Автоматическое заполнение счетов затрат при обмене УНФ → БП по правилам номенклатуры

При обмене данными между УНФ и Бухгалтерией предприятия нередко возникает ситуация, когда документы успешно загружаются в БП, но счета затрат и аналитика требуют последующей ручной корректировки бухгалтером.

Особенно часто данная проблема возникает при загрузке:

• поступлений услуг;
• требований-накладных;
• авансовых отчетов;
• документов с различными видами расходов.

При большом количестве документов ручная корректировка занимает значительное время и увеличивает вероятность ошибок.

Расширение полностью автоматизирует данный процесс.

После загрузки документов из УНФ система анализирует содержимое строк документа и автоматически подбирает счета затрат и аналитику по заранее настроенным правилам.

Для настройки используется отдельный регистр сведений:

КС_Правила отражения расходов материалов

В правилах можно указать:

• Организацию;
• Номенклатуру;
• Группу номенклатуры;
• Вид номенклатуры;
• Счет затрат;
• Субконто 1;
• Субконто 2;
• Субконто 3.

Для каких документов работает расширение

Расширение срабатывает автоматически после загрузки документов через универсальный обмен из УНФ.

Поддерживаются:

Поступление товаров и услуг

Обрабатываются табличные части:

• Услуги;

Авансовый отчет

Автоматически заполняются счета затрат и аналитика по строкам расходов.

Требование-накладная

Автоматически заполняются счета затрат и аналитика по списываемым материалам.

После применения правил документ автоматически записывается или перепроводится для корректного формирования проводок.

Что автоматически заполняется

В зависимости от найденного правила система автоматически устанавливает:

Бухгалтерский учет

• Счет затрат;
• Субконто 1;
• Субконто 2;
• Субконто 3.

Налоговый учет

Если документ поддерживает налоговый учет, дополнительно автоматически заполняются:

• Счет затрат НУ;
• Субконто НУ 1;
• Субконто НУ 2;
• Субконто НУ 3.

Таким образом настройки одновременно применяются как к бухгалтерскому, так и к налоговому учету.

Приоритет подбора правил

Система поддерживает несколько уровней детализации и автоматически выбирает наиболее подходящее правило.

1. Конкретная номенклатура

Наивысший приоритет.

Если найдено правило для конкретной позиции номенклатуры, используется именно оно.

Пример:

Номенклатура: Ремонт ДГУ
Счет затрат: 26

2. Вид номенклатуры

Если правило по конкретной номенклатуре отсутствует, выполняется поиск по виду номенклатуры.

Пример:

Вид номенклатуры: Услуги
Счет затрат: 25

3. Группа номенклатуры

Если правила по номенклатуре и виду не найдены, используется настройка по группе номенклатуры.

Пример:

Группа номенклатуры: Прочие расходники
Счет затрат: 20.01

4. Организация

Дополнительно учитывается организация документа.

Можно настроить:

• индивидуальные правила для конкретной организации;
• общие правила для всех организаций.

Логика выбора правил

При наличии нескольких подходящих записей система выбирает правило по следующему приоритету:

1. Номенклатура;
2. Вид номенклатуры;
3. Группа номенклатуры;
4. Организация;
5. Общее правило без указания организации.

Это позволяет одновременно использовать как точечные настройки для отдельных позиций, так и универсальные правила для целых групп материалов и услуг.

Важно

Расширение предназначено именно для документов, загружаемых в Бухгалтерию предприятия из УНФ.

На документы, созданные пользователем вручную в БП, расширение не распространяется.

Если регистр не заполнен, то выгрузка происходит стандартным механизмом обмена.

Преимущества решения

• автоматическое заполнение счетов затрат после обмена УНФ → БП;
• отсутствие ручной корректировки документов;
• поддержка бухгалтерского и налогового учета;
• гибкая настройка через регистр правил;
• работа по организациям;
• работа по номенклатуре;
• работа по группам номенклатуры;
• работа по видам номенклатуры;
• автоматический выбор наиболее подходящего правила;
• не требует изменения типовой конфигурации;
• реализовано через механизм расширений;
• существенно сокращает время обработки документов после обмена.

Подключается стандартным способом в расширениях. В дальнейшем буду выкладывать новые версии этого расширения, если с обновлением БУХ будут какие либо корректировки.