ФНС опубликовала приказ, устанавливающий новые требования для организаций, которые подключились к налоговому мониторингу. Документ начнет действовать в 2026 году.
Какой порядок нужно применять
Приказ изменяет правила направления требований от налоговой инспекции и предоставления ответа от организации, которая применяет налоговый мониторинг. Новый порядок устанавливает, что направление, получение и хранение документов допустимо только с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
При взаимодействии с ведомством в электронном виде нужно применять протокол обработки. В нем фиксируются даты направления информации о получении документа. Время определяется с учетом часовых зон, в которых находятся отправитель и получатель.
При поступлении документов и отсутствии причин для их отклонения для отправителя формируется новый протокол с признаком отправки «1 – принят». При невозможности принять документ из-за форматно-логических ошибок указывается признак «2 – не принят» или используется электронное сообщение об ошибке. Устранить несоответствия нужно в течение трех дней.
Приказ вступает в силу с 1 января 2026 года. Также с этой даты участникам налогового мониторинга нельзя обмениваться информацией с инспекцией по телекоммуникационным каналам.
Организациям, применяющим этот вид налогового контроля, нужно обеспечить автоматическую интеграцию с АИС «Налог-3». Подробнее о подходящих решениях можно узнать здесь.
Какие формы нужны для мониторинга
В приказе утверждены новые электронные форматы:
- требования о представлении документов (информации), пояснений;
- представления ответа на требование о представлении документов (информации), пояснений;
- решения о продлении (об отказе в продлении) сроков представления документов (информации), пояснений;
- протокола обработки документов (информации) при взаимодействии через информационные системы налогоплательщика, к которым предоставлен доступ налоговому органу при проведении налогового мониторинга;
- сообщения об ошибке.
Применять их также нужно с 1 января 2026 года.