Кто когда работал в базе 1С и что записывал: график пользователей по журналу регистрации

Обработка «График работы пользователей» по журналу регистрации показывает, кто сегодня был в базе, когда пришёл и когда ушёл, когда работал с документами, а когда программа просто висела открытой. Трекер не нужен, доработка конфигурации тоже: платформа и так ведёт журнал, обработка только читает его и раскладывает по людям и по времени.

Правило простое: если человек что-то записал, провёл или удалил — значит, в этот момент он работал. Журнал не пишет чтение: открытый список, отчёт или карточка в него не попадают, и человек, который весь день смотрит отчёты, на графике будет синим без зелёного. Зато журнал хранит каждое изменение данных, каждый вход и выход, и обработке этого хватает, чтобы показать, как прошёл день.

Что можно узнать

• Кто был в базе за день, неделю или любой другой период, а кто так и не зашёл.
• Когда человек пришёл и ушёл и сколько из этого времени действительно записывал данные — например, когда сотрудник говорит, что весь день вводил документы.
• Что именно он создал, изменил, провёл и удалил — с точным временем и компьютером.
• Кто работал с определённым видом документов.
• Кто оставляет программу открытой на ночь.
• В какие часы в базе почти не пишут — например, чтобы выбрать время для обновления.
• Кто заходил с разных компьютеров.

График

На главной закладке строка — человек, по горизонтали — выбранный период. Цвета:

• Синий — в базе. От входа до последнего действия: время, когда человек был в программе и между записями смотрел документы, списки, отчёты.
• Зелёный — записывал данные. Изменения подряд с перерывами не длиннее паузы с формы. По умолчанию пауза десять минут: две записи с разницей в пять минут — один зелёный отрезок, с разницей в полчаса — два отрезка и синее между ними.
• Серый — сеанс активен, без действий. Человек вошёл, после последней записи ничего не делал, а выхода из программы в журнале нет. Так выглядит 1С, оставленная открытой на ночь: вечером зелёное заканчивается, дальше до утра тянется серый хвост. Сервер тоже может какое-то время держать активным сеанс закрытой вкладки веб-клиента.

Если навести мышь на отрезок, подсказка покажет время начала и конца, у зелёного — сколько было изменений, у синего — с какого компьютера, у серого — с какого момента человек ничего не делал.

Обработка закрашивает фоном нерабочее время: выходные целиком, в будни — до начала и после конца рабочего дня. Границы рабочего дня стоят на форме, по умолчанию с 9 до 18, и на фоне сразу выделяются те, кто работает вечером или в субботу.

Обработка ставит внизу серыми строками «не входил» пользователей базы, которых за период нет в журнале, а флажок «Показывать невходивших» их убирает.

Что записывал

Под диаграммой обработка показывает подробности. Справа — таблица: каждая запись со временем, пользователем, действием (создал, изменил, провёл, отменил проведение, удалил), объектом и компьютером. Для сеансов веб-клиента журнал может не записать имя компьютера, тогда колонка пустая. Там же строки «вошёл» и «вышел» с тем, через что человек заходил: тонкий клиент, веб-клиент. По ним видно, откуда взялся короткий синий отрезок без записей: человек вошёл и ничего не сделал.

Слева дерево: вид объекта, под ним объекты с числом изменений. Если снять галочку, объект пропадёт из таблицы, из зелёных отрезков и из итогов. Если оставить отмеченными, например, только заказы покупателей, таблица и диаграмма покажут, кто с ними работал.

Щелчок по полосе человека на диаграмме оставляет внизу только его данные, ссылка «Показать всех» возвращает остальных. Поле «Все пользователи» вверху отбирает человека сразу везде: на диаграмме, в сводке и в ритме.

Что считается работой

По умолчанию обработка считает работой записи документов, справочников, планов видов характеристик, счетов и расчёта, бизнес-процессов и задач — то, с чем работает человек. Флажок «Только документы и справочники» включает этот отбор: без него зелёным светился бы каждый открытый сеанс, потому что конфигурация и сама пишет из сеанса пользователя счётчики, замеры и настройки.

