Ручной ввод первички в учетную систему занимает много времени, а полностью перейти на ЭДО не всегда возможно. Чтобы избежать переработок в предотчетный период, автоматизируйте процесс загрузки и распознавания документов с помощью интеллектуального сервиса «Infostart:Загрузка документов».
До 31 декабря все тарифы сервиса можно приобрести с новогодней скидкой 10%.
Тарифы отличаются между собой доступным количеством страниц для распознавания и загрузки в базу – эти страницы можно расходовать в течение пяти лет.
«Infostart: Загрузка документов» – сервис, который решает проблемы
Минимизировать количество ошибок в первичных документах – одна из важнейших задач бухгалтерии, потому что любые ошибки, связанные с «человеческим фактором», могут привести к санкциям для предпринимателя или главбуха.
При ручном внесении данных в систему нужна концентрация внимания, и избежать ошибок при большой нагрузке сложно. Но часть рутины можно доверить интеллектуальным сервисам и освободить таким образом несколько часов бухгалтера на более приоритетные задачи.
Сервис «Infostart:Загрузка документов» будет полезен сотрудникам, в обязанности которых входит регулярное внесение данных из бумажных или отсканированных первичных документов в базу 1С:
- распознает первичные документы из сканированных документов, фотографий, Excel-файлов, произвольных документов ЭДО и даже чеков;
- сопоставляет распознанные значения с данными из справочников;
- автоматически создает документы разных типов – поступления, реализации, акты, счета, счета-фактуры, ТТН, Акты, Счета, ТОРГ-12 и УПД.
Сервис доступен в виде внешней обработки для конфигураций «Бухгалтерия предприятия 3.0», «Управление торговлей 11.4», «Комплексная автоматизация 2», а также различных отраслевых решений на их основе.
Три способа упростить загрузку «первички» в 1С
1. Заведение первички по сканам документов. Сервис «Infostart:Загрузка документов» самостоятельно распознает данные отсканированных документов, даже если они выписываются в произвольном виде и не имеют утвержденного государством формата. Автоматически распознаются даже чеки. При этом из загруженных сканов извлекается вся необходимая информация – номера, суммы, даты, сведения о плательщиках и поставщиках.
Дополнительно вы можете указать параметры, которые будут использоваться при создании документов по умолчанию: типы, виды номенклатуры, склад, счета учета, статьи затрат и т.д.
При подготовке распознанного документа:
- автоматически проверяется правильность итоговых сумм;
- контрагенты сопоставляются с базой ЕГРЮЛ;
- исходные изображения прикрепляются к созданным поступлениям в 1С в виде присоединенных файлов.
2. Загрузка документов через электронную почту. Вы можете настроить автоматический ввод первички в 1С прямо из вашего почтового ящика. Для этого нужно, чтобы контрагент или сотрудник выслал вам нужные документы в формате pdf или jpg на почту. При поступлении вложения в требуемом формате сервис автоматически запустит процесс распознавания.
3. Пакетная загрузка документов. В сервисе доступна возможность потокового распознавания документов разных типов. При этом система производит автоматический поиск комплектов и прикрепляет счета-фактуры к накладным.
Процесс загрузки данных из скана в сервисе «Infostart:Загрузка документов»
До 31 декабря воспользуйтесь новогодней скидкой и закажите доступ к сервису по выгодным ценам!
Узнать о сервисе «Infostart:Загрузка документов» подробнее
Для тестирования сервиса доступен бесплатный тариф на 10 страниц – за подробностями обращайтесь к нашим менеджерам