Загрузка цен номенклатуры и цен поставщиков из табличного документа в 1С
Интеграция - Загрузка и выгрузка в Excel
1. Текущая версия
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
2. Архив
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Внешняя обработка для загрузки цен номенклатуры и цен поставщиков из табличных документов в 1С:УТ 11.5, УТ 11.6, КА 2.5, КА 2.6, ERP 2.5 и ERP 2.6.
Можно скопировать данные из Excel, Word или другого приложения, работающего с таблицами, вставить их в обработку, проверить соответствие номенклатуре и подготовить документы установки цен.
Обработка поддерживает поиск по нескольким критериям, предварительную проверку данных, выявление повторяющихся ключей цен и пропуск цен, которые не изменились.
ГЛАВНОЕ ОКНО ОБРАБОТКИ
Возможности обработки
- Загрузка цен номенклатуры — создание документов «Установка цен номенклатуры».
- Загрузка цен поставщиков — создание документов «Регистрация цен номенклатуры поставщика».
- Три колонки цен: два вида цен компании и один вид цены поставщика.
- Несколько способов поиска номенклатуры: по коду, артикулу, наименованию или штрихкоду.
- Настраиваемый поиск по нескольким критериям — можно задать порядок, в котором обработка будет искать номенклатуру.
- Проверка неоднозначных совпадений — дополнительный контроль результатов поиска по нескольким критериям.
- Предварительная проверка — анализ данных до создания документов.
- Контроль цен — проверка корректности значений, выявление повторяющихся ключей и пропуск неизменившихся цен.
- Настройка размера документов — можно ограничить количество строк в каждом создаваемом документе.
- Просмотр ошибок — с указанием исходной строки и переходом к соответствующей ячейке таблицы.
- Итоговая статистика — количество документов, загруженных и пропущенных цен, время выполнения операций.
Как работает обработка
1. Подготовка исходных данных
Скопируйте данные из табличного документа и вставьте их в таблицу обработки.
Используется фиксированный формат из семи колонок:
- Код номенклатуры.
- Артикул.
- Наименование.
- Штрихкод.
- Цена компании.
- Цена компании 2.
- Цена поставщика.
Первая строка предназначена для заголовков, данные начинаются со второй строки. Необязательно заполнять все три колонки цен — загружаться будут выбранные и заполненные значения с учётом настроек.
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕННОЙ ТАБЛИЦЫ
2. Настройка поиска номенклатуры
Можно выбрать один критерий поиска либо использовать режим «Несколько параметров».
В режиме нескольких параметров задаётся порядок применения критериев. Например, сначала поиск по артикулу, затем по наименованию. Если для строки заполнено несколько полей, обработка использует настроенный порядок поиска.
При необходимости можно включить проверку однозначности совпадений. Она помогает выявлять ситуации, когда заполненные критерии указывают на разные карточки номенклатуры или когда найдено несколько возможных вариантов.
НАСТРОЙКИ ПОИСКА
3. Предварительная проверка данных
Перед созданием документов выполните проверку.
Обработка проверяет поиск номенклатуры, значения цен, повторяющиеся ключи цен и условия пропуска нулевых, пустых или неизменившихся цен.
По результатам проверки можно увидеть, какие данные подготовлены к загрузке, какие содержат ошибки и какие не требуют изменения.
[РЕЗУЛЬТАТ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ]
4. Просмотр ошибок
Если проверка выявила проблемы, откройте список ошибок. В нём отображаются исходная строка, вид цены, колонка, значение и причина ошибки.
Для повторяющихся ключей цен выводится информация о соответствующих строках и о том, какая строка будет загружена. Из списка ошибок можно перейти к нужной ячейке исходной таблицы.
[СПИСОК ОШИБОК И ПОВТОРОВ]
5. Создание документов загрузки цен
После успешной проверки запустите загрузку.
Обработка создаёт новые документы отдельно для каждого вида цены:
- «Установка цен номенклатуры» — для цен компании;
- «Регистрация цен номенклатуры поставщика» — для цен поставщика.
При необходимости документы разделяются на части в соответствии с настройкой количества строк. Неизменившиеся цены и строки с ошибками не загружаются. Если проведение документа не удалось, он сохраняется без проведения, а причина отображается в результате.
Обработка использует результаты предварительной проверки, поэтому после изменения данных или настроек необходимо выполнить проверку заново.
[РЕЗУЛЬТАТ ЗАГРУЗКИ]
Настройки для больших объёмов данных
Обработка позволяет настраивать количество строк в создаваемом документе. Это удобно, когда исходный прайс-лист содержит много позиций.
Также предусмотрен режим «Оптимизация для облачных баз», использующий пакетную обработку данных при поиске номенклатуры. Он может помочь снизить потребление памяти, однако фактическое время выполнения зависит от объёма данных и условий работы информационной базы.
При вставке большого объёма данных из буфера обмена рекомендуется проверить фактическое количество строк в таблице перед запуском проверки.
Важные ограничения
- Номенклатура должна быть создана в информационной базе заранее — обработка не создаёт новые карточки номенклатуры.
- Формат исходных данных фиксированный: семь колонок в указанном порядке.
- Обработка работает с выбранными видами цен и тремя предусмотренными колонками цен.
- Если поиск даёт неоднозначный результат, рекомендуется проверить его до создания документов.
- Перед первой загрузкой большого прайс-листа рекомендуется проверить работу на копии базы или на небольшом наборе данных.
Поддерживаемые конфигурации
Обработка адаптирована для следующих конфигураций 1С:
- 1С:Управление торговлей 11.5;
- 1С:Управление торговлей 11.6;
- 1С:Комплексная автоматизация 2.5;
- 1С:Комплексная автоматизация 2.6;
- 1С Управление предприятием 2.5;
- 1С Управление предприятием 2.6.
Обработка подключается как внешняя обработка через механизм дополнительных отчётов и обработок. Изменять типовую конфигурацию для её использования не требуется.
Итог
Обработка помогает перенести цены из табличного документа в 1С, сопоставить строки с существующей номенклатурой, проверить данные до загрузки и сформировать документы установки цен.
Основное назначение — сократить ручную работу при регулярном обновлении цен и дать пользователю возможность проверить результат сопоставления до создания документов.
Подробное описание настроек и правил работы доступно во встроенной справке обработки.
Встроенная справка
В обработку включена справка формы.
Подробную информацию по настройкам и возможностям можно открыть непосредственно из формы обработки клавишей F1.
09.10.2026 Тест проводился на следующих конфигурациях
1С:Предприятие 8.3.27.2074 — УТ 11.5 (11.5.27.93), КА 2.5 (2.5.27.95), ЕРП (2.5.27.95)
1С:Предприятие 8.5.1.1529 — УТ 11.6 (11.6.1.70), КА 2.6 (2.6.1.70), ЕРП (2.6.1.70)
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.6.1.70, 2.5.27.95, 2.5.22.67, 2.5.17.74
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.6.1.70, 11.5.27.93, 11.5.24.65, 11.5.17.74, 11.4.14.181
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.6.1.70, 2.5.27.95
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
См. также
5490 руб.
12.08.2021 48456 654 71
6000 руб.
11.12.2019 68047 1163 3
12444 руб.
29.10.2014 237889 777 544
6000 руб.
26.11.2020 51288 865 4
6000 руб.
01.03.2021 13436 89 0
