Обмен 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0 - ОС, НМА, аренда, налоги

Обмен между 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0

Назначение решения

Комплект расширений предназначен для организации расширенного обмена данными между конфигурациями 1С:Комплексная автоматизация 2 (КА) и 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0 (БП).

Решение дополняет возможности обмена операциями с основными средствами, нематериальными активами, арендой и начисленными налогами.

Основной сценарий работы — ведение операций в 1С:КА с последующей передачей документов в 1С:БП для отражения в бухгалтерском и налоговом учете.

В отличие от простого переноса реквизитов, для отдельных операций предусмотрено преобразование исходного документа КА в несколько взаимосвязанных документов БП с формированием необходимых учетных движений.

Основные возможности

1. Обмен документами основных средств

Предусмотрена передача из КА в БП следующих документов:

• Принятие к учету ОС;

• Перемещение ОС;

• Изменение параметров ОС;

• Инвентаризация ОС;

• Модернизация ОС;

• Подготовка к передаче ОС;

• Списание ОС;

• Корректировка стоимости и амортизации ОС;

• Переоценка ОС.

При обмене используются сведения об основных средствах, организациях, подразделениях, материально ответственных лицах, складах, способах начисления амортизации и параметрах бухгалтерского и налогового учета.

Для передаваемых документов предусмотрено автоматическое проведение в БП с учетом настроек бухгалтерского учета.

2. Объединение основных средств

Решение предусматривает обработку документа «Объединение ОС» из 1С:КА.

Объединение с созданием нового ОС

В 1С:БП формируется последовательность операций:

1. Списание объединяемых основных средств.

2. Отражение стоимости объединяемых ОС на счете 08.04.1.

3. Корректировка бухгалтерских движений с заполнением необходимой аналитики.

4. Принятие к учету нового основного средства.

Присоединение к существующему ОС

При добавлении одного или нескольких ОС к существующему объекту предусматривается:

1. Списание присоединяемых ОС.

2. Отражение стоимости на счете 08.03.

3. Формирование документа модернизации существующего основного средства.

Такой механизм позволяет отражать операции объединения ОС в БП, несмотря на отсутствие прямого аналога исходного документа КА.

3. Разукомплектация основных средств

Предусмотрена обработка полной и частичной разукомплектации ОС.

При передаче операции из КА в БП выполняется формирование документов списания исходного ОС и принятия к учету новых объектов.

Алгоритм предусматривает распределение стоимости исходного ОС между вновь создаваемыми объектами, корректировку бухгалтерских проводок, заполнение аналитики счета 08.04.1 и учет остаточного срока эксплуатации.

4. Приобретение услуг и прочих активов

Расширение обмена предусматривает специальную обработку документа «Приобретение услуг и прочих активов».

В зависимости от статьи расходов и вида аналитики строки документа преобразуются в соответствующие табличные части документа поступления БП:

• Оборудование — счет 08.04.1.

• Объекты строительства — счет 08.03.

Для определения вида операции, склада и соответствующих статей используются настройки обмена.

5. Корректировка стоимости и амортизации ОС

Предусмотрена передача изменений стоимости и амортизации основных средств.

Для отражения изменений в БП формируются бухгалтерские операции с расчетом разницы между текущими и новыми учетными показателями.

Учитываются различия сумм бухгалтерского и налогового учета, а также необходимость обновления учетных регистров.

6. Обмен нематериальными активами

Поддерживаются следующие направления передачи:

• Принятие к учету НМА;

• Списание НМА.

Документы КА преобразуются в соответствующие документы БП с заполнением необходимых учетных реквизитов.

7. Обмен операциями аренды

Предусмотрена передача:

• Изменения условий договора аренды;

• Поступления услуг по аренде.

В БП формируются соответствующие документы учета аренды и лизинга.

8. Передача начисленных налогов из БП в КА

Дополнительно предусмотрен обратный обмен начисленными налогами.

Источник данных — документы «Хозяйственная операция (бух.)» и «Регламентная операция» в 1С:БП.

При наличии положительных кредитовых оборотов по счету 68, за исключением счетов 68.01 и 68.02, данные передаются в КА.

В КА создается документ «Поступление услуг и прочих активов» с заполнением:

• Суммы начисленного налога;

• Статьи затрат по настроенному соответствию счетов;

• Аналитики затрат — организации;

• Контрагента и договора;

• Подразделения-получателя.

Механизм предназначен для отражения начисленных налогов в составе затрат КА.

Технические особенности

Для интеграции используются расширения конфигураций 1С и универсальный формат обмена данными XDTO.

Функциональность предусматривает:

• Правила преобразования документов и справочников;

• Сопоставление объектов между информационными базами;

• Заполнение реквизитов и учетных аналитик;

• Использование настроек обмена;

• Формирование связанных документов;

• Специальную обработку бухгалтерских движений;

• Повторную передачу измененных документов.

Основной поток документов направлен из КА в БП. Обратный поток используется для передачи начисленных налогов из БП в КА.

Совместимость

Решение разрабатывалось для следующих конфигураций:

1С:Комплексная автоматизация 2

• 2.5.22.87

• 2.5.22.92

• 2.5.22.149

1С:Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0

• 3.0.181.18

• 3.0.190.11

• 3.0.192.25

Указанные версии приведены по техническим заданиям. Совместимость с другими релизами требует проверки.

Кому подойдет решение

Решение ориентировано на организации, которые ведут оперативный учет в 1С:КА, а бухгалтерский и налоговый учет — в 1С:БП КОРП.

Особенно актуально для компаний с большим количеством основных средств, регулярными операциями модернизации, перемещения, объединения и разукомплектации ОС.

Также решение может использоваться специалистами 1С и интеграторами при реализации проектов обмена между указанными конфигурациями.

Внедрение и настройка

Для использования необходимо установить совместимые расширения в соответствующие информационные базы, настроить обмен и проверить корректность сопоставления справочников и учетных аналитик.

Перед использованием в рабочей базе рекомендуется провести тестовый обмен на копиях информационных баз и проверить результаты проведения документов, бухгалтерские проводки и налоговый учет.