Перемещение в архив уволенных сотрудников
Учетные задачи - Кадровый учет
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Автоматическое архивирование уволенных сотрудников: регламентное задание для 1С
После увольнения сотрудника его карточка может оставаться доступной в списках подбора. Причина — не установлен признак Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены. Ручное выполнение этого действия легко пропустить, особенно при большом количестве кадровых операций.
В чём проблема
Рассмотрим ситуацию с повторным трудоустройством.
Сотрудник увольняется, а через некоторое время возвращается в организацию. При повторном приёме создаётся новая карточка сотрудника. Если прежняя карточка не скрыта, в списке подбора отображаются две записи с одинаковым ФИО.
При оформлении выплаты пользователь может выбрать карточку, относящуюся к предыдущему трудоустройству. В результате операция будет оформлена по другой записи сотрудника, что потребует проверки и исправления.
Проблема здесь не в самом наличии двух карточек, а в возможности ошибочного выбора при работе с ними.
Что делает регламентное задание
Разработанное задание автоматически устанавливает признак Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены для сотрудников, с даты увольнения которых прошло пять дней и более.
Последовательность работы:
Определить сотрудников, подходящих под условие по дате увольнения.
Установить признак архивирования в их карточках. Речь идёт об установке признака в карточке, а не об удалении сотрудника или документов по нему.
Что необходимо учитывать при внедрении
Условие по дате увольнения само по себе не подтверждает, что все операции по сотруднику завершены. После увольнения могут потребоваться дополнительные выплаты, перерасчёты и корректировки.
Поэтому перед внедрением необходимо согласовать срок архивирования и определить, достаточно ли проверки даты или нужны дополнительные условия. Отдельно следует проверить сценарии отмены увольнения и изменения кадровых документов.
Пятидневный срок в этом решении — выбранное рабочее правило, а не универсальная рекомендация для всех организаций.
Практический результат
Автоматизация сокращает количество ручных действий и снижает риск выбора прежней карточки сотрудника при оформлении выплат. При этом корректность архивирования зависит от согласованных правил и порядка завершения расчётов в организации.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.38.92
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
