Контроль рабочего времени - синхронизация СКУД LYRIX с базами 1С: ЗУП

23.01.24

Учетные задачи - Учет рабочего времени

Часто бывает необходимо анализировать не просто данные с считывателей карт прохода в офис, но анализировать в режиме сопоставления с кадровыми данными 1С: ЗУП. Актуальна также задача учета причин отсутствия и их визирования начальниками отделов. Существует простое решение на веб-клиенте 1с, с помощью объекта ВнешниеИсточникиДанных. Однако оно не обладает гибкостью - под каждые новые базы нужна перенастройка. По представленному описанию решение может быть легко воспроизведено для любых источников данных.

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
Контроль рабочего времени - синхронизация СКУД LYRIX с базами 1С: ЗУП:
.cf 330,40Kb
1
.cf 330,40Kb 1 Скачать

Редко в каких организациях существует решение, синхронизирующее данные системы контроля и управления доступом (СКУД) с кадровыми данными. Между тем, в 1с существует объект, позволяющий легко подключаться к разным источникам данных и, таким образом, легко создавать любые синхронизированные решения. Это ВнешниеИсточникиДанных - по сути, облегчающий написание прямых запросов. В описываемой реализации синхронизовались СКУД LYRIX и две 1с базы ЗУП. И плюс, и минус в том, что он работает напрямую с такими источниками, как SQL Server. Плюс, конечно же, в огромной скрости работы - сама БД Lyrix работает на порядок медленнее, и в ней крайне сложно собирать статистику. Минус в том, что имена полей и таблиц в базах 1с зашифрованы (в каждой базе они разные). Но в объекте ВнешниеИсточникиДанных их можно переименовать, для удобства:

рис1

Представляемое решение показало свою стабильность, удобство и автономность - бизнес-процесс замыкается на ответсвенных и работает "сам по себе" с авто-синхронизацией новых сотрудников, удалением уволенных и т.п. Как уже отмечалось, глубокая адаптация под новый холдинг неизбежна: помимо перенастройки объектов ВнешниеИсточникиДанных, требуются специфические фильтры считывателей карт, требуется переписывание алгоритма учета обедов и/или времени отсутствия в течение рабочего дня (у каждого холдинга своя специфика). Однако, универсальный подход к проблеме автоматического контроля отработанного времени можно фиксировать как решение в области дизайна, дружественного к пользователям. Самым простым и удобным здесь будет использование веб-клиента 1с, ибо каждому сотруднику необходимо видеть свое отработанное время и вносить комментарии к своим опозданиям и отсутствиям. Необходима также возможность распечатки табеля отработанного времени. Итак, страница обычного сотрудника имеет вид:

 рис2

 Сотрудник открывает ссылку в браузере, заходит по вин-аутентификации в базу и видит отчет с отбором (который нельзя изменить).  В зеленые поля можно вносить комментарий о недоработке. Второй отчет пользователя - ТабельОтработанного времени, который распечатывается, подписывается и сдается в кадры:

рис3

Норма вычисляется автоматически - дни отпуска не учитываются. Вид табеля переключается автоматически - для аванса период автоматически устанавливается за первую половину месяца.

Начальники Организаций или структурных единиц (например рецепшн, состоящий из сотрудниц разных Организаций), должны видеть из браузера данные с отбором по Организации или их списку:

рис4

Здесь также можно вносить комментарии - сотрудник, не пришедший на работу, звонит начальнику и объясняет причину отстутствия, а начальник ее вносит в базу. Цветами подсвечиваются выполнение нормы (бирюзовый недельная норма и белый дневная) и не выполнение (красный). У руководителя доступен уже почти полный спектр отчетов, о которых будет написано ниже.

