Внешняя обработка предназначена для массового получения сведений о контрагентах по списку ИНН и создания отсутствующих элементов справочника «Контрагенты».
Для получения реквизитов используется сервис «DaData».
Обработка разработана для конфигурации:
- 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0;
- проверено на релизах 3.0.200.23, 3.0.202.14, 3.0.203.18;
- управляемое приложение.
Назначение обработки
Обработка позволяет быстро создать карточки контрагентов по большому списку ИНН без необходимости вручную открывать справочник и нажимать кнопку заполнения для каждого контрагента.
Пользователь вставляет список ИНН в многострочное поле формы, переносит его в таблицу (кнопкой "Заполнить список") и запускает загрузку сведений.
Для каждого ИНН обработка:
- Проверяет формат и контрольные цифры ИНН.
- Проверяет наличие ИНН в текущем списке.
- Выполняет поиск контрагента в информационной базе.
- Если контрагент уже существует, повторный элемент не создаётся.
- Если контрагент отсутствует, сведения запрашиваются через сервис «DaData».
- На основании полученных данных создаётся новый элемент справочника «Контрагенты».
- Результат обработки отображается в таблице формы.
Возможности обработки
- массовая вставка списка ИНН из Excel, текстового файла или буфера обмена;
- ввод ИНН построчно;
- поддержка ИНН организаций и индивидуальных предпринимателей;
- проверка длины ИНН;
- проверка наличия недопустимых символов;
- проверка контрольных цифр ИНН;
- автоматическое удаление пробелов, табуляции, точек и дефисов;
- пропуск пустых строк;
- пропуск заголовка «ИНН»;
- исключение повторяющихся ИНН;
- поиск существующих контрагентов;
- предотвращение создания дублей;
- получение реквизитов через штатный сервис «DaData»;
- создание новых контрагентов;
- заполнение основных реквизитов;
- заполнение юридического адреса;
- заполнение контактной информации, если она возвращена сервисом;
- вывод результата отдельно по каждому ИНН;
- запись ошибок в журнал регистрации.
Работа со списком ИНН
На форме обработки предусмотрено многострочное поле «Список ИНН».
В него можно вставить данные следующего вида:
7707083893
7728168971
7812014560
1653001805
Также поддерживаются значения, разделённые:
- переносом строки;
- табуляцией;
- запятой;
- точкой с запятой.
Это позволяет скопировать целый столбец ИНН из Excel и вставить его в обработку одной операцией.
После нажатия кнопки «Заполнить список» ИНН переносятся в таблицу формы.
Команды формы
Заполнить список
Разбирает содержимое многострочного поля и заполняет таблицу ИНН.
Во время заполнения:
- удаляются пробелы и лишние символы;
- пропускаются пустые строки;
- пропускается строка заголовка «ИНН»;
- исключаются повторяющиеся значения.
Загрузить сведения
Запускает проверку списка, поиск существующих контрагентов, получение сведений через «1С:Контрагент» и создание новых элементов.
Очистить результаты
Удаляет из таблицы статусы, ссылки на найденных контрагентов и тексты ошибок. Сам список ИНН сохраняется.
Очистить список
Очищает многострочное поле и таблицу ИНН.
Результаты обработки
По каждой строке отображаются:
- ИНН;
- статус обработки;
- ссылка на найденного или созданного контрагента;
- комментарий или текст ошибки.
Возможные статусы:
Ожидает обработки
ИНН загружен в таблицу, но обработка ещё не запускалась.
Создан
Контрагент отсутствовал в базе и был успешно создан.
Уже существует
В справочнике уже найден контрагент с указанным ИНН. Новый элемент не создавался.
Дубликат
ИНН повторяется в текущем списке.
Некорректный ИНН
ИНН имеет неправильную длину, содержит недопустимые символы или не прошёл проверку контрольных цифр.
Ошибка
Во время обращения к сервису или записи элемента произошла ошибка. Подробное описание выводится в колонке «Комментарий».
Защита от дублей
Перед обращением к сервису обработка выполняет поиск в справочнике «Контрагенты» по реквизиту ИНН.
Если контрагент найден:
- запрос к сервису не выполняется;
- новый элемент не создаётся;
- в таблице устанавливается статус «Уже существует»;
- в колонке «Контрагент» выводится ссылка на найденный элемент.
Контрагенты, помеченные на удаление, при поиске не учитываются.
Порядок использования
Открыть внешнюю обработку.
В поле "API-токен DaData" вставить API-ключ с личного кабинета "DaData".
Скопировать список ИНН из Excel или другого источника.
Вставить значения в поле «Список ИНН».
Нажать «Заполнить список».
Проверить сформированную таблицу.
Нажать «Загрузить сведения».
Дождаться завершения обработки.
Проверить статусы и комментарии по каждой строке.
При необходимости открыть созданного контрагента по ссылке из таблицы.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.203.18, 3.0.202.14, 3.0.201.24, 3.0.201.16, 3.0.200.23
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт