Позволяет выгружать данные справочников, документов, сальдо по счетам из 1С 7.7 (компонента «Бухгалтерский учет» в файлы формата MXL, XLS, DBF.
Полученные файлы удобно использовать для переноса в другие программы.
В разработке применено несколько оригинальных решений:
- выгружается информация из всех реквизитов, в т.ч. и справочников. Т.е. происходит разыменование через точку. Количество уровней разыменования можно настраивать.
- все данные выгружаются в ОДИН файл
- подчиненные справочники могут выгружаться совместно с справочником-владельцем в ОДИН файл
- возможна выгрузка только подчиненного справочника
- в файле Эксель все ячейки форматируются по типу значений, в них содержащихся
- можно ограничить число субконто для анализа при выгрузке
- выгружаются периодические реквизиты
- учитываются разделители учета
- универсальность работы – не зависит от применяемой конфигурации, требуется только компонента «Бухгалтерский учет»
Минусы разработки:
- не подходит для выгрузки регистров из компонент «Оперативный учет» и «Расчет»
- долго формирует файлы Эксель при большом объеме выгрузки. Это связано с тем, что для каждой ячейки форматирование настраивается отдельно. Можно оптимизировать, но пока не было такой необходимости.
Особенности использования:
- при формировании выгрузки в файл ДБФ поля именуются по-порядку – F1, F2, F3,…Fn. Это связано с ограничением ДБФ на длину имени поля.
- также в ДБФ и MXL файлах не сохраняются поля длиннее 256 символов в связи с ограничениями этих форматов
- имена полей в файле Эксель формируются последовательно, начиная с имени исходного справочника
- ограничение числа субконто работает по порядку. Если на счете используется учет по трем субконто – ОС, МОЛ, Подразделение при установке ограничения в 2 будут выгружены только ОС, МОЛ. При установке ограничения в 1 будут выгружены только ОС. Это полезно применять, когда в новой программе не будет вестись учет в каких-то разрезах. Или когда учет по последнему субконто велся некорректно (есть минусовые остатки, пересортица). Пример некорректного учета по ЭКР:
- при выгрузке справочника и его подчиненных выгрузка идет следующим образом: в каждой строке файла будут содержаться все поля справочника-владельца и поля одного из подчиненных справочников. При загрузке удобно свернуть данную таблицу по справочнику-владельцу и одному из подчиненных – таким образом останутся записи только подчиненного справочника
