Данный документ является развитием обработки Создание/редактирование спецификации к договору
С помощью этого документа можно вводить, хранить и распечатывать спецификации к договору. Введенная цена будет использоваться в документе реализация товаров и услуг при отгрузке по указанному договору в указанном месяце.
При проведении документа осуществляется проверка соответствия номенклатуры и спецификации и заказа покупателя.
Существует сервис, позволяющий ввести счет на оплату из введенного документа
Порядок объединения конфигураций
-
В конфигураторе: Конфигурация->Сравнить, объединить с конфигурацией из файла
-
В окне сравнения конфигураций снимаем галку с корневого элемента. Затем включаем фильтр Показывать присутствующие только в файле
- Устанавливаем отметку напротив докумета у_СпецификацияКДоговору. Если в вашей конфигурации не ведется учет в разрезе госконтрактов, то реквизит документа НомерГК можно исключить из объединения.
- Жмем кнопку Выполнить. При возникновении неразрешимых ссылок на справочник ГосударственныеКонтракты жмем кнопку Продолжить.
- Также документ можно включить в состав критериев отбора: ДокументыПоДоговоруКонтрагента, СвязанныеДокументы
Заполнение документа
На вкладке "Основная" указываются:
-
Контрагент - собственно для какого контрагента делается спецификация
-
Договор - договор с этим самым контрагентом. В случае договорной группы - это договор, представляющий собой зарегистрированный номер исходящего письма, по которому покупатель просит осуществить поставку. Вид условий договора обязательно должен быть "с дополнительными условиями"
-
Номер спецификации - собственно номер спецификации к юридическому договору (по умолчанию = 1)
-
Год спецификации - на какой год создается спецификация (например, 2012 или 2013)
-
заполняется табличная часть Список номенклатуры для данной спецификации - здесь указывается поставляемое количество номенклатуры для каждого месяца спецификации, цена на товарную процукцию указывается один раз. Сумма вычисляется автоматически
На вкладке "Печать" указываются реквизиты, которые пойдут в печатную форму спецификации:
-
Номер приложения - здесь вписывается, каким номером приложения к юридическому договору идёт данная спецификация
-
Номер ГК - если спецификация к гос.контракту - ссылка на справочник Государственные Контракты. Если спецификация не имеет отношение к гос.контракту - то поле оставить пустым
-
Годы поставки - здесь указываются годы поставки по спецификации, например, 2012-2013 или просто 2012
-
Срок поставки - сюда вписываем кол-во месяцев, сроки поставки, например 3-4. Слово "мес." писать НЕ надо
-
Процент предоплаты - собственно процент предоплаты от 0 до 100
-
Срок предоплаты (поле до)
-
Протокол согласования цен № - номер протокола согласования цен (если он имеет место), если нет - оставляем пустым
-
Дата протокола согласования цен (поле от)
-
Текст особых условий - произвольный текст, который выводится в печатной форме спецификации перед секцией подписи сторон
-
Покупатель (организация, должность) - должность предствителя покупатели и название контрагента-покупателя. Может быть заполнено при нажатии на кнопку Заполнить и впоследствии откорректировано
-
Покупатель (фамилия, инициалы) - собственно ФИО человека, подписывающего договор/спецификацию со стороны покупателя
В поле Комментарий указываются произвольные заметки, которые не пойдут в печатную форму и не будут участвовать в движениях
Печатные формы к документу
Две внешние печатные формы: с НДС и без.
Отчет "Состояние заказов"
Для справочника "Договор контрагента" на закладку "Свойства" добавили новое свойство "Состояние договора" со значениями "Вернулся с разногласиями", "Заявка", "На подписи", "Направленный", "Согласованный", "Отказ" и свойство "Дата нового состояния". При изменении состояния договора менеджером отдела договоров проставляется дата нового состояния.
Отчет показывает, в каком состоянии находится заказ покупателя: например, согласован ли он или контрагент отказался от закупки; сколько заказано продукции с учетом корректировок заказа покупателя; сколько по заказу отгружено продукции.
