Выгрузка данных из 1С в Excel, CSV, TXT, JSON и XML — справочники, документы, табличные части и движения

Обработка помогает подготовить данные из 1С для загрузки в CRM или другую систему, аналитики в Power BI или DataLens, анализа с помощью ИИ. Нужные справочники и документы можно выгрузить за один запуск, с выбранными полями, табличными частями (ТЧ) и движениями документов.

Состав колонок и отборы можно задать на форме, результат — проверить в предпросмотре, а настройки повторной выгрузки — сохранить в профиле.

Можно выгружать только справочники, только документы или всё вместе. Для выбора данных, полей и отборов есть отдельные вкладки — «Справочники» и «Документы».

Общие настройки объединённого экспорта: формат, порции, состав данных документов и оформление ссылок.

Поля, отборы и оформление

Флажок «Выгружать» отмечает справочник или вид документа для выгрузки. Щелчок по строке открывает его настройки справа. У каждого справочника и вида документа свои поля, заголовки и отборы.

Меню «Заголовки» переключает имена полей и их синонимы — подписи из конфигурации. В колонке «Заголовок» можно указать свою подпись, например «БИК» вместо «Код». Команда «Добавить вложенное» добавляет реквизиты по ссылке: например, ИНН контрагента в выгрузку накладных или название банка в выгрузку банковских счетов.

На странице «Отборы» можно задать условия по реквизитам и объединить их в группы «И» и «ИЛИ». Предпросмотр и выгрузка используют эти настройки. Для ссылок есть три режима: «Представление» даёт читаемый текст, «UUID» — уникальный идентификатор объекта в базе, «Оба» — представление и дополнительную колонку UUID.

Справочники: реквизиты, группы и иерархия

На вкладке «Справочники» у каждого справочника указано число записей до применения отбора. Флажки «Показать неиспользуемые», «Показать скрытые по ФО» и «Показать пустые» позволяют включить эти справочники в список. ФО — функциональные опции конфигурации.

В общей обработке выбран справочник «Банки»: состав полей и заголовки колонок для выгрузки.

Для иерархического справочника доступна страница «Иерархия». Флажок «Включать группы» добавляет в файл строки групп. Флажок «Сохранять иерархический порядок» располагает записи по ветвям справочника.

Документы: период, статусы и табличные части

Флажок «Период» ограничивает даты документов. Без него обработка читает данные за всё время. Поля «Проведён» и «Удалён» принимают значения «Все», «Да» и «Нет»; «Все» снимает соответствующее условие. При «Проведён = Да» форма ставит «Удалён = Нет», а при «Удалён = Да» — «Проведён = Нет».

Период и статусы действуют на все выбранные виды документов. Индивидуальный отбор на странице «Отборы» дополняет эти условия. Лимит «Документов (0 — все)» на вкладке «Общие» ограничивает количество отдельно для каждого вида.

Расходная накладная в общей обработке: период, статусы и поля табличной части «Запасы».

В режиме «Отдельные наборы» шапка, табличные части и движения дают самостоятельные таблицы. Режим «Строки ТЧ с шапкой» объединяет поля одной выбранной табличной части с реквизитами её документа: например, товар, количество и сумму с номером, датой и контрагентом накладной.

Движения документов

Страница «Движения» показывает регистры выбранного вида документа и их поля. Флажки задают нужные регистры и колонки. В результат попадут записанные движения выбранных документов — например, записи по товарам или расчётам с контрагентами.

Движения расходной накладной: выбор регистра и полей его записей.

В режиме «Отдельные наборы» есть колонка «UUID документа». По ней можно сопоставить шапку, строки табличных частей и движения одного документа.

Предпросмотр и файлы результата

Предпросмотр показывает первые строки данных с выбранными колонками и заголовками. Поля «Вид» и «Набор» переключают вид документа и его таблицу. В предпросмотр справочника попадают данные того справочника, чьи настройки открыты. Поле «Строк» ограничивает только предпросмотр.

Предпросмотр на данных демо-УНФ: выбранные колонки и первые строки результата.

Флажок ZIP объединяет готовые файлы в один архив для скачивания. Протокол показывает результат по объектам, число файлов и сообщения об ошибках.

Повторные выгрузки и работа порциями

Профиль хранит общие параметры, выбранные справочники и документы, поля, заголовки и отборы. Можно сохранить несколько профилей под разными именами. Экспорт профиля сохраняет настройки в JSON-файл, импорт — загружает их из файла.

Флажок «Выгружать порциями» включает чтение данных частями. В порцию входят записи справочника или документы вместе с их табличными частями и движениями. Порции не разбивают результат на дополнительные файлы. Период и отборы помогают ограничить объём результата.

Команда «Остановить выгрузку» завершает работу после текущего шага. Файлы уже завершённых объектов доступны через «Ещё → Скачать готовые файлы».

Какой вариант выбрать

Все три варианта поддерживают XLSX, CSV, TXT, JSON и XML.

На чём проверено

Я проверял объединённую обработку и обе отдельные версии в веб-клиенте УНФ 3.0.14.159 на 1С:Предприятии 8.5. На 8.3 я не проверял. Может, откроется, а может, и нет.