29 июля мы провели вебинар «Когда ERP уже не справляется: как перейти к управляемому складу с WMS». В ходе вебинара разбирали, как понять, нужна ли складу специализированная система, чем WMS отличается от ERP и не получится ли решить существующие проблемы без внедрения нового продукта.
Разбираем основные сомнения и критерии, которые помогут определить, достаточно ли вашему складу возможностей основной учетной системы.
«Наш склад уже работает в ERP. Зачем нам еще одна система?»
Практически каждый склад начинает работу внутри основной учетной системы, например 1С:ERP. Это естественный путь развития.
ERP справляется с учетом товаров, закупками, продажами, запасами, производством и финансовым контуром. Пока склад работает без высокой нагрузки и сложной диспетчеризации, возможностей системы обычно достаточно.
Задуматься о дополнительных инструментах стоит, когда сотрудники начинают вручную менять очередность заданий, договариваться между собой, кто и что будет собирать, а срочные отгрузки регулярно нарушают составленный план. Еще один признак – руководитель склада тратит значительную часть рабочего дня на ручное распределение задач.
В такой ситуации проблема уже не в учете товаров, а в оперативном управлении складскими процессами. Именно эту задачу решает WMS.
«Разве ERP и WMS не выполняют одни и те же функции?»
ERP и WMS решают разные задачи.
ERP знает, что находится на складе. WMS управляет тем, что должно происходить на складе: определяет, кому выдать задание, какую технику использовать, в какой последовательности выполнять операции и как перестроить работу, если изменились приоритеты или прибыл срочный транспорт.
То есть ERP в первую очередь отвечает за учет, а WMS – за диспетчеризацию складских процессов. Поэтому WMS обычно не заменяет ERP: системы дополняют друг друга.
«Можно ли определить необходимость WMS по площади склада или количеству товаров?»
Универсального ответа на вопрос «Нужна ли нашей компании WMS?» не существует.
Оценивать готовность склада только по его площади, количеству паллет или SKU недостаточно. Эти показатели сами по себе не отражают реальную сложность процессов.
Для вебинара эксперты разработали практическую матрицу «ERP или WMS: что выбрать для склада». В ее основе лежат два параметра:
- сложность технологий хранения и глубина управления складскими операциями;
- интенсивность работы склада.
Матрица позволяет оценить не абстрактный размер склада, а реальные требования к автоматизации. В зависимости от результатов склад попадает в одну из четырех зон: от сценариев, в которых возможностей ERP полностью достаточно, до ситуаций, когда для эффективного управления операциями необходима специализированная WMS-система.
После вебинара эксперты открыли доступ к матрице для всех желающих. С ее помощью можно самостоятельно оценить текущее состояние склада и понять, на каком этапе переход на 1С:WMS может быть оправдан.
Скачать документ с матрицей выбора можно после небольшого опроса:
Получить матрицу
«Что именно изменится в работе склада после внедрения 1С:WMS?»
На вебинаре участники увидели работу 1С:WMS на практике. Никита Кормачев, функциональный архитектор 1С в Инфостарт, показал, как система управляет складскими процессами в режиме реального времени и чем оперативное управление отличается от складского учета в ERP.
Во время демонстрации рассмотрели основные сценарии работы склада:
- приемку товаров и размещение по адресам хранения;
- автоматический выбор оптимальной ячейки по стратегиям размещения;
- создание и распределение заданий между кладовщиками;
- работу сотрудников через терминалы сбора данных;
- управление контейнерами и грузоместами;
- подбор, комплектацию и отгрузку заказов;
- проведение инвентаризации;
- управление двором и другие возможности программы.
1С:WMS позволяет автоматизировать формирование заданий, учитывать приоритеты операций, маршруты перемещения, загруженность сотрудников и используемую технику. Благодаря этому сокращается количество ручных решений, ускоряется выполнение операций и снижается вероятность ошибок.
«Обязательно ли внедрять WMS, если на складе появились проблемы?»
Не всегда.
Перед тем как выбирать программу для управления складом, необходимо определить, какие именно ограничения мешают работать эффективнее.
Иногда достаточно изменить организацию процессов или пересмотреть существующие настройки ERP. В других случаях аудит показывает, что без специализированной системы оперативного управления дальнейшее развитие склада будет связано с постоянными компромиссами.
Поэтому начинать проект стоит не с выбора программного продукта, а с оценки собственных процессов.
Ответы на все вопросы участников
Во время вебинара участники задали несколько десятков вопросов о работе 1С:WMS. В том числе – об интеграции с 1С:ERP, работе с маркированной продукцией, контейнерном учете, мобильных терминалах и автоматическом распределении заданий.
Ответы собраны в разделе FAQ на странице продукта 1С:WMS. Там можно найти подробные разъяснения о функциональности системы, особенностях внедрения и практических сценариях использования на складах различного масштаба.
Как понять, какое решение подойдет именно вашему складу
Переход на WMS – не обязательный этап развития предприятия и не решение, которое принимается только на основании размеров склада.
Главный вопрос заключается в том, достаточно ли возможностей подсистемы управления складом в ERP для эффективной работы ваших процессов.
Если после участия в вебинаре или его просмотра у вас остались вопросы о возможностях 1С:WMS, интеграции с 1С:ERP, стоимости проекта или особенностях внедрения, можно обсудить задачи склада на индивидуальной консультации с экспертами.
Специалисты помогут:
- оценить, действительно ли вашему складу необходима WMS-система;
- показать возможности 1С:WMS на примере ваших бизнес-процессов;
- ответить на вопросы о сроках, этапах и особенностях внедрения.
Оставьте заявку на индивидуальную консультацию. Эксперты оценят текущее состояние склада, помогут определить целесообразность внедрения 1С:WMS и подобрать подходящий сценарий автоматизации.
