При обмене данными между УНФ и Бухгалтерией предприятия нередко возникает ситуация, когда документы успешно загружаются в БП, но счета затрат и аналитика требуют последующей ручной корректировки бухгалтером.
Особенно часто данная проблема возникает при загрузке:
- поступлений услуг;
- требований-накладных;
- авансовых отчетов;
- документов с различными видами расходов.
При большом количестве документов ручная корректировка занимает значительное время и увеличивает вероятность ошибок.
Расширение полностью автоматизирует данный процесс.
После загрузки документов из УНФ система анализирует содержимое строк документа и автоматически подбирает счета затрат и аналитику по заранее настроенным правилам.
Для настройки используется отдельный регистр сведений:
КС_Правила отражения расходов материалов
В правилах можно указать:
- Организацию;
- Номенклатуру;
- Группу номенклатуры;
- Вид номенклатуры;
- Счет затрат;
- Субконто 1;
- Субконто 2;
- Субконто 3.
Для каких документов работает расширение
Расширение срабатывает автоматически после загрузки документов через универсальный обмен из УНФ.
Поддерживаются:
Поступление товаров и услуг
Обрабатываются табличные части:
- Услуги;
Авансовый отчет
Автоматически заполняются счета затрат и аналитика по строкам расходов.
Требование-накладная
Автоматически заполняются счета затрат и аналитика по списываемым материалам.
После применения правил документ автоматически записывается или перепроводится для корректного формирования проводок.
Что автоматически заполняется
В зависимости от найденного правила система автоматически устанавливает:
Бухгалтерский учет
- Счет затрат;
- Субконто 1;
- Субконто 2;
- Субконто 3.
Налоговый учет
Если документ поддерживает налоговый учет, дополнительно автоматически заполняются:
- Счет затрат НУ;
- Субконто НУ 1;
- Субконто НУ 2;
- Субконто НУ 3.
Таким образом настройки одновременно применяются как к бухгалтерскому, так и к налоговому учету.
Приоритет подбора правил
Система поддерживает несколько уровней детализации и автоматически выбирает наиболее подходящее правило.
1. Конкретная номенклатура
Наивысший приоритет.
Если найдено правило для конкретной позиции номенклатуры, используется именно оно.
Пример:
Номенклатура: Ремонт ДГУ
Счет затрат: 26
2. Вид номенклатуры
Если правило по конкретной номенклатуре отсутствует, выполняется поиск по виду номенклатуры.
Пример:
Вид номенклатуры: Услуги
Счет затрат: 25
3. Группа номенклатуры
Если правила по номенклатуре и виду не найдены, используется настройка по группе номенклатуры.
Пример:
Группа номенклатуры: Прочие расходники
Счет затрат: 20.01
4. Организация
Дополнительно учитывается организация документа.
Можно настроить:
- индивидуальные правила для конкретной организации;
- общие правила для всех организаций.
Логика выбора правил
При наличии нескольких подходящих записей система выбирает правило по следующему приоритету:
- Номенклатура;
- Вид номенклатуры;
- Группа номенклатуры;
- Организация;
- Общее правило без указания организации.
Это позволяет одновременно использовать как точечные настройки для отдельных позиций, так и универсальные правила для целых групп материалов и услуг.
Важно
Расширение предназначено именно для документов, загружаемых в Бухгалтерию предприятия из УНФ.
На документы, созданные пользователем вручную в БП, расширение не распространяется.
Если регистр не заполнен, то выгрузка происходит стандартным механизмом обмена.
Преимущества решения
- автоматическое заполнение счетов затрат после обмена УНФ → БП;
- отсутствие ручной корректировки документов;
- поддержка бухгалтерского и налогового учета;
- гибкая настройка через регистр правил;
- работа по организациям;
- работа по номенклатуре;
- работа по группам номенклатуры;
- работа по видам номенклатуры;
- автоматический выбор наиболее подходящего правила;
- не требует изменения типовой конфигурации;
- реализовано через механизм расширений;
- существенно сокращает время обработки документов после обмена.
Подключается стандартным способом в расширениях. В дальнейшем буду выкладывать новые версии этого расширения, если с обновлением БУХ будут какие либо корректировки.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.203.18, 3.0.195.40
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт