Фирма «1С» рассказала о пилотном проекте по переходу на электронные транспортные документы в одном из крупнейших российских перевозчиков ГУП «Мосгортранс». Символично, что первый электронный путевой лист был оформлен именно в решении на платформе 1С.
Пилот по переходу на ЭПД в «Мосгортрансе»
В пресс-релизе, опубликованном на сайте «1С», рассказывается о проведении опытно-промышленной эксплуатации по переходу на электронные перевозочные документы в ГУП «Мосгортранс». Сейчас на предприятии испытывается сразу три варианта программного обеспечения от российских ИТ-компаний. При этом первый электронный путевой лист был оформлен именно с использованием программных решений 1С.
ГУП «Мосгортранс» – основной в столице и крупнейший в России оператор наземного городского пассажирского транспорта. Предприятие обслуживает около 700 маршрутов. Общая протяженность маршрутов – более 10 тысяч километров. Каждый день ими пользуются около 3 миллионов пассажиров. Пилотное внедрение, о котором говорится в пресс-релизе, осуществляется на базе Северо-восточного филиала «Мосгортранса».
Предполагается, что переход на электронные документы позволит решить следующие задачи:
- автоматизировать ряд рутинных операций при оформлении выпуска транспортного средства;
- автоматизировать сбор и анализ данных, содержащихся в документах;
- сократить время выпуска транспорта в рейс;
- повысить эффективность труда;
- получить экономический эффект в виде сокращения себестоимости процесса документооборота;
- снизить расход бумаги.
О значимости проекта по переходу на электронные транспортные документы высказался Борис Нуралиев, директор фирм «1С»: «Использование электронного документооборота на транспорте – важнейший шаг к цифровизации транспортной системы страны. И мы рады, что платформа 1С:Предприятие стала той основой, на которой развитие важной отрасли госуправления пойдет еще быстрее и эффективнее», – отметил он.
Переход на электронные транспортные документы: пока не обязательно, но начинать уже можно
Напомним, что переход на ЭДО в транспортной сфере пока добровольный. Однако с очень высокой вероятностью в ближайшие несколько лет электронные перевозочные документы станут обязательными. Для Министерства транспорта цифровизация является одной из приоритетных задач.
Отметим, что транспортный ЭДО, возможно, один из наиболее сложных с организационной точки зрения видов электронного документооборота. Поэтому начинать пилотное внедрение ЭПД лучше до того, как начнут действовать законодательные ограничения и штрафы.
Постановление Правительства, которое позволяет грузоотправителям, перевозчикам и грузополучателям оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров действует с 1 сентября 2022 года и «1С-ЭПД» стала первым сервисом для ГИС ЭПД, получившим одобрение регулятора.
С помощью сервиса прямо из 1С можно оформить электронные перевозочные документы по всем утвержденным приказами ФНС России форматам:
- электронной транспортной накладной;
- электронной сопроводительной ведомости;
- электронного заказ-наряда;
- электронного путевого листа;
- электронного заказа (заявки);
- электронного договора фрахтования.
Первые три электронных документа появились в решениях 1С еще осенью, в соответствии с графиком, опубликованным на странице «Мониторинг законодательства».
А формирование электронных путевых листов, заявок и договоров фрахтования поддерживается в Библиотеке электронных документов начиная с версии 1.9.9.56 (выпущена 13.06.2023) и в ближайшее время также появится в типовых конфигурациях 1С.
В дальнейшем перечень электронных перевозочных документов планируется расширять.
Так выглядит электронная накладная в Библиотеке электронных документов, редакция 1.9. Источник: its.1c.ru
Тарифы на обмен электронными документами в сервисе 1С-ЭПД:
|
Наименование |
Розничная цена |
Розничная цена (руб.) |
|---|---|---|
|
1С-ЭДО. ЭПД-600 |
6,00 |
3 600 |
|
1С-ЭДО. ЭПД-1 000 |
5,00 |
5 000 |
|
1С-ЭДО. ЭПД-5 000 |
4,50 |
22 500 |
|
1С-ЭДО. ЭПД-10 000 |
4,00 |
40 000 |
|
1С-ЭДО. ЭПД-50 000 |
3,00 |
150 000 |
|
1С-ЭДО. ЭПД-100 000 |
2,50 |
250 000 |
Если вы хотите узнать о сервисе 1С-ЭПД подробнее, мы бесплатно проконсультируем вас и ответим на все вопросы.
Полный текст пресс-релиза о внедрении электронных путевых листов в ГУП «Мосгортранс»
