Настраиваемые правила контроля реквизитов документов и справочников
Задачи пользователя - Мастера заполнения
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Для чего нужен механизм
Ошибки в реквизитах могут обнаруживаться уже после оформления документов: не указан договор, выбран неверный банковский счёт или склад не соответствует организации. Исправление таких ошибок требует времени и может затрагивать последующие операции.
Настраиваемые правила позволяют проверять данные непосредственно при работе пользователя с документом или элементом справочника.
Например, можно установить требование:
Если выбрана организация А, договор должен быть заполнен, а склад — соответствовать значению, указанному в настройке.
При изменении требований администратор корректирует правило.
Что можно настроить
-
Объект контроля — документ или справочник.
-
Проверяемые реквизиты - из числа доступных для выбранного объекта.
-
Условия применения - когда данные должны проверяться.
-
Требования к значениям - обязательное заполнение или соответствие настройке.
-
Момент проверки - при записи или проведении документа, при записи элемента справочника.
Пример: контроль банковского счёта в заказах покупателей
С первого числа для заказов покупателей определённой организации необходимо использовать установленный банковский счёт.
Администратор выбирает документ, задаёт условия применения правила, указывает требуемый счёт и дату документов начала контроля.
При записи или проведении заказа механизм проверяет реквизит. Если счёт не заполнен либо выбран другой, пользователь получает сообщение о нарушении. Это позволяет исправить данные в момент проведения.
Примеры использования
Документы:
-
обязательное заполнение договора для определённой организации;
-
проверка склада на соответствие настройке;
-
контроль банковского счёта с заданной даты документа.
Справочники:
-
обязательное заполнение выбранных реквизитов;
-
проверка значений на соответствие установленным требованиям;
-
применение проверок только при выполнении заданных условий.
Результат
Механизм помогает соблюдать единые требования к заполнению данных и предупреждать ошибки при записи или проведении. Проверки настраиваются централизованно и могут применяться как к документам, так и к справочникам.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.27.93
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.27.98
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.205.17
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
