Обмен данными между конфигурациями "Управление торговлей" и "Бухгалтерия предприятия" осуществляется в разрезе документов.
Обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия" с помощью данных обработок производится для редакции 2.0 платформы 8.2.13
В конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" выгружаются только проведенные документы, для которых установлен признак "Отражать в бух.учете".
Установка значений отбора производится аналогично установке значений отбора в настройках отчетов. Так же, как для отчетов можно использовать для отбора одиночный и множественный отборы.
Отбор документов можно произвести по реквизитам: склад и подразделение. При отборе документов по складам, отбор производится по тому складу, который указан в шапке документа. Склады, указанные в табличной части документа в отборе не участвуют.
Перед выгрузкой документов необходимо загрузить правила конвертации объектов. Для этого на закладке "Правила выгрузки данных" надо нажать кнопку "Загрузить правила обмена".
После загрузки правил можно снять флаги у тех документов, которые не нужно выгружать.
Предусмотрен также отбор по любому из реквизитов документа. Также можно произвести отбор списка документов. Такой вариант отбора задается на закладке "Правила выгрузки данных". Для осуществления такого отбора необходимо произвести загрузку правил обмена, затем установить курсор на нужный документ. В правой части в графу "Поле" можно выбрать конкретный документ, список документов или установить отбор по конкретному реквизиту документа.
Внимание. Основное преимущество данных обработок по сравнению с теми, что уже есть на сайте, в том, что правила обмена в них охватывают полный перечень бухгалтерских документов, а также производят корректный перенос и ведение взаиморасчетов в разрезе документов расчета, что немаловажно при расчете авансов и подсчете НДС в БП.
Внимание. Для тех, кто делает обмен между УТ и БП в первый раз, опишу вкратце основные действия. Обмен делается в два этапа, если это первоначальный обмен и в БП еще ничего нет. Сначала выгружаются только справочники и регистры сведений в БП (это настраивается в выгрузке в правилах обмена - отключается галка с документов). После этого заходят в БП и загружают эти данные, производят первоначальные настройки программы, делают нужные привязки, в частности заполняют счета учета для организации, контрагентов, договоров, номенклатуры и т.п., заполняют учетную политику и только потом уже выгружают документы, при этом справочники и регистры сведений выгружаются уже по ссылкам в дальнейшем.