Что содержит.
4 документа:
Транспортная накладная с печатными формами 1-Т, ТН Приложение 4 и Весовая квитанция (для тех, кто предоставляет услуги по взвешиванию на автомобильных весах).
Акт приема на ответственное хранение с печатной формой МХ-1.
Акт возврата с ответственного хранения с печатной формой МХ-3.
Доверенность входящая — для подбора в транспортную накладную, может использоваться как самостоятельный документ.
4 основных справочника:
Водители;
Транспортные средства;
Погрузочные механизмы;
Территории.
5 отчетов.
Предназначены для получения оперативной информации по отгрузке.
Для кого подойдет.
Для небольших и средних организаций в строительной, добывающей, с/х отраслях, занимающихся продажей, перевозкой и ответственным хранением крупных партий весового товара. Легко разворачивается в полевых условиях: достаточно компьютера с интернет-модемом для подключения к базе1С и принтера. И вы сможете печатать накладные прямо на месте (проверено на практике!).
Как подключить.
Подключается стандартно. Галочку «Безопасный режим» надо снять. Для корректной работы в справочнике «Склады» надо добавить дополнительный реквизит «Адрес склада» (тип строка/50) — из него берется адрес места погрузки в транспортную накладную.
И еще одна фишка: для 002 счета можно добавить 3-е субконто «склады», но не обязательно.
Как работает.
В транспортной накладной в поле «документ передачи» доступно для выбора 2 документа — Реализация товаров и услуг и Перемещение товаров. Оттуда заполняется львиная доля данных. В окне информации рассчитывается остаток товара к погрузке. Все расчеты ведутся в тоннах (это важно!) В табличной части можно добавить погрузочный механизм и территорию (это данные также используются в отчетах). Все реквизиты после автозаполнения можно отредактировать вручную. В отчетах можно получить информацию: сколько товара было отгружено по конкретной реализации или внутреннему перемещению.
Акты приема на хранение и возврата с хранения формирут стандартные проводки по 002 счету.
Как это делаем мы.
Накануне отгрузки менеджер делает реализацию или перемещение с прогнозируемым количеством. В день отгрузки кладовщик делает 1-ю накладную, подобрав в нее документ-передачи, тот, который сделал менеджер. Потом в течение дня, копирует транспортные накладные, меняя вес груза , автомобиль и водителя (при необходимости). В отчете по реализациям и перемещениям в колонке «Количество запланировано» - отражается количество, запланированное по документу-основанию, в колонке «Количество отгружено» - то, что отгружено по транспортным накладным. Перегруз закрашивается красным цветом, недогруз меньше 50 т (это примерно 2 машины) — синим, равенство делается зеленым. В конце дня по факту корректируется количество груза в документе реализации (перемещения).
Поддержка.
Расширение писалось для себя с целью не ломать конфигурацию. Но код открытый. При желании можно разбавить его своими алгоритмами или модифицировать существующие. Буду благодарна всем, кто примет участие в обсуждении или найдет технические ошибки: они будут по-возможности исправлены.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
