Сформировав оборотку, бухгалтер может обнаружить одинаковые суммы по дебету и кредиту по контрагенту, с которым давным-давно рассчитались и перестали работать. Закрыть такие суммы можно или правильным заполнением документов (как правило, такое возможно из-за того, что не было перепроведения документов для восстановления хронологии или не были указаны счета учета авансов в самих документах), или созданием документа Операция (бухгалтерский и налоговый учет), если суммы "зависли" в уже закрытых периодах.
Если таких контрагентов мало, тогда создать операцию не представляет большого труда. Но если их много, тогда пригодится наша обработка.
В обработке указывается период, за который необходимо списать зависшие остатки, организация, дата, которой должны быть созданы операции, в табличной части указываются контрагенты и договоры, по которым необходимо закрыть зависшие суммы, указывается комментарий, который будет прописан в операции и который будет видно при формировании карточки счета, и нажимается кнопка Выполнить.
Итогом работы обработки будут созданные операции, закрывающие такие зависшие остатки.
