Данные из конфигурации «Бухгалтерия автономного учреждения, редакция 2.0» в конфигурацию «Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0» переносятся путем их выгрузки и последующей загрузки.
Для выгрузки данных необходимо в конфигурации «1С:Бухгалтерия автономного учреждения, редакция 2.0»:
- Открыть обработку «Универсальный обмен данными в формате XML» (в меню «Сервис - Прочие обмены данными - Универсальный обмен данными в формате XML»).
- На закладке «Выгрузка данных» указать путь к файлу правил конвертации BAU8_BGU8.xml.
- В поле «Имя файла данных» указать путь к файлу данных, в который будет производиться выгрузка.
- Нажать «Выгрузить данные».
Для загрузки данных необходимо в конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0»:
- Открыть обработку «Универсальный обмен данными в формате XML» (в меню «Сервис - Прочие обмены данными - Универсальный обмен данными в формате XML»).
- На закладке «Загрузка данных» указать путь к файлу данных, в который производилась выгрузка данных.
- Нажать «Загрузить данные».
Функциональные возможности описанных правил переноса повторяют возможности правил конвертации ACC8_BUDG.xml, созданные фирмой "1С" для переноса в конфигурацию "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения, редакция 1.0".
Отличия в следующем: переносится учетная политика на дату ввода остатков, заполняется приказ ОБК, устанавливается структура рабочего плана счетов. Если первоначальная стоимость основного средства меньше 20000, то способ начисления амортизации устанавливается = "ПриВводеВЭксплуатацию". При создании справочника "Классификационные признаки счетов (КПС)" вид КПС устанавливается в "Произвольный".
Внимание: в правилах от 19.05.2011 при переносе остатков по счету "205" вид КПС задавался как "КДБ". В правилах от 25.01.2012 вид КПС задается как "Произвольный" всегда.