Выполнение разбития заказов поставщику сотрудником отдела закупки может быть организовано например через меню интерфейса Регламент – Разбитие заказа поставщику. Нужно выбрать заказ, нажать кнопку Выполнить. По завершению разбития заказа в списке заказов появляется множество проведенных заказов, готовых к передаче поставщику. Заказы поставщикам сотрудники отдела закупки могут сохранить в формате Эксель и отправить поставщику через электронную почту.
Это не готовое решение, здесь Вы можете увидеть множество полезных и иногда сложных алгоритмов решений задач работы с заказами в розничной торговле, связанных с делением консолидированного заказа по разным критериям. Обработка так же может выполняться программно (не интерактивно) в регламентном задании, пример запуска опубликован в публикации "Пример слияния заказов поставщику" https:/infostart.ru/public/1604607/
Элементы управления на форме предусматривают множество вариантов деления консолидированного розничного заказа на составляющие подзаказы и специфические настройки:
- Флажок "отправить письма" - ЭТО ПРИМЕР уведомления ответственных о успешном делении (готовности) заказов-результатов.
- Флажок "отсрочить" это пример переноса доставки на следующую дату.
- Флажок "направления" это пример для объединения нескольких находящихся рядом магазинов в один заказ по общему признаку географического положения, один заказ на несколько торговых точек.
- Флажок "Удалить" помечает на удаление делимый заказ-основание.
- Флажок "Дробить по сумме" создает результатные заказы не больше указанной суммы.
- Флажок "Поступление" создает документы поступления товаров.
- Флажок "Учесть расписание" раскладывает результатные заказы по назначенным подразделениям дням доставки, устанавливает вычисленный срок поставки (дату доставки) в каждый заказ.
- Кнопка "Сортировка" заполняет разрез по правилам деления заказов. Первое поле в табличной части называется "№" - это номер разреза, заполняемый по правилам деления заказа. Все подразделения, которые имеют одинаковое значение в колонке "№" будут объединены в один результатный заказ. Возможны варианты: на каждый магазин непрямая поставка, то есть поставщик везёт весь заказанный товар на один общий склад а затем собственная доставка везет каждый заказ в каждый магазин; на каждый магазин прямая поставка, то есть поставщик везёт каждый заказ в каждый магазин; по группе доставки - номер разреза заполняется по географическому критерию, по степени близости магазинов. По дню заказа - то есть пример записи частей заказа на будущие даты для ручного или автоматического объединения в будущем другими с товарами, которые еще не заказаны, но которые еще предстоит заказать когда в будущем будет выявлена потребность на следующую часть консолидированного заказа.
- Кнопка "С учетом Сигмы" это пример создания заказов с учетом данных остатка внешней учетной системы, полученных через COM-соединение.
- Кнопка "По группам" делит общий заказ на отдельные номенклатурные группы или на папки справочника номенклатуры.
- Кнопка "С учетом организации и склада" это пример создания заказов от каждого юрлица на собственный склад с учетом остатков организации.
- Кнопка "С учетом склада" это пример создания заказов от одной организации на собственный склад с учетом остатков организации.
- Кнопка "По организации" это пример деления общего заказа на организации, когда критерий делени я - принадлежность подразделений к общей организации, то есть несколько подразделений относящиеся к одной организации попадают в один заказ.
- Кнопка "Инфор" это пример деления заказа с учетом остатка во внешней складской программе, когда возможность сделать заказ по наличию отвара и складская зона картонизации товара извлекается из базы MS SQL.
- Кнопка "Бонус" это пример создания заказов подарочных товаров поставщика, когда поставщик организует акцию с подарками с учетом данных остатка подарков во внешней учетной системе поставщика, полученных через COM-соединение.
Подменю "Особые" (варианты разбивки заказа)
- Кнопка "Особые склады трейдинг" это пример когда часть магазинов одного заказа поставщик привозит в собственный распределительный центр, а другую часть поставщик привозит в каждый магазин.
- Кнопка "Особые цены Фрахт" это пример выделения из заказа части товаров с особыми ценами, которые устанавливаются в заказ в момент разбития заказа.
- Кнопка "Предпросрок Фрахт" это пример извлечения из внешней учетной системы поставщика через COM-соединение остатков предпросроченного товара.
- Закладка "Соответствие договоров" позволяет увидеть и настроить соответствие договоров при делении заказов с учетом организаций.
-Закладка "Результат деления" содержит полученные в результате деления заказы после завершения обработки.
-Закладка "Коллекции фильтра" заполняется когда надо получить заказы содержащие только выбранный список папок номенклатуры или все кроме них, или же когда надо получить заказ в одну или несколько выбранных складских зон картонизации внешней складской системы.
Протестировано на конфигурации "Рарус Торговый комплекс v8", редакция 08 (08.1.17.01).
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт