1С:MDM КОРП 3.1 – новое решение для управления данными.
Может показаться, что это развитие ранее выпущенной конфигурации 1С:MDM 2.5, но это совершенно новый продукт.
Рассказываем об особенностях 1С:MDM КОРП 3.1 и разбираем его отличия от 1С:MDM 2.5.
Как развивались MDM-продукты фирмы «1С»
В 2011 году на рынке появилась конфигурация «1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией», разработанная компанией AXELOT. В 2022 году этот продукт был передан на сопровождение самой фирме «1С», и в течение 2023 года под ее управлением успешно развивался – в частности, в июне 2023 года была выпущена редакция «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией 2.5» с новыми подсистемами и использованием алгоритмов машинного обучения.
А в мае 2024 года фирма «1С» представила новое решение для корпоративного рынка – «1С:MDM Управление мастер-данными КОРП». Т.е. сейчас в основном прайс-листе доступно сразу две конфигурации MDM-класса:
- 1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией;
- и 1С:MDM Управление мастер-данными КОРП.
При этом рассматривать «1С:MDM Управление мастер-данными КОРП» как развитие конфигурации «1С:MDM Управление НСИ» не стоит – это разные конфигурации. Более того, возможности апгрейда или готовых методик переноса настроек при переходе с одной конфигурации на другую фирмой «1С» не предусмотрено.
Разбираемся, в чем разница между этими продуктами, и в каких случаях стоит задуматься об автоматизации процессов управления данными.
Что такое MDM-система и зачем нужна автоматизация управления НСИ?
Понятия «мастер-данные» и «нормативно-справочная информация», используемые в названиях конфигураций, в целом являются синонимами. Но термин «мастер-данные» чаще употребляется в корпоративной среде, а аббревиатуру «НСИ» применяют в более широком контектсе.
Master Data Management (MDM) – это процессы управления основными нормативно-справочными данными организации. Соответственно MDM-системы – это решения, которые автоматизируют эти процессы: централизацию, контроль качества, распространение и обеспечение согласованности мастер-данных.
Если в организации используется более чем 2 информационных системы и есть необходимость сопоставлять данные из этих систем, например, готовить консолидированную отчетность или использовать данные одной системы для работы другой, автоматизация управления всегда будет лучше, чем ее отсутствие.
В целом, внедрение MDM-системы позволяет решить следующие задачи:
- обеспечение централизованного хранения данных;
- обеспечение контроля за их целостностью и согласованностью;
- снижение стоимости получения качественной НСИ при подключении новой системы;
- минимизацию числа ошибок, которые могут нести финансовый ущерб;
- оптимизацию процессов получения достоверной консолидированной отчетности.
Ошибки в ручной обработке данных, ошибки из-за дублирования, проблемы сопоставления – все это занимает существенное время и имеет свою цену. А главное, поддерживать качество НСИ необходимо регулярно. Поэтому автоматизированная система обходится в конечном итоге дешевле, чем общая стоимость регулярных трудозатрат пользователей, требуемых для достижения аналогичного результата.
Как организовать проект по внедрению MDM-системы
С одной стороны, внедрение MDM-системы почти всегда представляет собой технологически и организационно сложный проект, требующий значительных затрат на управление коммуникациями и рисками. С другой стороны, задачи в таких проектах можно четко формализовать и масштабировать.
Так, в качестве ключевых функциональных точек внедрения MDM-системы можно обозначить:
- определение, какие данные будем централизовать, а какие нет;
- проектирование потоков данных – какие данные будут на входе, как будут обрабатываться и как с ними будут работать в системах-получателях;
- описание протокола подключения новой системы в уже действующую;
- описание плана запуска (поэтапного или для всех систем сразу);
- проработка процесса по работе с заявками на изменение мастер-данных (НСИ) на техническом уровне и на уровне бизнеса.
Фирма «1С» предоставила право на распространение и внедрение программного продукта 1С:MDM КОРП только тем партнерам, у которых есть статус Центра компетенции 1С:КОРП. Это значит, что для таких проектов требуются высоко квалифицированные технические специалисты, подтвердившие свои компетенции по корпоративному сопровождению решений.
Для распространения и внедрения конфигурации «1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией» такие ограничения отсутствуют.
Корпоративный уровень – это какой? Особенности конфигурации 1С:MDM Управление мастер-данными КОРП
1С:MDM Управление мастер-данными КОРП представляет собой решение именно для крупного бизнеса – холдингов или распределенных компаний.
Ключевые особенности конфигурации:
- расширенная настройка процессов – логика шагов для маршрутов бизнес-процессов настраивается в пользовательском режиме (в 1С:MDM 2.5 была доступна только настройка алгоритмов действий и адресации шагов, заданных в конфигураторе, или вынос логики согласования на сторону 1С:Документооборот);
- автоматизированные механизмы контроля – для каждого объекта доступна настройка произвольного набора правил нормализации, предоставляются преднастроенные правила поиска дублей с возможностью их изменения в пользовательском режиме.
- поддержание качества мастер-данных на всех этапах их жизни – нормализация и контроль дублей могут применяться к записям автоматически при их создании и изменении.
Функциональность системы 1С:MDM КОРП ориентирована на следующие направления:
- настройка модели данных и общих механизмов;
- классификация записей;
- процессы управления мастер-данными;
- импорт данных;
- контроль качества данных;
- интеграционные механизмы.
Приведем несколько иллюстраций, из которых можно составить представление об особенностях интерфейса 1С:MDM КОРП.
Интерфейс начальной страницы 1С:MDM КОРП. Состоит из Панели навигации [1], Рабочего стола пользователя [2] и блока Виджетов [3]. Источник: its.1c.ru
Интерфейс объекта мастер-данных. Для просмотра Объекта мастер-данных в панели навигации нужно выбрать подсистему (домен данных) [1], а затем в открывшемся списке по команде перейдите к Объекту мастер-данных [2]. Источник: its.1c.ru
Форма просмотра выбранного Объекта мастер-данных. Форма состоит из области настройки условий параметрического поиска записей в Объекте мастер-данных [1], области навигации по классификатору [2], области записей, входящих в Объект мастер-данных [3]. Источник: its.1c.ru
Интерфейс карточки записи объекта МД. Реквизиты [1], Классификация [2] – классы и шаблоны, к которым отнесена запись, Атрибуты [3], Сведения [4] – служебная информация: уникальный идентификатор записи, дата создания/изменения записи, пользователь, создавший/изменивший запись, а также статус позиции и комментарий. Источник: its.1c.ru
Интерфейс классификатора. Выбор классификатора [1], в нижней части левой области формы отображаются Объекты мастер-данных, к которым привязан выбранный классификатор [2], иерархия классов выбранного классификатора [3], перечень шаблонов [4], перечень атрибутов [5], перечень допустимых значений атрибута, [6]. Источник: its.1c.ru
Работа с процессами. Процесс на добавление записи. Задача «Создание» на примере создания номенклатуры. Источник: its.1c.ru
В 1С:MDM КОРП доступно множество статистических и аналитических отчетов. Например, отчет «Статистика проверок качества данных» По кнопке «Сформировать» (1) выводится отчет, содержащий сводную информацию о количестве ошибок в проведенных проверках качества данных [2] и диаграмму, расположенную под табличной частью отчета [3]. Диаграмма показывает динамику изменений количества ошибок в заданном периоде. Источник: its.1c.ru
В сравнительной таблице разобрали сходства и различия конфигураций «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» и «1С:MDM Управление мастер-данными КОРП».
|
Критерий |
1С:MDM Управление НСИ |
1С:MDM Управление мастер-данными КОРП |
|---|---|---|
|
Модель лицензирования |
Количество пользователей |
Количество записей объектов мастер-данных |
|
Открытость кода |
Полностью открытый код |
Полностью открытый код |
|
Домены мастер-данных (разбивка объектов НСИ на подсистемы в панели разделов) |
Добавленные в режиме 1С:Предприятие универсальные справочники отображаются в отдельном разделе. Для отображения на главной странице в Панели справочников доступна произвольная настройка состава доменов. |
Добавленные в режиме 1С:Предприятие пользовательские данные отображаются в панелях пользовательских данных соответствующих разделов. |
|
Справочники для хранения произвольных данных |
Поддерживается создание универсальных справочников и классификаторов – их структуру можно настроить в объекте «Виды справочников». Универсальные справочники поддерживают настройку произвольного состава реквизитов шапки и табличных частей |
Поддерживается создание произвольных объектов мастер-данных с разбивкой по доменам с помощью типов:
Пользовательские данные поддерживают настройку произвольного состава атрибутов. Также для пользовательских данных поддерживается учет контактной информации. |
|
Классификация записей |
«Классификатор продукции» и «Классификатор услуг», позволяют настроить шаблоны заполнения наименований и набор доступных технических характеристик – включаются в настройках параметров учета. Кроме этого, большинство справочников можно классифицировать при помощи неограниченного числа дополнительных классификаторов, чтобы соблюсти индивидуальные настройки классификации в рамках различных групп. |
Для ведения записей любых объектов мастер-данных в различных разрезах есть возможность указания произвольного количества классификаторов, для каждого из которых настраиваются:
|
|
Управление структурой справочников |
Для справочников «Услуги», «Материально-Технические Ресурсы» и универсальных справочников реализована подсистема технических характеристик, позволяющая описать для объектов класса фиксированный набор атрибутов, настроить обязательность их заполнения, порядок вывода и зависимость от производителя. |
Для любых объектов мастер-данных и их классов можно назначить произвольный набор атрибутов, который заполняется в элементе мастер-данных. Для классификатора объекта мастер-данных «Номенклатура» также доступна настройка шаблонов классов и атрибутов для них (в случае использования шаблонов классов атрибуты можно настроить только для шаблона) Для атрибутов можно настроить обязательность, порядок, значение по умолчанию и допустимые значения. Доступны атрибуты с множественным значением выбора. Можно настроить зависимости значений атрибутов – это помогает пользователю при вводе значений, а также контролирует корректность введенных данных при записи элемента. |
|
История значений и версионирование |
Поддерживается стандартное версионирование БСП |
Помимо стандартного версионирования БСП поддерживается возможность ведения истории значений для произвольного перечня реквизитов, с указанием даты начала действия. |
|
Характеристики и аналоги номенклатуры |
Для элементов справочника «Материально-технические ресурсы» можно вести учет аналогов. Также в системе поддерживается учет по характеристикам – их можно задать как по видам номенклатуры, так и по конкретным элементам справочника «Материально-технические ресурсы». |
Для элементов справочника «Номенклатура» можно вести перечень аналогов номенклатуры с односторонней и полной взаимозаменяемостью. Кроме этого, система позволяет формировать модификации номенклатуры (то же самое, что характеристики в ERP). Модификации могут быть как индивидуальные, так и общие. |
|
Поиск и классификация |
|
|
|
Контроль качества данных |
Система предоставляет подсистему «Качество данных» с возможностью настройки алгоритмов контроля вводимых значений и проверки данных |
В подсистеме «Качество данных» для объектов мастер-данных реализовано более 50 встроенных алгоритмов проверок. Такие проверки запускаются регламентными заданиями для всего массива записей объектов мастер-данных. Также есть возможность в режиме 1С:Предприятие реализовать свои алгоритмы проверок в виде произвольного кода. |
|
Механизмы нормализации |
Система позволяет отобрать записи дублей и неполноописанных элементов справочников. Непосредственно обработка отобранных записей для нормализации данных производится в бизнес-процессе по заявке на изменение или экспертами вручную. |
Система позволяет настроить правила автоматической нормализации:
С помощью правил можно сформировать значения реквизитов (например, наименований), а также выполнить дополнительную верификацию данных. Настроенный набор правил будет применяться к записям при их создании и изменении, а также может быть запущен в виде массовой нормализации выделенных или отобранных записей. |
|
Визуальный контроль данных на формах – подсветка латиницы и выделение изменений |
В системе предусмотрено выделение изменений и подсветка символов в заявках на изменение. В зависимости от настроек отображения в заявках на изменение выделяются цветом измененные значения, а также некорректные сочетания латинских и кириллических символов. |
В системе предусмотрено выделение изменений и подсветка символов как в записях объектов мастер-данных, так и в заявках. Если в реквизите указаны одновременно и латинские символы, и кириллические, реквизит будет закрашен рыжим цветом. При нажатии на кнопку со знаком вопроса показывается подробный анализ введенных данных. Измененные поля выделяются желтым цветом – при нажатии кнопку со знаком вопроса можно посмотреть исходное значение, а также вернуться к нему при необходимости. |
|
Типы шаблонов процессов |
|
|
|
Настройка процессов |
Для заявок на изменение доступна настройка алгоритмов действий и адресации шагов, заданных в конфигураторе, а также вынос логики согласования для шага «Обработка информации» на сторону 1С:Документооборота |
Доступна настройка произвольного количества различных процессов согласования. Логика маршрутов бизнес-процессов и выполняемые в шагах проверки и функции настраиваются в пользовательском режиме |
|
Отчеты и аналитика |
Cистема строит отчеты по найденным ошибкам, произведенным исправлениям и текущему состоянию качества в разрезе профилей данных. Предоставляются готовые аналитические панели данных для 1С:Аналитики, обеспечивающие визуализацию результатов работы по повышению качества данных |
Доступно формирование статистических отчетов о процессах ведения и качестве записей объектов |
|
Импорт данных |
Обработка «Загрузка данных» для получения данных из различных источников (баз данных, файлов Excel) через OLE DB. Доступна загрузка во все доступные справочники НСИ, включая универсальные справочники/классификаторы |
Обработка «Мастер импорта» для загрузки данных из табличного документа. Доступна загрузка в следующие приемники данных:
|
|
Интеграционные механизмы для решений 1С |
Отдельные расширения для решений 1С:
Если обмен через 1С:Шина не используется, для передачи информации из MDM в учетные системы могут применяться другие механизмы интеграции и синхронизации данных:
|
Единая библиотека интеграции – универсальная встраиваемая подсистема для решений 1С. Содержит:
Также поддерживается обмен по различным версиям формата 1С:EnterpriseData с транспортом через прямое подключение, web-сервисы, ftp-соединение, электронную почту и файловый обмен. |
|
Интеграционные механизмы для внешних систем не 1С |
Обмен данными через «1С:Интеграция КОРП» Интеграция через 1С:Шина |
Интеграция с любыми внешними системами через универсальный REST-интерфейс – для каждой внешней системы можно использовать общий или индивидуальный формат и структуру сообщений. Настройка правил формирования и загрузки сообщений из внешних систем доступна как в конфигураторе, так и в пользовательском режиме. |
|
Стоимость минимальной лицензии |
890 000 рублей |
2 000 000 рублей |
Для консультации по подбору MDM-системы, для расчета стоимости лицензий и по вопросам внедрения «1С:MDM управление НСИ» и «1С: MDM КОРП» обращайтесь к нашим специалистам.
Страница продукта «1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией»
Страница продукта «1С:MDM Управление мастер-данными КОРП»
Документация для пользователей по «1С:MDM Управление мастер-данными КОРП»
Раздел продукта «1С:MDM Управление мастер-данными КОРП» на 1С:ИТС
Раздел продукта 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» на 1С:ИТС