Проверка контрагентов на ошибки заполнения ИНН/КПП. Дубли контрагентов по ИНН и КПП. Дубли кодов контрагентов. Дубли банковских(расчетных) счетов. Дубли банков по БИК. Проверка договоров контрагентов на заполнение даты, номера, наименования. Проверка договоров (дубли договоров).
Как-то раз, лет 15 назад перед миграцией новых данных НСИ, мне понадобилось проверить существующие в базе контрагенты, банковские счета, банки и договоры на дубли. Была написана данная обработка с различными кнопками, при нажатии на каждую кнопку формируется соответствующий отчёт. Данной обработкой я пользуюсь и по сей день, когда нужно проверить НСИ на дубли. Обработка исключает из своей выборки помеченные на удаление элементы, а также элементы, расположенные в папке «НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ». При желании условия отбора дублей всегда можно легко изменить в коде, я ставил поиск дублей по своим критериям. Возможно кому-то окажется полезной, берите, пользуйтесь, изменяйте под свои задачи!
Для открытия обработки «ДублиКонтрагентовБанкСчетовБанковДоговоров.epf» необходимо:
- Сохранить обработку на свой компьютер.
- Нажать меню «Файл» - «Открыть» - выберите файл «ДублиКонтрагентовБанкСчетовБанковДоговоров.epf» и нажмите кнопку «Открыть».
Рис.1 Открытие обработки.
- Обязательно выберите папку, в которую вы будете переносить дубли НСИ, чтоб обработка в будущем не показывала вам уже отработанные, перенесенные дубли. В дальнейшем вы сами решите, что делать с дублями.
Рис.2 Главная форма обработки, а также выбор обязательной папки «НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ», в которую вы будете переносить дубли НСИ.
Кнопка «ИНН_КПП» позволит найти ошибки в заполнении ИНН или КПП, текст ошибки показан в поле «Комментарий». Время работы по поиску и выводу дублей занимает время и зависит от объема вашего справочника.
Рис 3. Кнопка «ИНН КПП».
Кнопка «Дубли КА» показывает дубли контрагентов по юридическим лицам ключ: одинаковые ИНН + КПП и страна = Россия, а также дубли контрагентов - физических лиц с поиском дубля по наименованию и страна = Россия, а так же поиск дублей контрагентов - физических лиц по ИНН и страна = Россия, а так же поиск дублей контрагентов не резидентов по Наименованию или ИНН и страна не Россия:
Рис 4. Кнопка «Дубли КА».
Кнопка «Дубли РС» показывает дубли банковских(расчетных) счетов, в поле «Комментарий» Показывает дубли счетов, у которых Номер счета и БИК банка, и владелец - одинаковы:
Рис 4. «Дубли РС».
Кнопка «Дубли кодов КА» показывает дубли кодов контрагентов. Поиск дублей осуществляется по полю Код:
Рис 5. Дубли кодов КА.
Кнопка «Дубли банков» в поле «Комментарий» показывает дубли банков по кодам БИК. Если существует два банка с одинаковыми кодами БИК, то это дубли. Наименование формируется как SWIFT + Наименование банка:
Рис 6. «Дубли банков».
Кнопка «Договоры» делает проверку договоров и выводит результат в поле «Комментарий». Показывает ошибки в договорах (поле «Укажите срок действия договора, до которого договоры не будут попадать в отчет» будет заполнено автоматически текущей датой, при необходимости её можно изменить на желаемую). Осуществляется проверка(контроль) заполнения номера, даты и наименования:
Рис 7. Проверка договоров контрагентов на заполнение даты, номера и наименования.
Кнопка «Дубли договоров» показывает в поле «Комментарий» дубль договора. Если договоры имеют одинаковое наименование, владельца, организацию и вид договора, то это дубли:
Рис 8. «Дубли договоров».
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.183.24
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт