Поштучный учет, «Честный ЗНАК», ЭДО и новые требования к логистике – на рынке продажи алкоголя идут серьезные изменения. Разбираем, какие изменения регуляторы уже ввели в 2025 году и как бизнесу подготовиться к следующему этапу реформ.
Российский рынок алкоголя переживает глубокую трансформацию. В 2025 году в силу вступили масштабные изменения в работе ЕГАИС, предназначенной для учета оборота этилового спирта и алкогольной продукции. В 2026 году участников рынка ждут еще более серьезные перемены, требующие технологической и организационной готовности.
Разберем, что уже изменилось в 2025 году и какие ключевые нововведения ждут бизнес в 2026-м.
Что принес 2025 год: поштучный учет, Честный ЗНАК и ЭДО
Уже с весны 2025 года начался этап внедрения поэкземплярного учета кег. Теперь каждый кег регистрируется в системе с использованием электронного документооборота. Это позволило усилить контроль за оборотом тары и упорядочить учет возвратной упаковки, особенно в сегменте HORECA и при поставках в регионы.
Летом регуляторы сделали следующий шаг: с 18 июля стала обязательной онлайн-проверка сопроводительных документов на алкогольную продукцию через государственную систему «Честный ЗНАК». Это обеспечило дополнительную защиту от подделок и повысило доверие к легальной торговле.
Сентябрь стал ключевой точкой перехода: на всей территории РФ внедрили поштучный учет алкогольной продукции в потребительской упаковке. Отныне каждый участник цепочки поставок – от производителя до магазина или ресторана – обязан фиксировать движение продукции в формате ЭДО. Такой подход помогает создавать прозрачную цепочку поставок и минимизировать риски теневого оборота.
Какие изменения вступят в силу в 2026 году: ужесточение контроля и цифровизация логистики
С 1 января 2026 года начнет действовать одно из самых значимых требований: любая партия алкогольной или спиртосодержащей продукции, не зафиксированная в ЕГАИС как находящаяся на хранении, будет считаться находящейся в незаконном обороте. Такая продукция будет изыматься, а владельцам грозят санкции.
Это особенно актуально для компаний и предпринимателей из новых субъектов РФ – ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей. Им предоставлен переходный период до конца 2025 года для постановки на баланс всех остатков. Уже с 2026 года они должны будут работать в федеральном контуре ЕГАИС наравне с остальными регионами.
Следующее нововведение касается отмены дублирующей отчетности. С 1 апреля 2026 года сведения о продаже пива, сидра, пуаре и медовухи будут автоматически поступать в ЕГАИС из системы «Честный ЗНАК» без необходимости отдельного подтверждения реализации. Это избавит предпринимателей от двойной работы и снизит административную нагрузку. Но важно помнить: упрощение действует только в отношении маркированной продукции. Если товар не маркирован, правила подачи сведений остаются прежними.
Кроме того, с марта все экспедиторы будут обязаны зарегистрироваться на платформе «ГосЛог», а с сентября – оформить транспортные накладные в электронном формате независимо от вида перевозки. Это окончательно переводит логистику алкогольного сегмента в цифровую плоскость и увеличивает прозрачность передвижения товара.
Подготовка бизнеса к реформам: как избежать рисков
Для компаний важно заранее оценить готовность инфраструктуры. Первым делом необходимо сверить фактические остатки алкогольной продукции с данными в ЕГАИС. Обнаруженные расхождения следовало устранить до 10 ноября 2025 года, чтобы не допустить блокировок. Особенно важно это для тех, кто хранит продукцию, приобретенную до 2025 года, но не зарегистрированную в системе.
Отдельное внимание стоит уделить обновлению программного обеспечения. Без актуального модуля возможны сбои в передаче данных в ЕГАИС и «Честный ЗНАК». Также необходимо проверить корректность интеграции кассовых решений с ГИС МТ, чтобы автоматическая передача информации о реализации пивной продукции происходила без ошибок.
Обновления затрагивают и сотрудников компаний. Для общепита важно провести обучение персонала: все, и кассиры, и кладовщики, должны понимать, как работать с новой системой учета.
Чтобы пройти этот путь с минимальными потерями, бизнесу важно не откладывать подготовку. Начните работу по проверке остатков, модернизации ИТ-инфраструктуры и обучению сотрудников с модулем «ЕГАИС++. Опт, производство, импорт». Чем раньше вы это сделаете, тем выше шансы войти в 2026 год уверенно и без нарушений.
Все новые правила ЕГАИС – в одной системе
Остатки, маркировка, логистика в «ГосЛог». Проверьте 5 ключевых пунктов и закройте риски с готовым решением