Администратору доступны все отчеты и объекты управления БД. У него начальная страница открывается с отчетом ОтработанноеВремя без отбора:

рис1

 Работа через браузер наиболее хорошо подходит для задачи сотрудников по внесению комментариев, но необходимо заметить, что, например, прокрутка в некоторых версиях браузера может работать нестабильно. Другой негативный момент - расходование лицензий 1с. Поэтому, когда не требуется обратной связи в виде ввода комментариев и нет надобности в оперативности, наиболее правильно делать рассылку автоматически сформированных отчетов на почту ключевым участникам контроля. Отчеты формируются по таймеру из серверных процедур модуля объекта и форматируются в html и xls. Из последних форматов составляются письма и рассылаются Начальникам (Огранизаций или структ. единиц) и контрольным сотрудникам. В представленной реализации список писем выглядит следующим образом:

 рис6

 Как видно из рисунка, в понедельник контролирующему сотруднику приходит одно еженедельное письмо с результатом отчета ТабельРуководителей - он ведется по особому списку сотрудников (как правило, Начальников, но туда может быть помещен произвольный сотрудник (например, с большой зарплатой)). Второй вид писем - результат отчета КонтрольОпозданий, рассылается Начальникам с данными именно по их сотрудникам. Тела писем выглядят так же, как и, собственно, сами эти отчеты, и если нет необходимости в оперативности, смотреть их через почту комфортней. Вот еженедельное письмо:

рис7

А вот ежедневное  письмо Начальнику двух Организаций:

рис8

 Цветовые сигнализаторы здесь настроены на время прихода 10.00. Как можно видеть, Начальники и КонтрольноеЛицо получают исчерпывающую информацию о каждом сотруднике холдинговой структуры.

Поскольку представленное решение требует глубокой настройки на конкретный холдинг, то конфигурацию 1с не выкладываю. Опытный программист может легко воспроизвести ее "с нуля" за некоторое время по представленному описанию. Если нужны детали реализации - обращайтесь.

 

 

СКУД Lyrix ВнешниеИсточникиДанных

См. также

Экстрактор данных 1С в BI - выгрузка данных из 1С в BI-аналитику

Внешние источники данных Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Анализ и прогнозирование Конфигурации 1cv8 Узбекистан Беларусь Кыргызстан Молдова Россия Казахстан Платные (руб)

Готовое решение для автоматической выгрузки данных из 1С 8.3 в базу данных ClickHouse, PostgreSQL или Microsoft SQL для работы с данными 1С в BI-системах. «Экстрактор данных 1С в BI» работает со всеми типовыми и нестандартными конфигурациями 1С 8.3 и упрощает работу бизнес-аналитиков. Благодаря этому решению, специалистам не требуется быть программистами, чтобы легко получать данные из 1С в вашей BI-системе.

15.11.2022    14669    12    SQV0    47    

31

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22844    20    1    

22

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Перенос данных 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    9411    9    8    

11

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    49059    97    163    

87

Путевой лист грузового автомобиля в 1С:Бухгалтерия 3.0

Печатные формы Учет рабочего времени Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Оперативный учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Транспорт, автопарки, такси Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Путевой лист грузового автомобиля в 1С:Бухгалтерия 3.0 - заполнить, распечатать, сохранить. Вы можете не только внести всю информацию и распечатать путевой лист грузового автомобиля в 1С, но и повторно использовать ранее введенные данные спустя любое время - данные путевого листа сохраняются в "1С:Бухгалтерия 3.0" без каких-либо доработок.

4200 руб.

23.08.2019    54233    162    63    

151
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. V_V_V 16.12.14 11:39 Сейчас в теме
Статья "для похвастаться"? Радченко в зубы - а ну-ка повтори! Так что ли? :)
Yakud3a; djon10000; +2 Ответить
2. SuperSonyc 17.12.14 07:59 Сейчас в теме
отсутствие сотрудника по причине отпуска, служебной командировки - табелируется автоматически при наличии соответствующих кадровых документов в ЗуП или все равно необходимо писать комментарий?
4. nano1c 171 17.12.14 12:22 Сейчас в теме
(2) SuperSonyc, в моей реализации отпуска автоматически учитываются, НО: в реальности кадры не всегда заводят отпуск ДО отпуска. Часто бывает так что человек не вышел а потом звонит и говорит что у него отпуск за свой счет. Думаю с командировками -тоже самое будет. Так что у меня автомат то есть, но его надо корректировать вручную в случае неверной хронологии - сотр. или его начальник в браузере забивают слово "отпуск" - а алгоритм именно на это слово и реагирует, при вычислении нормы. Отмечу тут еще тот факт, что в ЗУП ужасно спроектированы регистры - любые вытаскивания данных это жуть, для тех, конечно, кто мало знаком со структурой ЗУПа.
6. SuperSonyc 17.12.14 13:48 Сейчас в теме
(4) то есть, если начальник поставил отпуск, но кадры его не ввели, в табель все равно упадет отпуск? а как с больничными? они вообще вводятся только после того, как сотрудник его принес. Актуализации месяца по введенным данным нет?
7. nano1c 171 17.12.14 13:59 Сейчас в теме
(6) SuperSonyc, можно по-разному настроить, но из опыта я выработал такой оптимум:
1) приоритет за ручным комментарием - если он <>"" то ЗУП его не забивает
2) перезагрузка периода автоматом не делается - только администратором в спец.обратке, то есть тут надо понимать что делаеш. например бывают случаи смены фамилии, но надо чтобы табеля при этом корректно отображались, как быть? Очень просто: меняем фамилии с понедельника, а еще лучше - с 1го числа. После смены регистра синхронизации, понятное дело, надо перегрузить период. Есть более экзотические ситуации, требующие перегрузки периода...
3) Загрузка данных идет оперативно кусками (постоянно каждые Х минут), но в течение дня кадровые данные перекрываются - если ввели отпуск вечером то он изменит комментарий, если, до этого, его не ввели вручную.
4) С больничными сложнее - как правило "все в ручную".
3. DarLord 8 17.12.14 09:42 Сейчас в теме
В любом случае, возможность синхронизации актуальна только в том случае, когда все отделы компании имеют проходные (ну или точки пропуска). У нас, например, отдел кадров, учебный центр... не имеют проходных, т.е. синхронизация в принципе невозможна. Есть еще варианты, когда от одной проходной до другой идти более 30 минут...
5. nano1c 171 17.12.14 12:34 Сейчас в теме
(3) DarLord, тут все зависит от структуры БЦ. У нас, например, система считывателей общая и принадлежит упр.комп. УК может предоставлять данные арендаторам - там у меня, если заметили, отчет такой есть. То есть теоретически ничего не стоит подключить к этой системе любого арендатора, НО: как брать его кадровые данные? Конечно можно их и не брать - как правило арендатор не такой большой и ему будет достаточно иметь неотфильтрованные данные - там будут и всякие гостевые пропуска и т.п. По сути возможно все - можно наладить любой вариант, в том числе и с полноценным обменом. Отмечу тут важное обстоятельство: чтобы УК предоставляла такого рода услуги в вебе другим компаниям (причем не важно арендаторам или своим!) - она должна иметь статус партнера 1с. Есть вариант, и совсем простой: рассылка арендаторам, но тут теряется обратная связь в виде ввода комментариев...
8. gull22 95 17.12.14 15:10 Сейчас в теме
Интересное было почитать для расширения кругозора.
9. shootnik 59 17.12.14 23:01 Сейчас в теме
Писал что-то подобное, подскажите у Вас как-то решаются след. вопросы:

1. Работа в третью смену (когда начало смены приходитс на одни сутки, а конец на другие)
2. Как рассчитывается время обеда если сотрудник обедал не выходя за территорию (в заводской столовой), а после этого ушел с работы на час раньше. Вычитается ли в этом случае какое-то нормативное время обеда?
3. Обрабатыаются ли нестыковки, когда например количество входов не равно количеству выходов (сотрудник выехал с территории на служебном автомобиле, что не зафиксировано СКУД)?
10. nano1c 171 22.12.14 01:11 Сейчас в теме
(9) shootnik, основной плюс этой базы - в синхронизации с ЗУП, оттуда, в том числе, берется и производственный календарь. То есть система узнает о рабочих и праздничных днях. Когда у нас встала задача учитывать работу на выходных, я принял решение учитывать это на другом регистре. То есть в основной регистр попадают только дни из календаря ЗУП, а во второй - остальные. Ну а ваша задача - еще сложнее и я бы сделал ее также на другом регистре сведений. Если не обедал - не имееш права уходить на час раньше, у нас так, и, наверное, почти везде так. Нестыковок вроде описаной вами у нас нет: общее время берется как разность между первым и последним засветом карты (считыватели вне территории бизнес-парка не учитываются, если они есть). Алгоритм обеда сложнее и тут есть варианты, но это все должно согласовываться с руководством и любые варианты реализуемы.

