Данная обработка будет полезна, в первую очередь, компаниям, оказывающим услуги абонентского обслуживания чего-либо, когда выставление счетов циклично повторяется из месяца в месяц с одинаковым набором оказываемых услуг.
Например: аудиторы, телерадиокомпании, учебные заведения, партнеры фирмы 1С и т.д.
В обработке нужно указать период, за который имеются проведенные акты оказания услуг, иными словами, документы "Реализация товаров и услуг" с заполненной табличной частью "Услуги". По необходимости можно настроить фильтр по контрагенту или услуге. После настройки нужно нажать кнопку "Заполнить". Программа проанализирует имеющиеся данные и заполнит табличную часть обработки документами, соответствующими указанным настройкам.
После этого можно нажать на кнопку "Сформировать" и программа выполнит формирование счетов. Новые, сформированные счета отобразятся в табличной части обработки, в колонке "Счет-фактура". После этого счета можно распечатывать или отправлять по электронной почте.
Для отправки счетов по электронной почте, нужно в настройках указать использование встроенного почтового клиента и создать учетную запись.
Кроме того обработка позволяет дополнить название услуги некоторым дополнительным содержанием.
Например: Нужно сформировать счета на некоторую услугу, которая содержит название месяца или периода. Для этого в справочник "Номенклатура" можно завести услугу с следующим наименование "Абонентское обслуживание" и использовать ее в документах. Тогда для указания периода или месяца необходимо воспользоваться реквизитом обработки "Дополнение", в котором написать " за Декабрь 2013 г." или " за период с 01.01.2014 г. по 31.03.2014 г.". При формировании счетов программа сама дополнит содержание услуги.
Так же возможно индивидуальное указание даты счета, для этого необходимо воспользоваться реквизитом обработки "Дата счета" и колонкой с аналогичным названием.
В дополнении ко всему выше описанному, нужно добавить, что при создании счетов, программа дописывает, в дополнительные свойства актов, номер и дату сформированного счета. Эти данные используются обработкой при повторном заполнении табличной части для того, что бы найти, ранее созданные, счета и не допустить их задвоения.
Еще раз хочу обратить внимание на то, что для того, чтобы выводить вечатные формы в один макет и отправлять печатные формы по электронной почте нужно использовать внешние печатные формы. Для демонстрации возможностей я прикрепил к статье некоторые печатные формы счета для конфигураций БП и УТП.
Обработка тестировалась на релизах БП и УТП: 1.2.16.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт