Универсальная очистка базы - удаление справочников и пометка удаления. Удаление организации из базы и др. Чистка данных - все конфигурации

Обработка «Удаление и пометка на удаление справочников по фильтрам» дает возможность выборочно удалять элементы любого справочника 1С, заполняя дерево удаляемых объектов по настраиваемым фильтрам и управляя глубиной захвата связанных данных.

Поддерживается работа как с контролем ссылочной целостности, так и без него, в транзакции и без, что позволяет подстраивать поведение под конкретную задачу: от аккуратного точечного удаления до «массовой зачистки» архивных справочников.

Благодаря параметрам «Макс элементов», «Макс связанных элементов 1-го уровня» и «Макс уровень вложенности» можно дозировать объем обрабатываемых данных и тем самым безопасно работать даже с большими базами, не рискуя «повесить» сеанс.

Подходит администратору 1С, внедренцу и разработчику: позволяет быстро подготовить и выполнить сложное удаление ссылочных справочников, при этом оставаясь полностью управляемым и прозрачным по составу удаляемых объектов.

Если необходимо отобрать помеченные на удаление объекты, чтобы их удалить, напротив "Ссылка" в фильтрах установите признак "Пометка удаления".

Описание обработки

Обработка строит дерево объектов для удаления по выбранному справочнику, учитывая указанные фильтры и настройки глубины захвата связанных ссылок.

После заполнения дерева пользователь видит, какие элементы, счета, документы и другие объекты будут удалены или помечены на удаление, и может отказаться от отдельных веток, оставив только нужные.

Поддерживается два основных режима: с контролем ссылочной целостности (удаление только если нет «живых» ссылок) и без контроля (для ситуаций, когда ссылочная чистота обеспечивается заранее или не критична).

Кнопка «Выполнить удаление» запускает обработку уже отфильтрованного списка, а режим «В транзакции» позволяет откатить всю операцию в случае ошибки.

Преимущества решения

• Гибкое управление объемом: параметры максимального количества элементов, ссылок первого уровня и уровней вложенности позволяют дозированно чистить большие справочники, не перегружая сервер.

• Настраиваемая ссылочная целостность: можно строго запрещать удаление при наличии ссылок, либо отключать контроль, если используется собственная логика подготовки данных.

• Выборочная работа с деревом: после автоматического заполнения по фильтрам можно руками снять флаг «Обрабатывать» с отдельных веток дерева и тем самым тонко настроить состав удаляемых объектов.

• Управление транзакцией: галка «В транзакции» позволяет проводить массовое удаление как одной атомарной операцией с возможностью отката, так и частями, если требуется минимизировать блокировки на больших базах.

В чем польза

• Безопасная очистка справочников: удобнее и прозрачнее, чем стандартное «Удаление помеченных объектов», особенно для сильно связанных справочников (организации, контрагенты, банковские счета и т.п.) - вы можете как помечать по фильтрам, так и удалять по фильтрам.

• Контроль последствий: до запуска видно, какие документы и регистры будут затронуты, что снижает риск повреждения исторических данных.

• Оптимизация производительности базы: регулярная «гигиена» справочников уменьшает объем данных и ускоряет работу отчетов и выборок, особенно в старых, «раздутых» информационных базах.

• Присутствует возможность удаления как с контролем ссылочной целостности, так и без него. Вы гибко управляете процессом удаления, так как сначала заполняете табличную часть.

Пример использования

• Администратор выбирает справочник «Организации», задает фильтр по конкретной компании, нажимает «Заполнить дерево удаления» и получает список всех связанных банковских счетов и документов, где они используются.

Если введены какие-то ограничения, то для корневых элементов снимаются галочки для удаления, чтобы сначала удалить подчиненные (но Вы можете их проставить!), для этого есть кнопки "Обрабатывать все" и "Отключить обработку корневых", также есть ручной режим изменения признака "Обрабатывать".

• Для части документов снимает отметку «Обрабатывать» (например, для старых периодов, которые пока трогать нельзя), оставляя только нужные объекты для удаления.

• Включает режим «С контролем ссылочной целостности», выполняет удаление и получает протокол ошибок по тем элементам, которые не удалось удалить из-за оставшихся ссылок, чтобы при необходимости доработать данные и повторить процедуру. При необходимости включается режим "В транзакции", чтобы в одной транзакции выполнять удаление. При наличии ошибок при удалении (как правило из-за контроля ссылочной целостности), они будут выведены в табличной части "Ошибки удаления".

Функциональные ключевые возможности

• Универсальный выбор справочника для удаления (подходит для любых справочников конфигурации).

• Заполнение объектов для удаления по гибким фильтрам (по ссылке, реквизитам, иерархии и др.).

• Настройка параметров производительности: «Макс элементов», «Макс связанных элементов 1-го уровня», «Макс уровень вложенности».

• Режимы с контролем и без контроля ссылочной целостности, с возможностью просмотра ошибок удаления.

• Опция выполнения в транзакции и без транзакции, с наглядным списком объектов, которые будут удалены или помечены на удаление.

• Присутствует возможность выбора по фильтрам, поиск не только по какому-то 1 фильтру, а гибко, также фильтр с пометкой на удаления (например, поиск договоров, у которых владелец помечен на удаление):

• Вы можете сначала заполнить до необходимого уровня вложенности, а затем удалить либо с контролем ссылочной целостности, либо чтобы было быстрее (при наличии на то причин) - без контроля ссылочной целостности!.

• Внимание! Не рекомендуется указывать макс уровень вложенности больше 5, либо при наличии на то весомых, причин, так как при наличии циклических ссылок будет очень долго отрабатывать! Разумно подходите к выставлению параметров!

• 1 строка в табличной части - 1 фильтр. Отбор в одной строке либо по фильтру, либо по пометке удаления.

• Перед использованием рекомендуется сделать резервную копию.

• Универсальная обработка для всех конфигураций на управляемых формах!