Групповая рассылка счетов по email для БП 2.0

09.06.14

Задачи пользователя - Пакетная печать

Рассылка счетов по email для конфигурации Бухгалтерия Предприятия 2.0
- автоматическое создание необходимых доп. реквизитов и видов контактной информации.
- возможность изменения и сохранения изменений в БД адресов электронной почты контрагентов непосредственно в обработке.
- отметка отправленных счетов дополнительным реквизитом, который принадлежит только документу «Счет на оплату», а не по всем документам.
- поддержка параметров в теме и тексте письма.

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
Обработка рассылки счетов для БП 2.0 + Документация.zip
.zip 505,02Kb
78
.zip 1.1 505,02Kb 78 Скачать

1.  Функционал обработки.

Данная обработка предназначена для массового формирования и отправки писем контрагентам с вложенными счетами на оплату в формате «.xls».

Разрабатывалась для конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0) на платформе 8.2 (или 8.3 с включенным режимом модальности конфигурации).

Используется следующий штатный функционал конфигурации 2.0.59.4:

- справочник «учетные записи электронной почты» для формирования профиля отправки сообщений.

- план видов характеристик «дополнительные реквизиты» для хранения информации о состоянии отправки счета.

- регистр сведений «контактная информация» для хранения почтовых адресов контрагентов.

Дополнительные возможности и особенности:

- автоматическое создание необходимых доп. реквизитов и видов контактной информации.

- возможность изменения и сохранения изменений в БД адресов электронной почты контрагентов непосредственно в обработке.

- отметка отправленных счетов дополнительным реквизитом, который принадлежит только документу «Счет на оплату», а не по всем документам.

- поддержка параметров в теме и тексте письма.

2.  Начало работы. Предварительная настройка.

 A)     Создаем и настраиваем Учетную запись электронной почты в одноименном справочнике, необходимо поставить флаг «Использовать для отправки» и воспользоваться кнопкой «проверить учетную запись» (Рис 1).

 B)      Открываем обработку в пользовательском режиме, переходим на вкладку «Настройки», заполняем и сохраняем настройки (Рис 2).

 C)      При необходимости, можно выполнить дополнительные настройки в конфигураторе.

Для этого:

- Запускаем обработку в конфигураторе БД бухгалтерии 2.0;

- Открываем макет обработки «ТаблицаЗамен», сюда можно добавлять свои параметры, для добавление данных в данную таблицу необходимы минимальные навыки программирования 1С. В теле и теме письма параметры из колонки 1 будут заменены значением функции Вычислить с параметром Значение2, где Счет – это ссылка на счет.

- Открываем макет обработки «ДопДанные», здесь можно редактировать только вторую колонку. Эти данные нужно изменить, если у Вас уже создан дополнительный реквизит счета или вид контактной информации контрагента под аналогичные нужды (Рис 3).

3.    Использование.

Открываем обработку в пользовательском режиме, устанавливаем отборы по организации и периоду. Нажимаем кнопку «заполнить.» В случае незаполненных параметров таблица счетов заполнится всеми непомеченными на удаление счетами, иначе – согласно установленным отборам (только непомеченные на удаления счета). Отмечаем галочками счета, которые необходимо отправить. Не отмечаются счета с незаполненным email-ом и отправленные ранее. После изменении адреса электронной почты контрагента в обработке вам будет предложено записать изменения адреса в базе данных (Рис 4).

4.    Полезная информация.

Как посмотреть/изменить/добавить email из карточки контрагента:

- кнопка перейти -> контактная информация.

- если мы хотим, чтобы email отображался в карточке, то заходим в справочник данные адресов доставки и поднимаем его вверх синей стрелочкой, в карточке отображаются первые три вида контактной информации.

Рекомендуется установить реквизит «Пауза между письмами», так как на большинстве почтовых серверов существуют ограничения на количество отправляемых писем в секунду/минуту/час.

Обработки с похожим функционалом:

//infostart.ru/public/142293/

email почта счет рассылка xls БП электронная 2.0

См. также

Infostart PrintWizard - создание и редактирование печатных форм в 1С 8.3

Пакетная печать Печатные формы Инструментарий разработчика Программист Платформа 1С v8.3 Запросы 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Конвертация данных 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Инструмент, позволяющий абсолютно по-новому взглянуть на процесс разработки печатных форм. Благодаря конструктору можно значительно снизить затраты времени на разработку печатных форм, повысить качество и "прозрачность" разработки, а также навести порядок в многообразии корпоративных печатных форм.

18000 руб.

06.10.2023    9340    27    6    

49

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

25.11.2020    22732    186    7    

167

Рассылки из 1С через Email, SMS, Telegram - Директ Маркетинг

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Мессенджеры и боты SMS рассылки Email рассылки Пользователь Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Управленческий учет Платные (руб)

Полный набор инструментов для качественных транзакционных и маркетинговых Email, SMS, Telegram рассылок из 1С. Даже простые уведомления об оплате счетов способны существенно упростить сбор дебиторской задолженности. Применение всех возможностей прямого маркетинга выводит коммуникацию с клиентами, уровень сервиса и лояльность на новый уровень.

7788 руб.

07.04.2014    84474    43    193    

129

Бонусная система в 1С для УТ 10.3

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Оптовая торговля Розничная торговля Пользователь Платформа 1С v8.3 Оперативный учет Управляемые формы 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Подсистема призвана упростить и автоматизировать процесс расчета и начисления бонусов покупателей. Бонусная система работает с конфигурациями 1С:УТ 10.3, 1С:Розница. Механизм реализован в начале 2013г. и работает до сих пор с постоянными совершенствованиями.

30000 руб.

02.11.2015    110334    94    87    

182

Автоматическая рассылка отчетов из 1С: Управление торговлей 10.3 и 1С:УПП по электронной почте

Email рассылки Оптовая торговля Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием Управленческий учет Платные (руб)

Многим сотрудникам предприятия требуется актуальная и достоверная информация для принятия верных управленческих решений. Получить данную информацию можно при помощи отчетов, существующих в конфигурации «1С: Управление торговлей 10.3» или «1С:УПП». Но не всегда у пользователей есть время, возможность и/или желание формировать отчеты непосредственно в системе. Намного привычней и удобней получать готовые отчеты на электронную почту, не открывая 1С.

12000 руб.

16.04.2014    84735    100    91    

94
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. spacc 43 20.06.14 22:20 Сейчас в теме
Обработка обновлена, исправлена ошибка не позволяющая отправлять несколько писем.
2. VladimirSpirin 4 21.04.15 12:40 Сейчас в теме
(1) spacc, а можно подключить ее не к счету, а к реализации ,чтоб отправлять например ТОРГ-12 и СчФ? Код открыт для доработки?
3. spacc 43 21.04.15 20:53 Сейчас в теме
(2) VladimirSpirin, код открыт, в самой первой процедуре формы запросом заполняем табличную часть рассылаемых документов, нужно переписать запрос, изменить тип реквизита "Счет" в таб. части и место функции ПечатьСчетаЗаказа() написать функцию, где будет формироваться другой Табличный документ, например, ТОРГ-12. Также правим тип в функции ПроверитьСоздатьДопРеквизит().
4. пользователь 14.01.18 06:58
Сообщение было скрыто модератором.
...
5. rudsergo 11.09.19 21:36 Сейчас в теме
Доброго дня! Скачал Вашу обработку на тестовой машине все работает отлично (база на SQL ОС Win7 64 bit). Устанавливаю на сервер (WinServ2012 тоже SQL) идет ошибка даже на уровне проверки учетной записи. Не проходит проверку и все тут. В той же локальной сети пробую на любой другой машине тоже не работает.
Прикрепленные файлы:
Оставьте свое сообщение