.2020 25355 267 8

230

Массовое создание актов сверки и их рассылка для 1С УНФ

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Создать и отправить 1000 Актов серки контрагентам за 5 мин ?! Легко! Разработано для конфигурации УНФ Массовое создание и рассылка Актов сверки в три клика.

6000 руб.

13.01.2022 11091 9 13

Массовая рассылка печатных форм любых документов по электронной почте, в Telegram, в каталог или том

Email рассылки Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 1C:Бухгалтерия 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Платные (руб)

Решение для массовой рассылки печатных форм (в том числе и дополнительных) любых документов, и произвольных файлов. Рассылка возможна посредством электронной почты, Telegram и файловой системы. Рассылка пакета документов. Добавление факсимильных печати и подписи. Произвольные шаблоны HTML/Simple text с автозаполнением любыми полями документа. Любые форматы файлов. Упаковка вложений в архив. Транслитерация имен файлов. Разбиение рассылки на произвольные порции. Обход спам-фильтров. Журналирование рассылок.

4920 руб.

30.06.2022 11589 75 100

Автоматическое формирование и отправка счетов, актов, счетов-фактур и актов сверки для БП 3.0

Email рассылки Взаиморасчеты Акт сверки Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Данная обработка позволяет сократить объем ручных операций, выполняемых ежемесячно бухгалтером или его помощником за счет автоматизации систематического процесса.

7800 руб.

12.02.2019 33558 27 24

Автоматическое формирование актов сверок и отправка контрагентам на почту e-mail в Бухгалтерии 3.0

Взаиморасчеты Email рассылки Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет автоматически сформировать акты сверок на почту контрагентов (почта берется из контактных данных контрагента). При формировании акта сверки формируется подпись с указанием контактов для связи с бухгалтерией нашей организации (формируется исходя из контактов из карточки организации). Присутствует возможность ручного редактирования электронной почты контрагента для отправки. Отправка осуществляется с системной записи электронной почты. В случае, если у контрагента нет адреса электронной почты, эти контрагенты будут выведены в отдельной табличной части. Это очень удобно, так как сразу наглядно виден список контрагентов, которым невозможно отправить акты сверок!

7080 руб.

11.05.2021 9947 7 2

Групповое создание актов сверок для 1С:УТ 10.3 и БП 3.0

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Управление торговлей 10 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработки предназначены для массового создания актов сверки и отправки их по электронной почте для конфигураций Управление торговлей 10.3. и Бухгалтерия предприятия 3.0. Для Бухгалтерии 3.0 Разработка велась на 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1830). проверялась на Бухгалтерия предприятия 3.0 (3.0.71.83) и 3.0.76.77 Для Управление торговлей 10.3 Разработка велась на 1С:Предприятие 8.3 релиз конфигурации (10.3.61.2) . РАБОТАЕТ НА БАЗОВЫХ и ПРОФ. ВЕРСИЯХ.

2520 руб.

24.04.2020 32179 123 66

102

Автоматическое пакетное создание актов и счетов для клиентов на абонентской системе оплаты

Производство готовой продукции (работ, услуг) Пакетная печать Email рассылки Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Вы регулярно выставляете одни и те же счета и акты клиентам? оказываете услуги абонентского характера? Значит наша обработка позволит вам сэкономить время!

4740 руб.

21.11.2018 21936 12 15

Создание и рассылка сверки взаиморасчётов клиентам в 1C:УТ 11.4/11.5

Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 Россия Платные (руб)

Помощник бухгалтера, занимающегося контролем за взаиморасчётами с клиентами, выполнен в форме внешней обработки, позволяющей упростить процесс создания и рассылки сверки взаиморасчётов клиентам.

3600 руб.

18.12.2024 330 1 0