В конфигурации УТ 11 (как и в КА2/ERP) имеется поддержка работы с ЕГАИС. К сожалению, удобство реализации некоторых функций оставляет желать лучшего. В частности, процедура сопоставления контрагентов организациям ЕГАИС в случае отсутствия их в базе достаточно трудоемка и требует внимательности и многочисленных операций.
Для упрощения/ускорения создания новых контрагентов в базе предназначено данное расширение. Итак, что можно делать:
- автоматически устанавливать соответствие с уже имеющимися контрагентами в базе
- быстро создавать контрагента из формы организации ЕГАИС
- быстро создавать одного/несколько/всех контрагентов из формы списка организаций ЕГАИС
- быстро создавать одного/несколько/всех контрагентов из формы документа "Входящая ТТН"
- автоматически создавать для контрагента нового партнера
- автоматически подбирать уже имеющегося партнера по ИНН/наименованию
- автоматически корректировать при создании наименование контрагента
Примеры использования:
- при получении входящих ТТН из ЕГАИС
- поступила новая входящая ТТН (или несколько)
- нажимаем кнопку "Контрагенты/партнеры" на выбранной ТТН (или можно выбрать несколько ТТН)
- открывается форма, содержащая список всех организаций ЕГАИС, использованных в документе (поставщик, импортеры, производители)
- нажимаем кнопку "Создать контрагентов/партнеров"
- для всех организаций ЕГАИС, у которых отсутствуют сопоставленные контрагенты, будут найдены подходящие контрагенты по ИНН/КПП, либо будут созданы новые, в соответствии с текущими настройками
- при обработке списка организаций ЕГАИС
- открываем полный список организаций ЕГАИС в программе
- ужасаемся количеству не сопоставленных организаций и решаем навести порядок
- выбираем одну/несколько/все организации в списке и нажимаем "Контрагенты/партнеры"
- открывается форма, содержащая список организаций ЕГАИС, для которых отсутствуют сопоставления
- корректируем настройки, напроимер выбираем партнера верхнего уровня, или переключаем корректировку наименований
- нажимаем кнопку "Создать контрагентов/партнеров"
- для организаций списка будут найдены подходящие контрагенты по ИНН/КПП, либо будут созданы новые, в соответствии с текущими настройкам
Назначение настроек:
- "Группа контрагентов/партнеров" - при создании нового контрагента, если с ним вместе создается новый партнер, то при создании он включается в группу выбранного партнера
- "Установить формат обмена ЕГАИС" - актуально для "сильно запущенной" базы, где имеются давно загруженные и организации. При выполнении сопоставления формат обмена организации будет изменен на указанный
- "использовать имеющихся контрагентов/партнеров" - выполнять поиск контрагентов по ИНН/КПП перед созданием новых. Если выключить - всегда будет создаваться новый контрагент
- "Корректировать названия контрагентов" - у созданных контрагентов корректируется наименование таким образом, что бы форма собственности шла в конце в сокращенном виде. например ООО "Рога и копыта" будет скорректировано в Рога и копыта, ООО
- Искать партнера по наименованию - после создания контрагента выполняется поиск других контрагентов, с тем же ИНН. При нахождении - используется партнер первого найденного контрагента. Если таких контрагентов нет и включена данная настройка. то - ищется партнер, с тем же наименованием, что и контрагент - при нахождении, новый партнер не создается.
Ограничения расширения:
- подбор уже имеющихся контрагентов выполняется по ИНН/КПП - если они не заполнены, подбор не сработает. Аналогично, для иностранных контрагентов функция не работает, т.к. отсутствует ИНН/КПП.
Установку расширения следует выполнять стандартным образом: "НСИ и администрирование" -> "Печатные формы отчеты и обработки" -> "Расширения" -> "Добавить из файла"
Расширение тестировалось в:
- УТ11(11.4.6.166)
- КА2 (2.4.7.150), платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1690) - версия расширения 1.2.0
Версии расширения начиная с 1.2.0 предназначены для конфигураций *.4.7 и старше
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт