Заполнение цен из последних поступлений

Описание внешней обработки «Заполнение цен из поступлений»

🎯 Назначение

Обработка автоматически создаёт документы «Установка цен номенклатуры» на основе уже существующих документов «Поступление товаров и услуг». Она анализирует все поступления за выбранный период, находит последнюю цену по каждому товару и формирует единый документ установки цен с типом «Основная цена покупки».

🔧 Когда использовать

• Когда кладовщики забывают создавать «Установку цен номенклатуры» при приёмке товаров — цена не привязывается к номенклатуре, и история цены не формируется.

• Для восстановления истории цен — если по каким-то причинам цены не были зафиксированы в регистре «Цены номенклатуры».

• Перед формированием отчётности — чтобы все цены были актуальны и привязаны к номенклатуре.

• При массовом обновлении цен — когда нужно быстро перенести цены из поступлений за определённый период.

• После выявления ошибок в учёте — когда обнаружено, что часть документов поступления не создала записи в регистре цен.

• Для проверки корректности ценообразования — можно выборочно загрузить цены за конкретный период и сверить с фактическими.

• Для создания истории изменения цен — обработка автоматически подбирает свободную дату, чтобы каждая запись была уникальной и история сохранялась.

🖥 Как использовать (просто и быстро)

1. Откройте файл внешней обработки (.epf) в режиме «1С:Предприятие».

2. На форме обработки заполните параметры:

   • Организация (необязательно) — если не указана, будут обработаны поступления по всем организациям.

   • Дата установки цен — желаемая дата документа (если занята, обработка автоматически подберёт следующий свободный день).

   • Вариант заполнения:

     • «Только товары с ценами» — в документ попадут только те товары, по которым есть цена в поступлениях.

     • «Все товары» — в документ попадут все позиции из справочника «Номенклатура» (товары без цены получат значение 0).

   • Начало периода — начало периода анализа поступлений.

   • Конец периода — конец периода анализа поступлений.

3. Нажмите кнопку «Выполнить заполнение цен».

4. Обработка:

   • Найдёт все проведённые документы поступления за указанный период.

   • Определит последнюю цену по каждому товару.

   • Создаст и проведёт документ «Установка цен номенклатуры».

   • В окне сообщений появится отчёт: номер документа, дата, количество добавленных позиций и период поступлений.

5. Созданный документ откроется автоматически для просмотра.

Важные предостережения

• История цен сохраняется — обработка не удаляет и не перезаписывает существующие записи. Новые записи добавляются с уникальной датой (если дата занята, она автоматически сдвигается на следующий день).

• Используется только тип цен «Основная цена покупки» — если в справочнике «Типы цен номенклатуры» нет такого типа, обработка сообщит об ошибке.

• Анализируются только проведённые документы поступления — непроведённые игнорируются.

• Цена берётся из реквизита «Цена» табличной части «Товары» документа поступления. Если в вашей конфигурации цена называется иначе, требуется адаптация кода.

• При большом количестве документов (десятки тысяч строк) операция может занять несколько минут. Рекомендуется выполнять в нерабочее время.

• Перед использованием желательно сделать резервную копию базы — особенно если планируется массовое обновление цен за длительный период.

• Если документ с указанной датой уже существует, обработка автоматически установит дату на следующий свободный день, чтобы избежать конфликта и сохранить хронологию.

🏢 Для каких конфигураций подходит

Обработка универсальна и работает во всех конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3 и выше, где присутствуют:

• Документ «Поступление товаров и услуг» с табличной частью «Товары» и реквизитами «Номенклатура» и «Цена».

• Документ «Установка цен номенклатуры» с табличной частью «Товары» и реквизитами «Номенклатура» и «Цена».

• Регистр сведений «Цены номенклатуры» с измерениями «Номенклатура» и «ТипЦен», и ресурсом «Цена».

• Справочник «Типы цен номенклатуры» с элементом «Основная цена покупки».

Типовые решения:

• Бухгалтерия предприятия (ред. 2.0, 3.0)

• Управление торговлей (ред. 10.3, 11, 11.5)

• Управление производственным предприятием (ред. 1.3)

• Комплексная автоматизация (ред. 1.1, 2.0, 2.5)

• ERP Управление холдингом (ред. 2.0, 2.5)

• Управление небольшой фирмой

• 1С:Розница

• 1С:Склад 8

Самописные конфигурации – если структура документов и регистров соответствует указанной выше, обработка будет работать.

🚫 Ограничения

• Только тип цен «Основная цена покупки» — обработка работает исключительно с этим типом цен. Для работы с другими типами требуется модификация кода.

• Только документы «Поступление товаров и услуг» — другие документы поступления (например, «Отчёт комитенту») не анализируются.

• Не учитываются валюты — цена берётся в той валюте, которая указана в документе поступления.

• Не учитываются скидки и наценки — используется значение из реквизита «Цена» без дополнительных расчётов.

• Не создаёт отдельные документы для разных организаций — все цены собираются в один документ (организация не сохраняется в документе установки цен).

• Не обновляет существующие документы — создаются только новые документы.

📊 Результат работы

После выполнения обработки:

1. Создан и проведён документ «Установка цен номенклатуры».

2. В регистр сведений «Цены номенклатуры» добавлены новые записи с актуальными ценами.

3. Сформирована история изменения цен для каждой номенклатурной позиции.

4. В окне сообщений выведен подробный отчёт:

   • Номер и дата созданного документа.

   • Количество добавленных позиций.

   • Количество позиций с ненулевыми ценами.

   • Период поступлений, по которому были взяты цены.