Бывает так, что в системе оперативного учета случился кавардак - зависли остатки по давно закрытым проектам, а их ещё и много.
Но вот пришло время инвентаризации...
Например, по отчетам на складах есть:
Наименование Кол-во Ед. изм.
"А1" 150 шт
"А2" 5000 шт
"А3" 300 шт
. . .
. . .
. . .
"А100500+" n шт
При этом А1 10 шт в свободных остатках, 50 по проекту "Б", 70 по проекту "П" (давно закрыт), 20 по проекту "Ж" (давно тоже закрыт). А на полках физически (и по бухгалтерии) вообще 60, т.е. нужно списать 90 из 150 "А1". И так по многим другим. Если чего-то просто не хватает - не беда, сделали приходник и дело с концом. А вот если в программе избыток, то создание списаний займет не одну бессонную ночь специалиста.
На помощь придет небольшая обработка.
1. Выбрать документ инвентаризации. Обработка заполнит таблицу "Данные инвентаризации" позициями, по которым не хватает свободных остатков для списания. При этом будет показано имеющееся количество в свободных остатках.
2. Выделить нужную позицию из таблицы "Данные инвентаризации". Обработка заполнит таблицу "Резервы" номенклатурой, которая сейчас находится в резерве на складе инвентаризации.
3. Двойным кликом мыши выбрать номенклатуру, которую нужно снять с резерва. Обработка добавит её в таблицу "Выбрано для снятия с резерва", в которой можно откорректировать количество. В таблице Данные инвентаризации будет отображено общее количество, которое выбрано для снятия с резерва по выбранной номенклатуре.
4. Нажать кнопку "Создать резервирование (снятие с резерва)". Обработка создаст необходимое количество документов "Резервирование" и заполнит таблицу на странице "Документы", где можно проверить созданные документы. При этом данные на странице "Резервирование" обновятся.
После чего уже можно создавать документ списания на основании инвентаризации штатными средствами.
В итоге инвентаризация в программе УНФ пройдет на много быстрее, нервных клеток сохранится у специалиста чуть больше =)
Ещё может возникнуть проблема, когда всё раскидано по различным складам учета (например: "Основной", "Основной 2001", "Самый основной", "Самый основной новый" и т.д. Ну а почему бы и нет =). Примерно так было у одного из заказчиков. При этом документ "Перемещение запасов" не дает возможность заполнить остатками по складу с учетом заказов клиента. Для этого есть расширение "Заполнить перемещение по заказам", которое добавит нужную функцию. Предварительно нужно переключить положение заказа покупателя в табличную часть. На форме документа в меню "Заполнить" добавлена кнопка "По остаткам на складе (с заказами)". Появилось поле "Категория ном-ры". Оно используется только при заполнении и только по заказам. Значение поля при записи документа не сохраняется, это просто поле для отбора, живет пока форма документа открыта. При этом НЕ учитываются ячейки.
Тестирование: УНФ 1.6.24.193, платформа 8.3.19.1264.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт