Универсальное сжатие базы - очистка табличных частей документов

Обработка управляемой очистки табличных частей документов (быстрая свёртка базы)

Инструмент для администраторов и разработчиков 1С, который позволяет поэтапно “сжимать” базу за счёт очистки табличных частей документов в закрытых периодах. Подходит для очень больших баз, где типовая свёртка либо не работает, либо слишком долгая и неконтролируемая. 

Обработка автоматически получает список всех документов конфигурации, даёт возможность выбрать, какие из них участвуют в очистке, задать период, размер пакета и выполнить процесс по шагам. Для каждого документа в выбранном периоде очищаются все табличные части, документ перезаписывается в режиме ОбменДанными.Загрузка = Истина, что позволяет безопасно сохранить его “каркас” (шапку, движения и историю) даже с пустыми табличными частями.

Подход особенно эффективен в случаях, когда:

• база разрослась до сотен гигабайт и больше;

• классическая свёртка невозможна или слишком опасна;

• нужно строго контролировать объём работ и нагрузку на сервер;

• требуется поэтапное “сжатие” с возможностью остановки/продолжения.

Подходит для любых конфигураций!

Ключевые возможности

• Автоматический сбор списка документов
  При создании обработки в таблицу подбираются все документы с их именами и синонимами. Для каждого можно указать, участвует ли он в обработке.

• Гибкий выбор объектов для очистки
  Можно:

  • включать/отключать отдельные виды документов;

  • быстро “Выбрать все” или “Отключить все” одним нажатием.

• Работа по закрытым периодам
  Пользователь задаёт:

  • дату начала;

  • дату окончания.

  Обработка контролирует заполненность периода и не даст запустить процесс без указания границ.

• Пакетная обработка документов
  Поддерживается настройка размера пакета (РазмерПакета):

  • запрос выбирает ПЕРВЫЕ N документов;

  • в рекурсивном режиме обрабатывает базу порциями;

  • параметр позволяет управлять нагрузкой на сервер и временем одной “итерации”.

• Рекурсивная обработка без повторов
  Обработка строит запрос вида:

  • выбирает ссылки документов в заданном периоде;

  • в последующих заходах исключает уже обработанные ссылки через НЕ В(&МассивСсылок);

  • пока в выборке есть записи = продолжается обработка.

  Таким образом достигается:

  • отсутствие повторной обработки документов;

  • управляемая по шагам свёртка.

• Очистка всех табличных частей документа

  Это максимально вычищает “тяжёлую” часть документа (позиции, услуги, спецификации и т.д.), которая обычно и раздувает базу.

• Документ записывается через ОбменДанными.Загрузка = Истина

  Это критично, потому что:

  • большинство типовых документов не дадут себя записать в обычном режиме с пустыми табличными частями (сработают проверки, запреты и т.п.);

  • режим “загрузки” позволяет обойти стандартные ограничения и корректно сохранить уже проведённый документ с очищенными табличными частями.

• Поддержка очень больших баз
  За счёт:

  • пакетной обработки;

  • рекурсивного вызова с передачей последней даты и массива уже обработанных ссылок;

  • выбора конкретных видов документов и периода.

  Обработка может использоваться на базах:

  • с огромным объёмом документов;

  • с длительной историей;

  • с жёсткими ограничениями по времени простоя.

• Управляемость и прозрачность процесса

  • счётчик ОбработаноДокументов;

  • вывод финального сообщения: "Готово! Обработано документов: N";

  • работа по периодам и пакетам позволяет запускать обработку в “окна” минимальной нагрузки.

Преимущества по сравнению с типовой свёрткой

• Работает там, где типовая свёртка не проходит
  На реально больших базах стандартная свёртка:

  • может не запускаться;

  • может работать критично долго;

  • плохо управляется по времени и объёму.

  Данная обработка позволяет “сжимать” базу поэтапно, не вмешиваясь в структуру, не перепроводя документы и не перенося остатки.

• Максимальный контроль над процессом
  Можно:

  • выбирать конкретные виды документов;

  • задавать период обработки (например, очистить всё старше 3–5 лет);

  • управлять размером пакета и, соответственно, нагрузкой на сервер.

• Сохранение истории и “каркаса” документа
  Остаются:

  • шапка документа;

  • движения (в случае настроек проведения конфигурации);

  • ссылки и связь с другими объектами.

  Удаляется то, что в первую очередь “раздувает” базу — табличные части.

• Возможность работы по ночам/в окна обслуживания
  За счёт пакетной обработки легко вписать работу обработки в существующий регламент:

  • запускать по расписанию;

  • выполнять блоками, не вызывая долгих блокировок.

Для кого эта обработка

• Администраторы 1С, поддерживающие тяжёлые рабочие базы (ERP, УТ, УНФ и др.).

• Разработчики и интеграторы, которым нужен управляемый и повторяемый механизм “сжатия” старых периодов.

• Организации с длинным архивом данных, где чистить “лишнее” нужно аккуратно и поэтапно.

Результат использования

• Существенное уменьшение размера информационной базы за счёт очистки табличных частей в старых периодах.

• Ускорение работы регламентных заданий, резервного копирования, обновлений и обслуживания.

• Возможность выполнять “сжатие” по шагам, без риска “убить” базу одной неудачной свёрткой.

• Контролируемый, воспроизводимый процесс, который можно применять на любых, даже очень больших базах.

Внимание!

Важный момент! Чтобы после обработки база уменьшилась в размерах, просто очистить табличные части документов недостаточно, необходимо потом очистить освободившееся место через тестирование и исправление ошибок - выполнить операцию сжатия. Для SQL версии также рекомендуется выполнить операцию сжатия средствами SQL.

Обработка не претендует на звание автоматической полноценной свёртки, но это быстрый и удобный механизм уменьшить размер базы за счет чистки табличных частей, когда типовая свёртка невозможна по ряду причин.