Упрощение выплаты зарплаты без зарплатного проекта

15.03.23

Учетные задачи - Зарплата

Предполагается, что расчет зарплаты производится в ЗУП 3.1, а перечисление зарплаты производится в БП 3.0 с использованием банк-клиента. При этом платежные поручения для каждого сотрудника будут только в банк-клиенте, в БП 3.0 учет зарплаты ведется сводно и списание выплаты зарплаты с расчетного счета будет делаться одним документом на общую сумму выплаты. Эту автоматизацию можно использовать в малых организациях без зарплатного проекта, а также и в любых организациях при наличии зарплатного проекта, если часть сотрудников желает получать зарплату на карты в других банках. Предлагаются две обработки для БП 3.0 (3.0.130.22 )и одна для ЗУП 3.1 (3.1.24.310). Их можно использовать по одной или все вместе.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Упрощение выплаты зарплаты без зарплатного проекта:
.docx 14,90Kb
1
.docx 1.1 14,90Kb 1 Скачать
Обработка для ЗУП3.1 РеестрБезЗарплатногоПроекта:
.epf 18,74Kb
2
.epf 1.3 18,74Kb 2 Скачать
Обработка для БП3.0 для добавления реестра в файл платежек и для сжатия выписки с перечислением зарплаты сотрудникам:
.epf 15,25Kb
1
.epf 1.3 15,25Kb 1 Скачать
Обработка для БП3.0 для свертки документов СписаниесРС с перечислением зарплаты сотрудникам
.epf 16,74Kb
1
.epf 1.1 16,74Kb 1 Скачать

Упрощение выплаты зарплаты без зарплатного проекта.

Необходимо сделать следующие настройки:

1) БП 3.0

  • учет расчетов зарплаты во внешней программе
  • учет расчетов с персоналом сводно по всем работникам
  • отключить «Безопасность обмена с банком» в настройках банка клиента

2) ЗУП 3.1

  • данные для формирования проводок выгружаются сводно по сотрудникам
  • в настройках выплаты зарплаты для сотрудников выбрать вариант «банковский счет» и указать реквизиты для перечисления зарплаты или выбрать вариант "зарплатный проект".

Для автоматизации выплаты зарплаты предлагаются две обработки, которые можно использовать по одиночке или совместно.

Обработка «Реестр без зарплатного проекта» для ЗУП 3.1 служит для формирования реестра перечисления зарплаты в виде текстового файла и печатной формы для предоставления в банк.

Текстовый файл содержит список сотрудников с суммой выплаты и реквизитами для перечисления зарплаты. В обработке следует указать ведомость на выплату зарплаты, номер реестра и каталог для файла реестра.  Можно выбрать один из вариантов печатной формы реестра: реестр для банка с номером счета или полный реестр со всеми реквизитами.

Если используется только обработка для ЗУП 3.1, то далее по полному  реестру в банке клиенте подготавливаются платежные поручения для каждого сотрудника (можно копировать документы из предыдущего месяца).  При загрузке выписки из банка клиента в БП 3.0 создаем документ Списание с расчетного счета только по последнему платежному поручению и задаем в нем общую сумму выплаты.

Обработка «Сжатие выписки банка» для БП 3.0 служит для модификации файлов обмена между 1С и банком клиентом. В обработке указывается файл выписки из банка клиента и нажимается кнопка «Сжать выписку». Из выписки удаляются все платежные поручения по перечислению зарплаты, кроме первого, в котором удаляются данные о сотруднике и подставляется общая сумма выплаты зарплаты. Далее этот файл загружается в БП 3.0 обычным образом и создается документ Списание с расчетного счета на общую суммы выплаты. В документе надо выбрать операцию «Перечисление заработной платы по ведомости».

Если используется обработка в ЗУП 3.1, то можно автоматизировать создание платежных поручений на сотрудников. Для этого в БП 3.0 создается фиктивное платежное поручение с видом операции «Перечисление заработной платы работнику». Сотрудника и сумму можно выбрать произвольно. Создается файл для банка клиента, в нем могут быть и другие платежные поручения. В обработке «Сжатие выписки банка» указывается этот файл и файл реестра из обработки для ЗУП 3.1 «реестр без зарплатного проекта» и фиктивное платежное поручение. При нажатии кнопки «Добавить реестр в файл ПлП» в файл для банка клиента вместо фиктивного платежного поручения добавляются платежные поручения для всех сотрудников из файла реестра.  Выдается сообщение об общей сумме перечисления и номере следующего платежного поручения. Обработка изменит номер фиктивного платежного поручения на следующий номер и очистит остальные реквизиты. Этот документ будет использоваться для формирования следующего платежного поручения. Это позволит избежать дублирования номеров платежных поручений.

Далее полученный файл обычным образом загружается в банк клиент.

Если ранее в бухгалтерии вводились отдельные платежные поручения и списания с РС для каждого сотрудника, то при переходе к сводному учету зарплаты можно сделать свертку документов СписаниесРС за любой прошлый период  с помощью обработки для БП3.0 «СверткаСписаниесРС».

В обработке задается период просмотра, вид операции списания ДС и статья движения ДС.

По кнопке «Найти СписаниесРС» в таблицу обработки загружаются все документы СписаниесРС за указанный период с заданными видом операции и статьей движения ДС. В зависимости от организации учета могли использоваться операции «Прочие расчеты с контрагентами», «Перечисление ЗП работнику», «Перечисление ЗП по ведомости».  Можно просмотреть документы из таблицы, удалить лишние, например, списание по алиментам или исполнительным листам.

При нажатии кнопки «Свертка СписаниесРС» все платежные поручения из таблицы помечаются на удаление, документы из таблицы сворачиваются по дате и банковскому счету. Далее для каждой даты и расчетного счета в первый документ заносится свернутая сумма и устанавливается вид операции «Перечисление ЗП по ведомости», корректируется сумма в назначении платежа. Остальные документы с этой датой и банковским счетом помечаются на удаление.

Если ранее использовался вид операции «Прочие расчеты с контрагентами», то приходилось для каждого списания в документе ОперацияБух заводить проводку Дт70 Кр76.05 на сумму списания.

Теперь для вида операции «Перечисление ЗП по ведомости» эти проводки не нужны и их надо удалить.

При нажатии кнопки «Найти ОперацияБух» в таблицу обработки записываются все документы ОперацияБух, в которых есть проводка Дт70 Кр76.05.

Следует нажать кнопку «Контроль ОперацияБух», по которой в таблицу загружаются те документы «ОперацияБух», которые содержат еще другие корреспонденции счетов, кроме Дт70 Кр76.05.

Надо будет вручную удалить из этих документов проводки Дт70 Кр76.05. и затем удалить из таблицы этот документ.

Оставшиеся в таблице документы будут помечены на удаление при нажатии кнопки «Пометить на удаление ОперацияБух»

банк выписка зарплата платежка сводно выплата реестр

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140651    678    352    

231

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22459    19    1    

22

SALE! 20%

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 9600 руб.

28.07.2016    57096    140    139    

116

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32757    204    89    

165

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2334    28    15    

33

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    12606    60    22    

62

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    48712    96    163    

86
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Grigoriy251 108 13.02.23 08:56 Сейчас в теме
Так ведь есть стандартные процедуры, гораздо проще:
1. настроить один раз обмен между БП и зуп,
2. затем создать ведомости, и при обмене они будут в БП, как по ЗП проекту, так и на счета работников,
3. Создать на основании ведомости нужные платёжки
4. Выгрузить из ЗУП ведомость по ЗП проекту.
2. fxfan 110 13.02.23 11:19 Сейчас в теме
Все верно, только в моем варианте платежек и списаний с РС по людям в БП нет и эта конфиденциальная информация локализуется только в ЗУП и в банке клиенте.
Кому это важно, с помощью этих обработок можно это реализовать с минимальными дополнительными затратами времени..
Оставьте свое сообщение