Основные задачи:
- освободить руководителей торговой организации от ежемесячной рутины заполнения множества сводных таблиц данными из множества отчетов 1С
- заменить все сводные зарплатные таблицы Excel отдела одной кнопкой "Заполнить" одного документа
- архив начислений и расчетов зарплаты
Возможности:
- позволяет делать расчеты оплаты работы физических лиц на лету по любым данным, хранящимся в базе
- позволяет делать расчеты любого уровня сложности при помощи запросов 1С и формул
- табель учета рабочего времени
- возможность настройки любых видов начислений - оклад, разовая премия суммой, ежемесячная премия процентом, премия торгового представителя за выполнения плана продаж по контракту, штрафы работников склада за пересорт, ...
- ввод окладов, премий, расценок, коэффициентов расчета, плановых показателей,...
- оперативный расчет целевых показателей в течении месяца
- вся информация хранится в объектах расширения, объекты основной конфигурации используются только для получения данных. Расширение работает в безопасном режиме
- расширение работоспособно в отраслевых решениях на базе конфигурации "1С: Управление торговлей 11"
- ограничение прав доступа к объектам расчета заплаты для пользователей базы
- основные объекты расширения имеют справочную информацию
Внимание :
- Данное расширение не является заменой или альтернативой конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом" или иных конфигураций, рассчитанных на фискальный или кадровый учет.
- первоначальной настройкой расчетов(написанием запросов и формул) должен заниматься IT специалист(если такового нет или требуется консультация обращайтесь). Детальность расчетов зависит только от детализации данных базы и уровня компетенции специалиста. Если специалист посчитает функционал недостаточным, то код расширения полностью открыт.
- после настройки расчетов ввод начислений, расценок, коэффициентов, а так же расчет зарплаты может производить любой пользователь с соответствующими правами
- обязательно добавить роли из расширения пользователям, которые будут работать с функционалом расширения. Пользователи без прав не смогут создавать, просматривать, изменять справочники и документы расширения
- не стоит изучать функционал и экспериментировать в рабочей базе
Справочники расширения :
- Виды начислений зарплаты. Основной объект для настройки расчета данных, в котором вводится запрос 1С, для получения данных и задаются параметры запроса.
- Начисления зарплаты. Объект для настройки формул расчета. Формулы могут состоять из арифметических и логических действий с видами начислений, начислениями, коэффициентами и расценками
- Коэффициенты расчета зарплаты. Ввод постоянных значений формул.
- Расценки зарплаты. Список значений переменных во времени
Все элементы справочников должны иметь уникальные буквенные коды. Применение спец.символов, символов арифметических действий и цифр приведут к ошибкам в расчетах формул.
Документы расширения:
- Установка окладов и начислений. Ввод значений начисления списку физических лиц
- Табель учета рабочего времени
- Установка расценок начислений зарплаты
- Начисление зарплаты. Конечный результат расчетов начисления с установленным признаком "Выбор в документе начисления зарплаты"
Роли :
- Зарплата расчет. Пользователь имеет право на доступ к объектам расширения.
- Зарплата контроль. Пользователь имеет право изменять документ "Начисление зарплаты" с установленным статусом "Закрыт"
Доступ к объектам расширения имеют только пользователи у которых есть право доступа к ролям пользователей из расширения, поэтому необходимо создать соответствующие профили и группы пользователей и добавить их в права пользователей.
Перед тем как начать делать настройки объектов расширения необходимо добавить Пользователю, под которым вы работаете, права на роли из расширения.
Протестировано в конфигурации Управление торговлей, редакция 11 (11.4.14.181 , 11.5.7.402). Теоретически расширение может быть использовано в любой редакции 11.4 - 11.5, возможно придется изменить совместимость расширения.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.7.402, 11.4.14.181