Очень важно обратить внимание, что данную обработку рекомендуется применять только в том случае, если вы работаете с номенклатурой без характеристик
Вариантов запуска обработки два :
Первый вариант. Зарегистрировав в список внешних обработок: (в случае если вы занимаетесь постоянно работаете с загрузкой заказов, либо прайс-листов)
1. Запустить базу
2. Переходим "НСИ и администрирование \ Администрирование \ Печатные формы, отчеты и обработки \
3. Дополнительные отчеты и обработки
4. Создать
5. Добавляем обработку
6. Указываем размещение, в тех разделах, где есть необходимость запуска данной обработки
7. Определяем кому предоставляем быстрый доступ к обработке
8. Нажимаем на кнопку "Записать и закрыть"
Второй вариант.
Через Главное меню \ Файл \ Открыть \ Выбрать обработку (в случае когда идёт тестирование обработки например, либо когда процедура загрузки прайс-листа, либо заказов клиента редкая)
ВАЖНО!!! Перед тем как грузить прайс-лист либо заказ клиента в основную базу, необходимо протестировать на копии базы. И только убедившись в корректности загрузки, только после этого загружаем данные в основную базу
Для того чтобы загрузить прайс-лист, либо заказ клиента:
1. Запустить обработку, перейдя в одну из подсистем, в которую добавили обработку.
Нажимаем на гиперссылку "Дополнительные обработки"
Из списка обработок выбираем "Загрузка прайс-листа и заказа клиента из табличного документа"
2. Сделать настройки
Если вам необходимо отредактировать ранее созданные, то необходимо указать редактируемые документы, заказа клиента, либо установки цен номенклатуры
Поиск номенклатуры можно осуществлять, либо коду, либо по наименованию, либо по артикулу
В нашем примере, мы решили создать и прайс-лист и заказ-клиента
4. Открыть заготовленную таблицу Excel с данными для загрузки номенклатуры, Выделяем область с необходимой информацией, скопировать(Ctrl+C) , переключаемся на окно с обработкой и выполняем команду вставить (Ctrl+V) в табличное поле текущей закладки
5. Нажимаем на кнопку "Создать \ редактировать документы", запустили процесс загрузки данных
6. Случае удачной загрузки, будет автоматическое переключение на закладку "Документы"
7. Если в процессе загрузки возникли проблемы, ошибки будут выведены в окно служебных сообщений
8. Можем зайти в созданные(отредактированные) документы и посмотреть корректность их заполнения
Особенности
- чтение данных для загрузки начинается со второй строки
- возможно при каких-то видах номенклатуры работать не корректно.
- проблема может возникнуть в случае, если будете грузить цены для номенклатуры, учет которой ведётся в разрезе характеристик
Видеоинструкция
P.S. хоть и придумали универсальные обработки по загрузке данных из табличного документа, но на мой взгляд лучше реализовать своё решение для конкретной задачи.
Чем проще в эксплуатации, тем более живучий продукт(инструмент) получается
Возможно, что в каких-то ситуациях обработка, может не корректно работать.
Тестировалась на:
- платформа: 1С: Предприятие 8.3 (8.3.11.2924)
- конфигурации: Управление торговлей, редакция 11 (11.4.2.123) (http://v8.1c.ru/trade/)
upd. 09.03.2018 Тестировалась на:
- платформа: 1С: Предприятие 8.3 (8.3.11.2924)
- конфигурация: 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.2.115)
04.06.2020 По просьбе одних из моих клиентов, добавлена вторая версия обработки "Загрузка прайс-листа и заказа клиента в базу, через табличный документ v. 2", которая позволяет при создании документа "Установка цен номенклатуры" загружать одновременно два вида цен
плюс устранена ошибка при создании документа "Заказ клиента", которая начала видимо возникать при обновлениях релизов УТ 11.4
Тестировалась обработка на
1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1958)
Управление торговлей, редакция 11 (11.4.11.104)
10.08.2023 "Загрузка прайс-листа и заказа клиента в базу, через табличный документ v. 2", прекрасно работает в "1С:Комплексная автоматизация 2 (2.5.13.82)",
а также на "1С:Управление торговлей, редакция 11 (11.5.13.82)"
19.10.2023 добавлена новая версия обработки "Загрузка прайс-листа и заказа клиента в базу, через табличный документ v. 3", в которой учтен момент, когда в базе применяется версия ценообразования 2.5., плюс добавил возможность создавать документ "Установка цен", с определённым количеством записей, т.к. программа сильно тормозит если в документе большое количество записей. Если значение оставили ноль, то программа всё равно будет бить документы количеством записей не более 5000, так-же добавил возможность проводить документ установка цен в момент загрузки или нет. Тест проводился на "1С:Управление торговлей, редакция 11 (11.5.14.69)", "1С:Комплексная автоматизация, редакция 2 (2.5.12.135)".
Upd 28.05.2024
Добавлена новая версия обработки "Загрузка цен компании и цен поставщиков"
Она одновременно может загружать два вида цен компании и один вид цен поставщика.
Настривается возможность фисировать, либо пропускать нулевые цены.
Для каждого вида цен создается отдельный документ.
Создает документы по 5000 записей, если не указано количество записей в одном документе.
Обработка может редактировать ранее загруженные документы
1С:Предприятие 8.3 (8.3.25.1286)
Управление торговлей, редакция 11 (11.5.17.74)
1С:Комплексная автоматизация 2 (2.5.17.74)
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.17.74
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.17.74, 11.4.14.181