В организациях всех форм собственности ведется учет ЕСВ. Поэтому на сегодняшний день все имеют программу M.E.DOC (платную или демо). В ней при ручном ведении отчетов заносится справочник «Работники».
Когда организация приобретает 1с, она сталкивается с тем, что всех людей надо занести в справочник «Физические лица». Для того чтобы не заводить людей повторно можно выгрузить людей из M.E.DOC в 1С с помощью данной обработки.
Обработка заносит такие реквизиты:
- идентификационный код
- фамилия, имя, отчество
- пол
- дата рождения
Работа с обработкой.
1) Зайдите в программу M.E.DOC
Зайдите в справочних «Співробітники»
Головне меню – Довідники – Співробітники
2) Экспортируем данные Меню –> Файл –> Експорт –> Експорт
В появившемся окне выбираем кодировку Windows 1251, каталог или диск куда сохранится файл из Медка.
M.E.DOC создает каталог и в нем файл:
-
Имя созданного каталога «PERSONS(1)» Номер в скобках указывает, который раз Вы выгружаете данный справочник.
-
Имя файла «PERSONS.DBF»
3) Из Медка можно выйти.
4) Заходим в 1С
5) Файл –> открыть –> Файл данной обработки
Флажок «Нумерація автоматична» - присваивает автоматически код физлицам. При снятии данного флажка код берется из файла «PERSONS.DBF». Данный файл Вы могли отредактировать ранее, например, поставить свои номера.
Поле «Кількість символів в номері» – кол-во знаков в номере с лидирующими нулями
Поле «Ім’я файлу *.dbf» - указываете полный путь к файлу «PERSONS.DBF».
Внимание
Все настройки сохраняются при нажатии кнопки 'Виконати'.
В обработке присутствует помощь.
Если есть какое-то недоверие к обработке, скопируйте базу данных 1С возможными для Вас способами.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт