В моем случае речь идет о физических лицах. Например, принимается на работу сотрудник - материально ответственное лицо. Заводится физическое лицо в конфигурации "Зарплата и управление персоналом 2.5"(ЗУП2.5), почти одновременно нужно выдать новому сотруднику деньги под отчет, но в "Управлении торговлей" ещё не заведено наше физ. лицо. Если пользоваться стандартным обменом, то необходимо либо выполнять обмен сначала с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия 2.0" (БП2.0), а потом с конфигурацией "Управление торговлей 10.3"(УТ10.3), либо настраивать правила обмена для выгрузки физ. лиц из ЗУП2.5 в УТ10.3 (на Инфостарте я сталкивался с таким решением данной проблемы). В первом случае необходимо будет давать права кадровику на выполнение обмена во всех трёх базах, во втором - в двух. Помимо этого пользователю придется выполнять кучу действий, что не есть хорошо.
Ранее в базах часто происходило задвоение физических лиц по причине создания вручную в разных базах. Приходилось разбираться с дублями.
По причинам указанным выше я пошел по другому пути, а именно по пути создания физических лиц и связной информации во внешних базах через COM-соединение. Связная информация - это данные регистров "ФИО физлиц", "Контактная информация", "Паспортные данные физ. лиц".
Описание работы внешней обработки
Обработка позволяет экспортировать физические лица в базы 8.1 и 8.2.
При открытии обработки выводится таблица баз (8.1 и 8.2) из кэша 1С и можно указать, в какие базы будем экспортировать физ. лица. Здесь же будет необходимо указать соответствующего пользователя и пароль во внешней базе.
Далее нажимаем "Выполнить". Обработка пытается найти во внешней базе нужный элемент - физ. лицо/вид контактной информации по наименованию и предлагает в форме выбора/поиска принять решение пользователю. В форме выбора/поиска пользователь имеет возможность поискать подобный элемент(например, по фамилии физ. лица) и убедиться, что такового не создано.
При создании нового элемента во внешней базе UID переносится из базы-экспортера.
На других конфигурациях я данную обработку не тестировал, но должна работать при идентичной или незначительно различающейся структуре справочника "Физические лица" и указанных выше регистров.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт