INFOSTART EVENT 2018 EDUCATION

Второй тур голосования за доклады.
Окончание 5 сентября.

Сазандрашвили Арсен | Руководитель службы технической поддержки | ГК "Доброфлот"

«Эволюция пользовательской документации 1С в производственной компании»

Основные тезисы: 1. Пользовательская документация? Что это? 2. Зачем нужна пользовательская документация? 3. Кто пишет пользовательскую документацию? 4. Как подготовить хорошую пользовательскую документацию? Что такое стайл-гайд? 5. Как поддерживать пользовательскую документацию в актуальном состоянии? 6. Как информировать сотрудников о наличии и обновлении пользовательской документации? 7. Как продвигать и рекламировать пользовательскую документацию? 8. Почему пользовательская документация в формате pdf это плохо? 9. Почему для подготовки хорошей пользовательской документации вам необходимо перейти на html? 10. Как оценивать трудозатраты на подготовку и актуализацию пользовательской документации? 11. Сколько стоит разработка и актуализация пользовательской документации? А сколько стоит каждый документ? 12. Как наличие актуальной пользовательской документации поможет снизить количество обращений в поддержку вашего ИТ-департамента?

Загрузка цен, заказов клиента через табличный документ, Управление торговлей 11.4 , Управление предприятием 2.х, Комплексная автоматизация 2.х

Обработки - Обработка документов

4
Хочу поделиться простой обработкой, дающей возможность загружать прайс-лист, а также заказ клиента. Не претендует на уникальность и универсальность, может быть примером разработки внешних обработок по загрузке данных в базу. Возможно, кому-то решит вопрос по загрузке прайс-листов(цен) и заказов клиента в базу.

Очень важно обратить внимание, что данную обработку рекомендуется применять только в том случае, если вы работаете с номенклатурой без характеристик

Вариантов запуска обработки два :
Первый вариант. Зарегистрировав в список внешних обработок: (в случае если вы занимаетесь постоянно работаете с загрузкой заказов, либо прайс-листов)
    1. Запустить базу

//infostart.ru/upload/iblock/f6b/f6bdbf683020722a55c52d4295da3266.PNG
    2. Переходим "НСИ и администрирование \ Администрирование \ Печатные формы, отчеты и обработки \

//infostart.ru/upload/iblock/fba/fba3eed644bdfbb54cd6d645942353af.PNG
    3. Дополнительные отчеты и обработки

//infostart.ru/upload/iblock/383/383748b50479924ad05e8b991a40f15d.PNG

//infostart.ru/upload/iblock/14a/14a91aafdb0276e4d3995fe36faabf55.PNG
    4. Создать

//infostart.ru/upload/iblock/077/077b05174a71cf67dda7fa6b972ca6e5.PNG
    5. Добавляем обработку

//infostart.ru/upload/iblock/8fb/8fbd64ad51338b7158ffee4b13168f1d.PNG

//infostart.ru/upload/iblock/07d/07d0fe308782c19b995df40560c29788.PNG
    6. Указываем  размещение, в тех разделах, где есть необходимость запуска данной обработки

//infostart.ru/upload/iblock/389/389029ead51aa7880e88c2423b7cc624.PNG

7. Определяем кому предоставляем быстрый доступ к обработке

//infostart.ru/upload/iblock/be2/be28bc5104025ed9344750f8f2a1ec4e.PNG

//infostart.ru/upload/iblock/d53/d531c428477703b13f6518b11f38e627.PNG


8.  Нажимаем на кнопку "Записать и закрыть"

//infostart.ru/upload/iblock/610/610be00112b9241e05f7e2adb3b02889.PNG
Второй вариант.

Через Главное меню  \ Файл \ Открыть \ Выбрать обработку  (в случае когда идёт тестирование обработки например, либо когда процедура загрузки прайс-листа, либо заказов клиента редкая)

//infostart.ru/upload/iblock/b86/b8639d91e3fc858830e0eae2a69504c7.png

 

//infostart.ru/upload/iblock/8cd/8cd442b8e79921df13551e52ad17fbeb.PNG

 

ВАЖНО!!! Перед тем как грузить прайс-лист либо заказ клиента в основную базу, необходимо протестировать на копии базы.  И только убедившись в корректности загрузки, только после этого загружаем данные в основную базу

Для того чтобы  загрузить прайс-лист, либо заказ клиента:

 

1. Запустить обработку, перейдя в одну из подсистем, в которую добавили обработку.

//infostart.ru/upload/iblock/30a/30af9cb0e827d46c59f7443803f64853.PNG

Нажимаем на гиперссылку "Дополнительные обработки"

//infostart.ru/upload/iblock/3ce/3ce88bdbfe809df6b4ea43a1cacc07b4.PNG

Из списка обработок выбираем "Загрузка прайс-листа и заказа клиента из табличного документа"

//infostart.ru/upload/iblock/023/023164512b769ae34fcdcf7add3c8566.PNG
2. Сделать настройки
   Если вам необходимо отредактировать ранее созданные, то необходимо указать редактируемые документы, заказа клиента, либо установки цен номенклатуры
   Поиск номенклатуры можно осуществлять, либо коду, либо по наименованию, либо по артикулу

//infostart.ru/upload/iblock/d39/d3945d0883923a91aa8dbfca06cae5bc.PNG

В нашем примере, мы решили создать и прайс-лист и заказ-клиента

4. Открыть заготовленную таблицу Excel с данными для загрузки номенклатуры, Выделяем область с необходимой информацией,  скопировать(Ctrl+C) , переключаемся на окно с обработкой и выполняем команду  вставить (Ctrl+V) в табличное поле текущей закладки

//infostart.ru/upload/iblock/896/8962a88ed45178cddbb97d7381165816.PNG

//infostart.ru/upload/iblock/286/286a7f6b754294fbfa8b7a93a69f6ff1.PNG
5. Нажимаем на кнопку "Создать \ редактировать документы", запустили процесс загрузки данных

//infostart.ru/upload/iblock/cea/ceaa6d2d83da43a7195bf61780bed4bf.png


6. Случае удачной загрузки, будет автоматическое переключение на  закладку "Документы"

//infostart.ru/upload/iblock/49b/49b6a072f6e18aa12b97a37d5f015867.PNG
7. Если в процессе загрузки возникли проблемы, ошибки будут выведены в окно служебных сообщений
8. Можем зайти в созданные(отредактированные) документы  и посмотреть корректность их заполнения

//infostart.ru/upload/iblock/84e/84e44bc1650c4689226a98d337ec0e10.PNG

//infostart.ru/upload/iblock/894/8949da6c527ebdd0d90c7c9c386bc7af.PNG

 

    

Особенности
- чтение данных для загрузки начинается со второй строки 
- возможно при каких-то видах номенклатуры работать не корректно.
- проблема может возникнуть в случае, если будете грузить цены для номенклатуры, учет которой ведётся в разрезе характеристик

Видеоинструкция 

 

 

P.S. хоть и придумали универсальные обработки по загрузке данных из табличного документа, но на мой взгляд лучше реализовать своё решение для конкретной задачи.
Чем проще в эксплуатации, тем более живучий продукт(инструмент) получается 
Возможно, что в каких-то ситуациях обработка, может не корректно работать.


Тестировалась на:

  • платформа: 1С: Предприятие 8.3 (8.3.11.2924)
  • конфигурации: Управление торговлей, редакция 11 (11.4.2.123) (http://v8.1c.ru/trade/)
     

upd. 09.03.2018 Тестировалась на:

  • платформа: 1С: Предприятие 8.3 (8.3.11.2924)
  • конфигурация:  1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.2.115) 
4

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Загрузка прайс-листа и заказа клиента в базу "Управление торговлей 11.4", через табличный документ:
.7z 18,29Kb
28.03.18
15
.7z 18,29Kb 15 Скачать

См. также

Комментарии
Сортировка: Древо
1. bvm@rzfkl.ru 20.03.18 13:01 Сейчас в теме
Загрузил прайс (артикулы + цены) в УТ с помощью данной обработки.
Но почему-то цены в УЦН не применяются, есть только старые (действующие цены), а новые из этог документа не устанавливаются как действующие.

Если УЦН делать вручную или на основании из документов закупки, то все в порядке.
2. appolon321 162 20.03.18 13:15 Сейчас в теме
(1) Добрый день, Валерий!
1. Документ иметь статус "Согласован" 2. документ должен быть проведён.
Прикрепленные файлы:
4. bvm@rzfkl.ru 20.03.18 14:09 Сейчас в теме
(2)
У нас согласование для установки цен не используется.
Документ проведен.

Но в документах продажи все-равно фигурирует старая цена (та что в колонке Действующая).
Если создаю новый документ Установка цен номенклатуры и вручную назначаю цены - то цены применяются корректно.
Прикрепленные файлы:
5. bvm@rzfkl.ru 20.03.18 14:48 Сейчас в теме
(2)
Включили согласование цен, еще раз провели документ - не помогло..
Цены остались прежними в документах продажи.
6. appolon321 162 20.03.18 14:52 Сейчас в теме
(5) Странно конечно.
Еще разок загрузил
Прикрепленные файлы:
7. appolon321 162 20.03.18 14:54 Сейчас в теме
(5) Возможно что-то с видом цен. Нужно смотреть индивидуально
8. bvm@rzfkl.ru 20.03.18 15:03 Сейчас в теме
(7)
еще раз проверил: все-таки помогло включение настройки "Согласование цен".
Видимо Ваша обработка каким-то волшебным образом корректно вводит документ установки цен только при включенной данной настройке.
9. bvm@rzfkl.ru 20.03.18 15:03 Сейчас в теме
(8)
Придется новый бизнес-процесс в компании вводить )
10. appolon321 162 20.03.18 15:47 Сейчас в теме
(9) Вообще не обращаю на это внимание :)
11. bvm@rzfkl.ru 20.03.18 16:12 Сейчас в теме
(10)
к сожалению иногда бюрократия побеждает..
3. appolon321 162 20.03.18 13:17 Сейчас в теме
(1) И только в этом случае цены становятся активными
Прикрепленные файлы:
Оставьте свое сообщение