Типовой функционал ЗУП (или БП) при формировании сумм резервов по отпускам в документе "Резервы по оплате труда" - заполняет способы отражения - такие же, какие используются при отражении зарплаты сотрудника. В результате в БП при формировании проводок по начисленной зарплате и по начисленным резервам - проводки будут одинаковые, на те же самые способы отражения = на те же статьи затрат.
Иногда возникает необходимость, чтобы суммы резервов в бухучете отражались на отдельной статье затрат. Типовой функционал этого не умеет.
Данная обработка в документе "Резервы по оплате труда" добавляет кнопку "* Перенос на резервы", при нажатии на которую программа подменяет способ отражения, который сформирован автоматически на способ отражения для резерва.
Для работы обработки необходимо:
1. Для справочника "Способы отражения зарплаты" необходимо настроить дополнительный реквизит "Отражение резервов Строка":
В ЗУП: Администрирование - Общие настройки - Свойства - Дополнительные реквизиты - Способы отражения зарплаты в бухучете - Добавить - Новый - смотрите картинки:
Наименование = Отражение резервов Строка (м.б. любое - но слово Строка напоминает пользователю, что тип доп реквизита Строка)
Тип значения = Строка
V Однострочное поле ввода
Идентификатор для формул = ОтражениеРезервовСтрока (обязательно)
Имя для разработчиков = ОтражениеРезервовСтрока (м.б. любое)
2. В справочнике "Способы отражения зарплаты в бухучете" создаем новые способы отражения, на которых должны отражаться суммы по резервам. (Например, скопировать способы отражения для зарплаты и в наименовании добавить " - резерв").
3. Для способов отражения зарплаты, на которых отражаются резервы типовым функционалом (для тех способов отражения, которые сейчас используются в документе "Резервы по оплате труда"), нужно задать значение доп реквизита "Отражение резервов Строка" - вводим строкой наименование способа отражения для резерва, которое мы создали в пункте 2.
Таким образом, у нас для каждого способа отражения, который сейчас типовым функционалом заполняется в документе "Резервы по оплате труда", в доп реквизите "Отражение резервов Строка" будет указан способ отражения для отражения резервов по оплате труда. Теперь все готово, чтобы использовать обработку.
После добавления обработки в "Дополнительные отчеты и обработки", в документ "Резервы по оплате труда" под кнопкой "Заполнить" - появится функция "* Перенос на резервы".
Заполняем документ "Резервы по оплате труда" типовым функционалом, по кнопке "Заполнить" - "Заполнить". Программа заполнит резервы на те же способы отражения, на которых отражается зарплата сотрудника.
Затем жмем кнопку "Заполнить" - "* Перенос на резервы". Программа на закладке "Обязательства и резервы по сотрудникам" и на закладке "Обязательства и резервы (сводно)" заменит способ отражения - на способ отражения, указанный в доп реквизите "Отражение резервов Строка".
В БП для способов отражения для резервов настроить отражение на отдельную статью затрат.
И в БП при проведении документа "Резервы по оплате труда" получим проводки с отражением резервов на отдельной статье затрат.
Обработка работает как в ЗУП, так и в БП. Можно ее использовать хоть в ЗУП и уже из ЗУП передавать в БП отражение резервов на отдельные способы отражения. Или можно использовать уже в БП - после того, как из ЗУП прилетел документ "Резервы по оплате труда" со способами отражения как для отражения зарплаты, в БП нажать кнопку "Заполнить" - "* Перенос на резервы" - и программа также перенесет резервы на способы отражения для резервов. (Только перед использованием нужно пункты 1, 2, 3 выполнить в БП).
Загрузить внешнюю обработку: Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки - кнопка "Создать" - кнопка "Загрузить из файла" - выбираем файл из публикации - Записать и закрыть.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.27.193
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.147.25
