В ЗУП 3.1 учет резервов отпусков ведется в разрезе сотрудников. Информация об остатках/оборотах в разрезе подразделений в регистрах не хранится. В связи с этим при кадровых перемещениях сотрудников (изменение подразделения в рамках организации) в ЗУП переброска сумм резерва между подразделениями не требуется.
В БП 3.0 учет резервов на 96 счете ведется в разрезе подразделений.
Данное различие в структуре хранения сумм резервов приводит к отрицательным остаткам на 96 счете в разрезе подразделений. В конце года эти остатки корректируются в результате инвентаризации резервов.
Например:
Иванов И.И. с 01.01.2018 по 15.03.2018 числился в Подразделении 1, а 16.03.2018 был переведен в Подразделение 2.
В БП резерв за январь, февраль в размере 1000 руб учтен в Подразделении1.
В марте 250 рублей отнесено на Подразделение 1 и 250 на Подразделение 2.
Если в апреле Иван Иваныч уйдет в отпуск.. то сумма резерва (например 800 руб) будет списана с Подразделения 2, где возникнет отрицательный остаток. А в Подразделении 1 его резерв будет висеть до инвентаризации в конце года.
Данная обработка подключается из БП в ЗУП, проверяет кадровые перемещения за период (месяц) и перебрасывает остатки резервов сотрудников (по которым зафиксированы перемещения) между подразделениями на 96 счете.
Необходимо обеспечить наличие записей соответствия организаций и подразделений (ЗУП-БП) в регистре "Соответствия объектов информационных баз" в базе БП.
Обработка запускается на стороне БП.
Тестировалось на релизах: БП 3.0.60.59, ЗУП 3.1.5.250
Значения, указанные в полях "Элемент Резерв", "Элемент Взносы" на закладке "Настройки" устанавливаются в проводках в качестве первого субконто на 96 счете.
Органичения:
- У нас в организации используется схема выгрузки проводок "Сводно", в связи с этим информация о сотрудниках выводится справочно. Резервы в разрезе сотрудников не перемещаются. Если у вас используется схема выгрузки проводок "По сотрудникам", то необходима доработка алгоритмов.
- Предполагается, что резервы в НУ не начисляются и в БП попадают на ВР.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт