По законодательству с 1 апреля 2026 г. в счетах-фактурах выданных появилась строка 5б - в ней указываются счетах-фактуры авансовые.
А до этого была внедрена 5а, где указывались реквизиты платежного документа аванса.
Что туда попадет, зависит от табличной части "Платежно-расчетные документы" (синяя гиперссылка на форме счета-фактуры выданного).
Возникает необходимость проверять необходимость переполнения этой табличной части в счете-фактуре выданном перед печатью УПД или отправке по ЭДО.
Это можно сделать вручную, нажав на гиперссылку, и затем там выполнить команду «Заполнить» и «Перенести в документ».
Понятно, что проверять так каждый счет-фактуру выданный - это не то, чем хотелось бы заниматься бухгалтерам.
Моя обработка позволяет по одной кнопке получить список счетов-фактур выданных, которые требуют внимания, и так же по одной кнопке их обработать.
Для начала надо указать интересующий период.
Можно указать конкретного контрагента.
Далее по команде «Получить список СФ» сформируется список всех счетов-фактур выданных по этим условиям.
Для ветки 27 есть еще флажок «Не учитывать колонку "Расчетный документ" при первичном расчете».
Это связано с тем, что в новом функционале есть и указание самой платежки как ссылки в платежно-расчетных документах. Для формирования УПД наличие ссылки на платежку не играет роли, поэтому добавила опцию, когда можно включить этот флажок и пропускать счета-фактуры, где меняется только наличие ссылки на платежку, а само УПД (в печатной форме или ЭДО) не поменяется.
Расшифровка по колонкам:
-
Выбран — отмечает документы, которые выбраны для последующей обработки. Можно отмечать вручную. На этапе выполнения команды «Получить список СФ» проводится анализ требуется ли перезаполнение платежно-расчетных документов в СФ и выставляется флажок, если такое перезаполнение требуется.
-
СФ — собственно сам счет-фактура выданный
-
Контагент — контрагент из счета-фактуры выданного
-
Количество оснований — количество оснований в счете-фактуре выданном (например, документов РеализацияТоваровУслуг)
-
Авансов сейчас — количество строк в «Платежно-расчетных документах» в счете-фактуре выданном на текущий момент (то есть количество авансов, которые указаны в СФ)
-
Авансы расчет — расчетное количество авансов, которое будет указано в СФ после обработки.
-
Обработан — признак того, что документ был обработан по команде «Обработать выбранное»
-
Изменен — признак того, что табличная часть «платежно-расчетные документы» поменялась при обработке по команде «Обработать выбранное»
Вспомогательный фукнционал
-
Снятие и установка флажков по командам. (Можно, например, снять все установленные флажки при получении списка СФ. Поставить один и обработать один документ.). Флажки по этим командам устанавливаются и снимаются для всех строк таблицы независимо от установленных по п.3 ниже.
-
Также можно полученную таблицу вывести на печать по команде «Вывести список» - получите табличный документ, который уже можно отправить на печать.
-
Отбор по колонке по контекстному меню (правой кнопкой). Встаете на нужном значении. Нажимаете правую кнопку мыши и выбираете команду «Найти: ...».
Тогда будут выбраны строки только с этим значением. А сверху появится значение вашего отбора. Так удобно делать для вывода на печать только интересующих данных.
НО!!! Важно снимать эти отборы перед работой с командой «Обработать выбранные», чтобы быть уверенными что в обработку отправится только то, что дОлжно в этот раз. Ну и что сохранили список измененного, чтобы переотправить клиенту счет-фактуру выданный.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.27.45, 2.5.22.170
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.27.45, 2.5.22.170
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.27.45, 11.5.22.170
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт