Задача: предоставить инструменты для заполнения информации по кодам ТНВЭД в номенклатуре. Данные предоставляются в виде файла Кода ТНВЭД и кода номенклатуры. Пользователи продвинутые и знают, что такое "Групповая обработка справочников и документов " и "Загрузка данных из табличного документа".
Тестировалось на конфиуграции "Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.66.38)".
Поиск на infostart решения дал вот такие результаты.
1. Найдена обработка, позволяющая загрузить данные из обработанного 1С классификатора, правда в Комплексную автоматизацию 1.1. //infostart.ru/public/567514/. Классификатор при этом берется из конфигурации Бухгалтерия 3.0.
Основной вывод, что есть некий проверенный классификатор, на который можно положится (как оказалось, относительно условно).
2. Есть кастомная обработка для загрузки информации о коде ТНВЭД в номенклатуре с заполнением данных по коду ТНВЭД в Комплексную автоматизацию 1.1. (релиз 1.1.74.1). //infostart.ru/public/540551/. Данные загружаются из предоставленного бухгалтерией сопоставления кода номенклатуры и кода ТНВЭД. Классификатор никак не задействован. Обработка не взята в работу, так как есть дополнительная цель проверить корректность предоставления информации хотя бы на предмет существования предоставленного Кода ТНВЭД.
Отмечу, что организации, ввозящие товар в Россию, очень часто пользуются услугами таможенных брокеров. Уровень автоматизации взаимодействия с ними у разных компаний различный. Кто-то готов предоставить xml файлы таможенной декларации с указанием всей необходимой информации, которой достаточно для автоматизации создания документов поступления товаров и услуг и ГТД по импорту, кто-то предоставляет Excel файлы с данными для машинной обработки, кто-то только PDF.
В моем случае брокер предоставил Excel файл с сопоставлением кода номенклатуры и кода ТНВЭД.
3. Есть платная универсальная обработка заполнения кодов ТНВЭД (датируется 2014 годом). //infostart.ru/public/280316/ с инструкцией по использованию.
Для моей задачи как из пушки по воробьям, так как есть локальные решения и понятно, что из БУХ 3.0 можно достать "свежий" классификатор.
4. Недавно появилась вот такая публикация про единицы измерения кодов ТНВЭД для статистки. //infostart.ru/public/707897/. Пока не в теме. В моем случае ввозится товар штучный, и поэтому с единицей изменения все просто.
Общий подход к решению:
- Скачана обработка из п.1.
- Внесены изменения в конфигурацию Бухгалтерия 2.0: сделан иерархическим справочник "Классификатор ТНВЭД", добавлена единица измерения. Формы не изменялись.
- Доработана обработка, чтобы могла загрузить данные в БУХ 2.0 в справочник "Классификатор ТНВЭД", упрощен механизм заполнения единиц измерения.
- Взят классификатор из актуальной на октябрь 2017 года Бухгалтерии 3.0 и полностью загружен в целевую базу. Почему полностью? Чтобы можно было проверить корректность предоставленного брокером кода ТНВЭД.
- Обработкой "Загрузка данных из табличного документа" (есть на диске ИТС) заполнены позиции номенклатуры, имеющимися кодами ТНВЭД. Пользователи обучены данной обработке, поэтому достаточно было инструкции.
- В процесс заполнения номенклатуры кодами ТНВЭД выяснили, что не все коды ТНВЭД, переданные брокером, есть в нашем классификаторе ТНВЭД. Возможные варианты: ошибка брокера, брокер передал устаревший код. Локальное решение: загрузить "некорректные" коды ТНВЭД и проставить их в номенклатуре. "Некорректные" коды ТНВЭД были загружены в классификатор обработкой "Загрузка данных из табличного документа" и помещены в отдельную группу (справочник у нас иерархический). Обработкой "Групповая обработка справочников и документов" (встроена в типовую конфигурацию) можно получить номенклатуру с "некорректными" кодами ТВЭД, установив отбор по вхождению кода ТНВЭД номенклатуры в выделенную группу "некорректных" кодов. Такой подход позволяет запросить у брокера адресно информацию по определенным номенклатурам и проверить результат после загрузки дополнительной информации от брокера .
- Так же оказалось, что у определенных групп товаров код ТНВЭД одинаковый. Заполнить легко, если по данным справочника номенклатуры можно выделить эту группу товаров. В нашем случае воспользовались обработкой "Групповая обработка справочников и документов" для заполнения одного кода ТНВЭД для номенклатуры.
Важная для меня методическая информация. Бухгалтеры, с которыми сталкивался, не знает как меняются коды ТНВЭД у номенклатуры. Знают, что это происходит, но редко.
На сайте налоговой представлен сам классификатор, который регулярно обновляется (https://www.nalog.ru/rn77/program/5961290/). У каждого кода и группы там есть период его действия с и по. В классификаторе от 1С информация периода действия потеряна.
В связи с этим вопрос, как следить за актуальностью данных в номенклатуре, как быть, если код ТНВЭД изменился у товара? На базе типовой реализации хранения информации о коде ТНВЭД в реквизите номенклатура и классификаторе ТНВЭД без указания периода действия самого этого кода, пока никак. Поживем, может что-то изменится в типовых конфигурациях, раньше там и справочника "Классификатор ТНВЭД" не было.
PS: На данный момент результатом является обработка по загрузке в модифицированный справочник "Классификатор ТНВЭД" информации о всех актуальных кодах ТНВЭД (изменения видны на приложенных к публикации изображениях).
Все действия, остальные действия, описанные мной доступны начинающему разработчику и продвинутому пользователю. Если будет запрос сообщества, то могу составить инструкцию с детальным описанием выполняемых действий.
PPS: Готов к конструктивному диалогу, для развития темы.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт