Для работы пользователю необходимо сохранить файлы в определенный каталог пачкой (например, за период). Обработка позволяет указать этот каталог и подобрать из него накладные (и по одной, и пачкой).
По нажатию соответствующей кнопки - производится анализ данных, и каждая накладная выводится на экран отдельной строкой табличной части обработки (один документ – одна строка). В поле «Сумма с НДС» помещается итоговая сумма документа. В случае, если номенклатур в НН несколько – их наименования объединяются в строку с разделителем «;».
Далее необходимо нажать кнопку "Создать документы", и автоматически создаются новые документы "Регистрация входящего налогового документа". При этом производится анализ ранее внесенных НН на предмет совпадения с новыми - повторяющиеся НН не вносятся, и пользователю выводится соответствующее сообщение. В многострочную часть документа вносится только одна строка, а наименования номенклатур помещаются в поле «Комментарий».
Все заполненные на иллюстрации поля – наполняются автоматически.
Документ записывается, проведение документа выполняет пользователь после его проверки.