Регламентные и фоновые задания тоже пишут в журнал под именем пользователя. Флажок «Без фоновых заданий» оставляет только то, что человек делал сам, в клиенте 1С или веб-клиенте, и заодно ускоряет чтение журнала — об этом ниже.

Сводка

Сводка показывает ту же картину цифрами, по человеку на строку:

• Пришёл и Ушёл — первый вход и последнее действие за период. Если программа до сих пор открыта, рядом с уходом стоит «сеанс активен».
• В базе — сколько времени человек был в программе, без серых хвостов.
• С записями и Доля — сколько из этого времени он записывал данные.
• Изменений — сколько записей.
• Компьютеры — с каких компьютеров человек заходил; если их несколько, обработка ставит значок b88;.
• Больше всего — три вида объектов, которые человек записывал чаще всего.

Полоса слева — время в базе относительно самого долгого, зелёная часть — с записями. Обработка ставит первым того, кто записывал дольше всех. Кнопка «Печать» открывает сводку отдельным окном табличного документа, оттуда её можно распечатать или сохранить в файл.

Ритм

Дни по строкам, часы по колонкам, в клетке — сколько изменений за этот час. Чем темнее клетка, тем больше записей, нерабочее время серое. Ритм показывает, когда в базе пишут: с утра, после обеда, по вечерам или в выходные.

Двойной щелчок по клетке показывает внизу записи этого часа: кто, что и с каким объектом. Если период длиннее месяца, обработка складывает дни по дням недели — все понедельники в одну строку, все вторники в другую, — и получается обычная неделя базы.

Как обработка читает журнал

Обработка читает журнал регистрации один раз за период и только нужные события: вход, выход и изменения данных. Главное в отборе — имя приложения. Без него платформа отдала бы вместе с записями людей и все записи фоновых заданий, а обработке пришлось бы читать их только затем, чтобы выбросить. С отбором по приложению платформа отдаёт только клиентские сеансы:

Отбор = Новый Структура;
Отбор.Вставить("Событие", СтрРазделить("_$Session$_.Start,_$Session$_.Authentication,_$Session$_.Finish,"
    + "_$Data$_.New,_$Data$_.Update,_$Data$_.Delete,_$Data$_.Post,_$Data$_.Unpost", ","));

// Журнал пишет время сервера, а период задан по часам пользователя
Сдвиг = Окр((ТекущаяДатаСеанса() - ТекущаяДата()) / 60) * 60;
Отбор.Вставить("ДатаНачала", Период.ДатаНачала - Сдвиг);
Отбор.Вставить("ДатаОкончания", Период.ДатаОкончания - Сдвиг);

// Только то, где работает человек: фоновые задания отсекает сама платформа
Отбор.Вставить("ИмяПриложения", СтрРазделить("1CV8,1CV8C,WebClient,MobileClient,MobileAppClient", ","));

Выгрузка = Новый ТаблицаЗначений;
ВыгрузитьЖурналРегистрации(Выгрузка, Отбор, "Дата,ИмяПользователя,ИмяПриложения,Компьютер,"
    + "Событие,Сеанс,Метаданные,ПредставлениеМетаданных,ПредставлениеДанных");

Дальше обработка идёт по журналу от старых записей к новым. Она связывает вход и выход одного сеанса по номеру сеанса и запоминает в каждом сеансе последнее действие: от входа до него — синее, после него и до выхода — серое. Она склеивает записи данных в зелёные отрезки по паузе с формы. Обработка держит прочитанный журнал во временном хранилище формы, поэтому смена пользователя, паузы или галочек перестраивает экран без повторного чтения.

На чём проверено

Я проверял на платформе 1С:Предприятие 8.5 (8.5.1.1522) и «Управлении нашей фирмой» 3.0 (3.0.14.143). В веб-клиенте, на серверной базе.

На 8.3 я не проверял. Может, откроется, а может, и нет.

Состав поставки

• GrafikRabotyPolzovateley.epf — внешняя обработка «График работы пользователей», код открыт.

Платформа отдаёт журнал регистрации и список пользователей только пользователю с правом на них, поэтому обработку открывают под администратором. БСП обработке не нужна, в базу она ничего не пишет.