Одним из источников риска торговой деятельности является наличие в магазине просроченного товара.
В конфигурации Розница существует контроль за сроками годности товаров, реализованный на механизме серий. В реальном учете он вызывает значительные неудобства по следующим причинам:
- при сканировании товара на кассе серия не может быть определена автоматически (серия не имеет штрихкода на упаковке), как следствие, если серии списываются по ФИФО, то по данным учета в магазине должен оставаться более свежий товар, а в реальности покупатели либо выбирают товар не глядя на срок годности, либо отбирают тот, что посвежее.
- на практике вести учет по сериям зачастую неудобно, приходится исправлять отрицательные остатки в сериях (см. п.1)
- в реальном учете бывает пересортица и поэтому на прилавке может оказаться просроченный товар, который по данным учета в базе уже отсутствует.
Задача: Упрощение учета сроков годности, в соответствии с реальными потребностями магазина, а именно - проверить и снять с полки товар, срок годности которого истекает, проверить истекающие сроки годности на определенную дату, чтобы заказать свежий товар.
Решение: В документ Поступление товаров добавлен реквизит Дата годности, включено напоминание пользователю, если этот реквизит не заполнен (проведение при этом не блокируется), включен упрощенный контроль даты годности (не может быть меньше, чем дата документа), добавлен отчет о товарах с истекающими сроками годности. Все это реализовано с использованием расширения, т.е. сама конфигурация остается типовой.
Порядок использования: Уполномоченное лицо (продавец, товаровед и т.п.) открывает отчет Просрочка. В отчете выводятся товары с истекающим на текущую дату сроком годности (также есть вариант, где выводятся товары со сроками годности в плюс минус день от указанной даты). После чего персонал может "пройтись" по прилавкам магазина и снять товар с продажи. Также, сформировав отчет на определенную дату можно увидеть товары с истекающим на эту дату сроком годности и сделать заказ поставщику.
Дополнительный отчет позволяет посмотреть окончание сроков годности за период, указанный пользователем, в календарном порядке.
Внимание! Расширение можно подключить только начиная с релиза 2.2.11.16.
