Обязательный переход на ЭПД близко: актуальные новости проекта

04.03.2024      1763

Рассказываем о последних новостях законодательства в сфере перехода на ЭПД, о решениях 1С для транспортного ЭДО и о преимуществах раннего внедрения ЭПД в компаниях.


Электронные перевозочные документы: цифровизация грузоперевозок для контроля со стороны ФОИВ

Процесс перевода перевозочных документов в электронный формат – одна из ключевых задач Транспортной стратегии РФ до 2030 года.

Чтобы упростить проверку перевозочных документов контролирующими органами и предоставить им доступ ко всем данным по перевозке в электронном виде, разработана государственная информационная система электронных перевозочных документов – ГИС ЭПД.

 

Доступ к информации в ГИС ЭПД со стороны федеральных органов исполнительной власти (ФОИВ). Источник: Минтранс РФ

 

Для регистрации движения грузов в системе ГИС ЭПД используются документы в формате XML, которые подписываются квалифицированной электронной подписью, и имеют такую же юридическую значимость, как бумажные аналоги.

Для отражения перевозочных документов в системе, каждый участник грузоперевозки – грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, механик, медорганизация – должен быть подключен к оператору ГИС ЭПД, чтобы отправить в систему свою часть документа, так называемый титул.

Титулу присваивается уникальный идентификационный номер (УИД), который формируется в ГИС ЭПД, а затем все титулы, объединенные одним УИД, формируют электронный перевозочный документ.

 

Функции ГИС ЭПД. Источник: Минтранс РФ

 

Применение ГИС ЭПД позволит в будущем отказаться от бумажных дубликатов документов при проверках автоинспекторами на дорогах и в режиме реального времени контролировать процесс перевозки груза всеми участниками процесса.


Обязательный переход на ЭПД в 2024 году: в планах для алкоголя. Но это не точно

На сегодняшний день ЭПД используют как альтернативу бумажным документам, но в течение 2024 года для некоторых отраслей будет прорабатываться обязательный переход на ЭПД.

В первую очередь обязательный переход затронет отрасли, которые подлежат учету в государственных информационных системах федеральных органов исполнительной власти. Например, грузоперевозки компаний, которые работают с пищевой и непищевой спиртосодержащей продукцией: производят, продают оптом или в розницу, перевозят своим или наёмным транспортом.

Так, с 1 июня 2024 года должен вступить в силу Федеральный закон от 3 апреля 2023 № 108-ФЗ, согласно которому вместо ТТН ЕГАИС при транспортировке алкоголя нужно будет использовать электронные перевозочные документы:

  • при транспортировке грузов с привлечением внешних перевозчиков – электронную транспортную накладною (ЭТрН);
  • если компания доставляет товар с привлечением арендованного или собственного транспорта и не заключает ни с кем договоры перевозки – электронный путевой лист (обязанность оформлять путевой лист при перевозках собственным транспортом закреплена в статье 6 Устава автомобильного транспорта № 259-ФЗ).

Но пока нельзя уверенно говорить о том, что обязательный переход на электронный формат перевозочных документов для алкорынка будет вводиться именно с 1 июня 2024 года.

Не исключено, что дедлайн обязательного перехода на ЭПД для транспортировки алкоголя будет перенесен. Об этом говорится в телеграм-канале «ЭДО для бизнеса». В заметке сообщается, что Минфин подготовил законопроект, который предусматривает перенос срока обязательного применения электронных документов на 1 марта 2025 года и устанавливает переходный период до 1 сентября 2026 года.


Ситуация в крупных компаниях

В передовых компаниях переход на ЭПД идет достаточно активно.

Инфостарт уже рассказывал о пилотном проекте по переходу на электронные транспортные документы в одном из крупнейших российских перевозчиков ГУП «Мосгортранс».

Еще один из знаковых проектов в этой сфере – это внедрение электронных путевых листов для автохозяйства «Почты России» на базе сервиса 1С-ЭПД и решений на платформе 1С:Предприятие.

Автопарк «Почты России» – это 15 000 машин с ежемесячным километражом в 39 380 580 км в месяц.

Сейчас проект находится на этапе тестовой эксплуатации, в процессе которой предполагается проверить алгоритмы работы с привлеченным медперсоналом, новые машиночитаемые доверенности (МЧД) и другие инновационные технологии.


Преимущества раннего внедрения ЭПД

Минтранс подчеркивает, что электронный формат имеет ряд преимуществ с технологической точки зрения и в качестве таковых обозначает:

  • ускорение процесса оплаты;
  • удобство оформления, хранения и обработки перевозочных документов;
  • возможность оптимизировать логистику.

Если учесть, что транспортный ЭДО развивается с сентября 2022 года, сейчас интеграция с информационными системами уже стабилизирована – пилотное внедрение на предприятии можно запустить с минимальными затратами.

Поскольку на рынке еще нет дефицита специалистов, в процессе перехода можно тщательно проработать все детали и получить устойчивую автоматизированную систему вовремя, не дожидаясь авральных ситуаций.

