Почему не закрывается месяц: диагностика закрытия месяца для УТ, КА, ERP, Бухгалтерии и УНФ

Обработка находит, почему не закрывается месяц, и говорит об этом простыми словами: какой документ виноват, сколько ошибок из-за него и что сделать. Когда причина устранена, она по кнопке закрывает месяцы заново, по порядку и штатными механизмами типовой. Пригодится и бухгалтеру, и программисту 1С.

Один файл для Управления торговлей 11 (УТ), Комплексной автоматизации 2 (КА), 1С:ERP Управление предприятием 2, Бухгалтерии предприятия 3.0 и Управления нашей фирмой 3.0 (УНФ).

В чём задача

Картина знакомая: закрытие месяца красное, в трёх операциях три ошибки, в тексте «исключительная ситуация», и непонятно, за что хвататься. А настоящая причина часто простая: поступление не проведено или приход стоит позже расхода, и не хватило шести штук товара. Только написано об этом в журнале регистрации, куда бухгалтер не заглядывает. Штатный помощник показывает первые 10 отрицательных остатков и не говорит, какой документ их вызвал.

Бывает и хуже. В Бухгалтерии и УНФ месяц выглядит закрытым, а в учёте отрицательные остатки и заниженная себестоимость, и заметно это становится только у отчётности.

Обработка собирает всё в одном окне. Вместо трёх следствий вы видите одну причину и понимаете, с чего начать.

Что сделано

Внешняя обработка с одной формой. Работа с ней идёт в пять шагов.

1. Выберите месяц и организацию и нажмите «Проверить». По умолчанию стоит прошлый месяц и все организации, то есть те, что смотрит штатное закрытие месяца. Проверка идёт в фоне, её можно прервать, программой в это время можно пользоваться. Учёт она не меняет, закрытие месяца не запускает. Кнопка «Закрытие месяца» рядом открывает штатное закрытие своей конфигурации на этот месяц и организацию.
2. Прочитайте главную причину. Сверху появится сводка: сколько ошибок, отрицательных позиций, заглушённых проверок и ручных корректировок. Под ней строка «Главная причина»: документ ссылкой и сколько позиций и ошибок закрытия из-за него. Причин бывает несколько, показываются до трёх.

   

   Сводка и главная причина: сразу виден документ, из-за которого не закрывается месяц

3. Разберите ленту. Ниже идут карточки по четырём блокам, в них работает поиск, блоки сворачиваются, ссылки открывают документы.
   • Ошибки закрытия. Что случилось, что это значит простыми словами и что делать. Текст берётся из системы и журнала регистрации, технические подробности свёрнуты. Если виновата настройка, например у статьи расходов нет правила распределения, в карточке ссылка на эту статью и шаги: что заполнить и что выполнить заново. Одинаковая ошибка по нескольким организациям собрана в одну карточку. Операцию, которую штатное закрытие сейчас ошибкой не считает, обработка тоже ошибкой не покажет.
   • Отрицательные остатки. Все позиции, а не первые 10, в ленте и таблице до 500. По каждой есть документ, после которого остаток ушёл в минус, и вероятная причина: непроведённое поступление, приход позже расхода, остаток на другом складе или виде запасов. Позиции с одним документом-причиной собраны вместе.
   • Заглушённые проверки. Выключенные проверки и настройки, которые прячут ошибки: что выключено, чем опасно и где включить.
   • Ручные корректировки за месяц: документ, дата, регистры, автор.

   Есть и отдельный случай, который трудно найти руками: круг сборки и разборки. Комплект разобрали и в том же месяце снова собрали, партии списали друг друга, и себестоимость не сходится. Карточка называет оба документа и говорит, что с ними сделать.

   

   Лента: что случилось, что это значит и что делать

4. Откройте таблицу, если нужен список. Кнопка «Таблица» показывает те же данные строкой на карточку. Таблицу можно напечатать или сохранить в Excel, двойной щелчок по строке открывает документ.

   

   Таблица результата для печати и Excel

5. Закройте месяцы по плану. Если месяц нужно закрыть заново, потому что документы изменили задним числом или месяц не закрыт, под сводкой появляется план: по каждой организации с какого месяца по какой закрывать и что держит пересчёт. В УТ, КА и ERP начало плана совпадает с месяцем из строки штатного закрытия «Требуется пересчет с периода». Кнопка «Закрыть с … по …» закрывает месяцы по порядку штатными механизмами: в Бухгалтерии актуализацией, как «Выполнить закрытие», в УТ, КА и ERP операциями закрытия месяц за месяцем, в УНФ закрытием каждого месяца. Закрытие идёт в фоне, виден ход работы, есть кнопка «Прервать». На первой ошибке всё останавливается и обработка пишет месяц и операцию. После окончания она сама проверяет месяц заново. В УТ, КА и ERP слово «закрыто» появится, только если штатное закрытие тоже считает месяц закрытым. Кнопка доступна пользователю с правом закрывать месяц.

   

   Закрытие идёт в фоне: виден месяц и ход работы, есть кнопка «Прервать»

Как подключить

Администрирование, Печатные формы, отчёты и обработки, «Дополнительные отчёты и обработки»: добавьте обработку из файла и включите её. Файл один на все конфигурации: в каждой папке архива, названной по конфигурации и релизу, лежит один и тот же файл, берите любой. Нужен пользователь с полными правами, как для закрытия месяца. Подключать обработку нужно без безопасного режима, потому что закрытие вызывает штатные методы типовой.

Проверено на

Проверялось на демонстрационных базах этих релизов.

Ограничения

• Нужна платформа 8.3.24 или новее, УТ с 11.5.17, КА и ERP с 2.5.17. На более старых релизах и в Бухгалтерии для Казахстана обработка сообщает об этом и ничего не делает.
• Подключать обработку нужно без безопасного режима. В сервисе 1С:Фреш и других сервисах она поэтому может не работать.
• «Проверить» учёт не меняет, только показывает причины. Штатный анализ месяца в УТ, КА и ERP при этом записывает свои служебные результаты проверок, как и кнопка «Обновить» в закрытии месяца.
• «Закрыть с … по …» меняет учёт так же, как штатное закрытие, поэтому на рабочей базе первый раз лучше попробовать на копии. Настройки и документы обработка сама не исправляет.
• Первое закрытие может идти долго: цепочка может ждать служебное задание типовой, например «включение итогов». Окно закрытия показывает ход работы и даёт прервать.

Напишите в комментариях

Эта версия нужна, чтобы вы увидели, какие ошибки есть в вашей базе и как на ней отработают типовые механизмы закрытия. Нюансов в живых базах всегда больше, чем в демонстрационных, поэтому ваш отзыв здесь важнее всего. Напишите, пожалуйста:

• Какие ошибки обработка нашла, на какой конфигурации и релизе, и была ли это настоящая причина.
• Закрылся ли месяц. Если нет, на каком месяце и операции всё остановилось.
• Что улучшить: чего не хватает в ленте, где объяснение оказалось непонятным, какую причину обработка не нашла или назвала неверно.

Из таких случаев складываются новые проверки.