Сохраняйте зарплатную информацию в секрете даже от самых любопытных сотрудников. Специализированное расширение для 1С надежно заблокирует доступ к данным и отчетам по оплате труда – рассказываем, как оно работает.
Конфиденциальность информации о заработной плате сотрудников – один из ключевых аспектов внутренней безопасности любой компании. Случайный или намеренный доступ к этим данным со стороны коллег может привести к нездоровой атмосфере в коллективе и серьезному репутационному риску. Стандартные настройки прав в 1С:Бухгалтерия и 1С:КА не всегда позволяют гибко и в то же время полностью закрывать все возможные лазейки.
Решение: комплексная и быстрая блокировка
Специализированное расширение Запрет доступа к данным по зарплате для 1С – это мощный инструмент, который позволяет полностью перекрыть доступ к данным по заработной плате для пользователей, у которых нет на это прав. Оно работает как надежный «фильтр», который скрывает информацию на всех уровнях системы.
Что вы получаете?
1. Полный контроль над отчетами и журналами
Расширение надежно блокирует доступ к чувствительной информации там, где ее чаще всего ищут:
- Блокировка отчетов по счету 70. Формирование отчетов «Анализ счета», «Оборотно-сальдовая ведомость», «Карточка счета» и других по счету 70 («Расчеты с персоналом по оплате труда») становится невозможным для пользователей с ограниченными правами.
- Скрытие операций в журналах. В «Журнале операций» и банковских выписках автоматически скрываются все документы, связанные с начислением и выплатой зарплаты, отпускных и больничных.
- Защита регламентированной отчетности. Доступ к отчетам 6-НДФЛ, «Расчет по страховым взносам» и «Персонифицированные сведения» будет закрыт для всех, кроме уполномоченных лиц.
2. Быстрая и гибкая настройка прав
Вам не придется тратить часы на сложную настройку. Продукт поставляется с готовыми профилями доступа:
- Бухгалтер (без доступа к зарплате);
- Только просмотр (без доступа к зарплате).
Эти профили можно назначить пользователям в несколько кликов. Самое главное – вы можете добавить профиль «Запрещено просматривать информацию по зарплате в отчетах» к уже существующим ролям.
Например, ваш кладовщик сохранит все свои привычные права, но больше не сможет заглянуть в данные по зарплатам через бухгалтерские отчеты.
3. Интеллектуальный подход к ограничениям
Система не просто блокирует все подряд, а делает это разумно. Например, кассир сможет распечатать расходный кассовый ордер на общую сумму ведомости, но не увидит проводок и деталей начисления.
В новой версии появилась возможность для определенных пользователей видеть общие обороты по счету 70 в отчете ОСВ, но без возможности расшифровки — идеальный баланс между контролем и информированностью.
Для бухгалтера выводится предупреждение об особенностях списка документов в заголовке списка
Для кого это решение?
Расширение совместимо с самыми популярными конфигурациями на платформе 1С:Предприятие 8.3.24 и новее:
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.18.64;
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.18.64;
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.176.38.
Обратите внимание: базовые версии конфигураций не поддерживаются, а для работы требуется отключение «Безопасного режима».
Теперь чувствительная информация – под защитой
Расширение «Запрет доступа к данным по зарплате» – это не просто техническая «заглушка», а комплексное решение для наведения порядка в доступе к финансовым данным.
Осложните жизнь токсичным сотрудникам, которые «мониторят» чужую зарплату. Обеспечьте полное покрытие – от первичных документов до регламентированной отчетности.
Настройте права за минуты благодаря готовым и дополнительным профилям. Защитите конфиденциальную информацию, поддерживайте здоровую атмосферу в коллективе и будьте уверены в безопасности своих данных.
Надежная защита зарплатных данных в 1С
Ограничьте доступ к зарплатной информации в БП 3.0 и КА 2.5 – готовые профили, полная изоляция, никаких рисков утечки
