Обработка позволяет на основании документа «Начисление дивидендов организации» создать документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)», в котором отражается начисление дивидендов по организации за период с проводкой: Дт 84.01 (Прибыль, подлежащая распределению) — Кт 76.03 (Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам), что существенно ускоряет время обработки подобной информации в ИБ. После формирования списка физических лиц, которым начислены дивиденды, в обработке формируется список для перечисления денежных переводов на почту, который можно впоследствии на почту и передать.
С помощью обработки можно за один клик мыши создать контрагентов и договоры контрагентов (с наименованием по шаблону) для корректного формирования проводок Дт 84.01 — Кт 76.03.
Краткое описание работы с обработкой:
Для корректной работы обработки в Плане видов характеристик «Свойства объектов» для справочника «Физические лица» обработка создаст новое свойство «Контрагент» для сопоставления физических лиц и контрагентов.
Рис. 1
При первом запуске обработки, естественно, это свойство для каждого физического лица будет незаполненным. Нажатием кнопки «Создать контрагентов» это свойство заполняется и создается новый договор для каждого контрагента с наименованием, установленным в поле «Наименование договора», который по умолчанию имеет название «Основной договор 'Год, предшествующий текущему'».
При повторном открытии обработки устанавливается последний редактируемый обработкой документ.
После заполнения свойства «Контрагент» и договоров в табличной части обработки можно формировать проводки нажатием кнопки «Создать проводки», при этом будет создан документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» с проводками Дт 84.01 — Кт 76.03.
рис. 2
После этого можно сформировать Список для предоставления в почтовое отделение на оформление переводов по каждому физическому лицу. Контроль за списком осуществляется на вкладке «Почтовый перевод»:
рис.3
рис. 4
Или обратиться к программистам 1С для внесения изменений в блок расчета тарифов, а это функция «ЗаполнитьТарификация» в модуле формы обработки.
На вкладке «Почтовый перевод» также расположены реквизиты «Представитель», «Дата перевода», «Номер списка» и т. д., т. е. те данные, которые требуются для правильного составления этого списка. Заполняются тривиально. После первого заполнения, при повторном запуске обработки эти данные восстанавливаются:
рис. 5
После формирования данных для перевода, выставляя или убирая флажок в колонке "Уведомления", можно в соответствующей строке для каждого физлица установить сумму уведомления за почтовый перевод (стр. 5 ТЧ "Тарификация" - фиксированная сумма за уведомление), которая затем прибавляется по колонке к итоговым суммам почтового списка.
После заполнения всех полей вкладки «Почтовый перевод», нажав кнопку «Печать на почту» выводится список предоставления данных для формирования почтовых переводов, который можно отнести в почтовое отделение при рассылке дивидендов по почте.
Для вывода на печать список выглядит следующим образом:
рис. 6
Рис. 7
рис. 8
Таким образом, обработка позволяет быстро и безо всяких усилий создать проводки по обработке начисления дивидендов акционерам и списка на почту для оформления почтовых переводов акционерам.