Я еще не описал механизм автоматического создания пользователя БД - из AD, но механизм этот описан в другой публикации Инфостарта - тут ничего сложного не было.
11. romulanin 25.09.19 11:06 Сейчас в теме
Открыв базу лирикса на interbase 2007 меня ввело в заблуждение формат в котором там хранятся данные. Не могли бы вы меня проконсультировать по данному вопросу. Как обрабатываются данные и какие таблицы за что отвечают ? Пример одной из таблиц во вложении
Прикрепленные файлы:
12. nano1c 171 03.10.19 11:49 Сейчас в теме
в лириксе все довольно просто, если сравнивать с таблицами 1с, где зашифрованы таблицы.
На картинке - нужные мне таблицы лирикса.
Вот типичный запрос:
з = новый запрос("ВЫБРАТЬ первые 7000
		                 |	ВЫРАЗИТЬ(dbo_TOBJECTSTORAGE.FLABEL КАК СТРОКА(100)) КАК сотрудник,
		                 |	НАЧАЛОПЕРИОДА(dbo_TMESSAGE.FDATEANDTIME, ДЕНЬ) КАК Дата,
		                 |	dbo_TMESSAGE.FDATEANDTIME КАК время,
		                 |	dbo_TMESSAGE.FSOBJECT КАК датчик
		                 |ИЗ
		                 |	ВнешнийИсточникДанных.ВнешнийИсточникДанных2.Таблица.dbo_TMAN КАК dbo_TMAN
		                 |		ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ ВнешнийИсточникДанных.ВнешнийИсточникДанных2.Таблица.dbo_TMESSAGE КАК dbo_TMESSAGE
		                 |		ПО (dbo_TMESSAGE.FCOBJECT = dbo_TMAN.FNAME)
		                 |		ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ ВнешнийИсточникДанных.ВнешнийИсточникДанных2.Таблица.dbo_TCARDISSUE КАК dbo__Reference85
		                 |		ПО dbo_TMAN.FNAME = dbo__Reference85.FOWNER
		                 |		ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ ВнешнийИсточникДанных.ВнешнийИсточникДанных2.Таблица.dbo_TOBJECTSTORAGE КАК dbo_TOBJECTSTORAGE
		                 |		ПО dbo_TMAN.FNAME = dbo_TOBJECTSTORAGE.FNAME
		                 |ГДЕ
		                 |	ПОДСТРОКА(dbo__Reference85.FACTIVITY, 0, 1) = ""A""
						 //|	и (ПОДСТРОКА(dbo_TOBJECTSTORAGE.FLABEL, 0, 5) = ""Зуева""
						 //|	или ПОДСТРОКА(dbo_TOBJECTSTORAGE.FLABEL, 0, 8) = ""Соколова"" )
		                 |	И dbo_TMESSAGE.FDATEANDTIME > &датаначала
		                 |	И dbo_TMAN.FORGANIZATION <> ""*""
		                 |
		                 |СГРУППИРОВАТЬ ПО
		                 |	НАЧАЛОПЕРИОДА(dbo_TMESSAGE.FDATEANDTIME, ДЕНЬ),
		                 |	ВЫРАЗИТЬ(dbo_TOBJECTSTORAGE.FLABEL КАК СТРОКА(100)),
		                 |	dbo_TMESSAGE.FDATEANDTIME,
		                 |	dbo_TMESSAGE.FSOBJECT
		                 |
		                 |УПОРЯДОЧИТЬ ПО
		                 |	ВЫРАЗИТЬ(dbo_TOBJECTSTORAGE.FLABEL КАК СТРОКА(100)),
		                 |	dbo_TMESSAGE.FDATEANDTIME"
Показать
Прикрепленные файлы:
13. nano1c 171 03.10.19 11:55 Сейчас в теме
Да, таблица dbo_TCARD у меня не используется, используйте dbo_TCARDISSUE
14. user652907_skimiter3 22.01.24 15:34 Сейчас в теме
А как получить эту обработку? Сколько стоимость?
15. nano1c 171 22.01.24 20:20 Сейчас в теме
(14) вам сама конфигурация нужна?
16. user652907_skimiter3 23.01.24 10:36 Сейчас в теме
(15) Ну если это конфигурация - то да!
17. nano1c 171 23.01.24 13:25 Сейчас в теме
(16) не думал что кому-то нужно, но теперь выложил целиком конфу, вам там надо прописать все идентификаторы свои..
Оставьте свое сообщение