Учитывая необходимость перехода на ЭПД в отраслях, скоро работа с ЭПД станет одним из требований к поставщикам услуг. Те, кто способен включаться в электронный обмен, получат конкурентное преимущество в сравнении с теми, кто не реализовал у себя возможность работы с электронными перевозочными документами.

Примерно так же это работало, когда начался массовый переход на электронные налоговые и бухгалтерские документы. Крупные компании фиксировали в договорах необходимость обмена именно по ЭДО, и контрагенты вынуждены были переходить на электронные документы, чтобы получить сделку. Нет оснований считать, что в случае с электронными перевозочными документами будет по-другому.


Лучшие отраслевые практики – в 1С-ЭПД

1С-ЭПД – сервис для обмена электронными перевозочными документами от фирмы «1С». В 1С-ЭПД вы сможете создавать и подписывать ЭПД и обмениваться ими с партнерами. Сервис автоматически вносит данные из заполненных форм в базу ГИС ЭПД.
 

Подробнее о сервисе 1С-ЭПД


С помощью сервиса 1С-ЭПД можно прямо из 1С оформить электронные перевозочные документы по всем утвержденным приказами ФНС России форматам:

  • электронной транспортной накладной;
  • электронной сопроводительной ведомости;
  • электронного заказ-наряда;
  • электронного путевого листа;
  • электронного заказа (заявки);
  • электронного договора фрахтования.

Интеграция с сервисом поддерживается в большинстве типовых конфигураций.

 

Электронный путевой лист в сервисе 1С-ЭПД. Статус путевого листа визуализирован в шапке документа. Источник: its.1c.ru

 

Чтобы запустить переход на электронный формат взаимодействия, необходимо:

  1. обеспечить сотрудников, которые будут подписывать ЭПД от лица компании, сертификатами КЭП;
  2. подключиться к сервису 1С-ЭПД, который будет обрабатывать и отправлять документы в ГИС ЭПД;
  3. обеспечить сотрудников, которые будут принимать, перевозить и отгружать товар, необходимыми устройствами, планшетами или смартфонами, с доступом к 1С-ЭПД; очевидно, что для работы в сервисе у оператора сотовой связи еще потребуется приобрести тариф с мобильным интернетом.

Предусмотрено мобильное приложение для водителей (поддерживается Android и iOS), Оно позволяет работать с электронными перевозочными документами с планшета или смартфона даже тем, кто не использует продукты 1С.

 

Интерфейс мобильного приложения 1С-ЭПД. Источник: its.1c.ru

 

Льготная тарификация в 1С-ЭПД

Базовой единицей перевозочного документа является титул, поэтому в сервисе 1С-ЭПД тарифицируется именно количество титулов.

 

Роли участников перевозки в оформлении электронных транспортных накладных. Источник: 1с.ru

Роли участников перевозки в оформлении электронных путевых листов. Источник: 1с.ru

 

При этом до 31 августа 2024 года будет действовать специальное предложение, которое предусматривает бесплатное оформление электронных перевозочных документов для грузополучателей и медицинских компаний.

А для других участников перевозки до 31 августа 2024 года обработка всего документа по цене обработки одного титула. Это особенно выгодно при расширенных схемах перевозки с возможными передресациями груза, заменами водителя или транспортного средства, а также отражением первичных бухгалтерских документов для ЭТрН через титулы Т5 и Т6.

 

Лицензия на 12 месяцев

Количество документов

Розничная цена (руб.)

1С-ЭДО. ЭПД (постоплата)

1

7,00

1С-ЭДО. ЭПД-600

600

3 600

1С-ЭДО. ЭПД-1000

1 000

5 000

1С-ЭДО. ЭПД-5000

5 000

22 500

1С-ЭДО. ЭПД-10000

10 000

40 000

1С-ЭДО. ЭПД-50000

50 000

150 000

1С-ЭДО. ЭПД-100000

100 000

250 000

 

Подробнее о тарифах в сервисе 1С-ЭПД, об особенностях подключения, настройке и работе с учетными и электронными документами в прикладных решениях на платформе 1С:Предприятие – на странице сервиса.

 

Перейти на страницу сервиса

 

Если вы хотите узнать о сервисе 1С-ЭПД подробнее, мы бесплатно проконсультируем вас и ответим на все вопросы.
 

 


Автор:
Обозреватель


Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
Оставьте свое сообщение

См. также

3 главных причины участвовать в конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах» по VIP-пакету

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Сегодня поговорим о VIP-тарифе, который предусматривает еще больше преимуществ, и расскажем, что входит в пакет.

19.04.2024    258    user997184    0       

1

Готова программа конференции «Анализ и управление в ИТ-проектах»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Сегодня подводим итоги 2 тура голосования и публикуем список докладов и других активностей, вошедших в финальную программу конференции «Анализ и управление в ИТ-проектах».

19.04.2024    551    eselyanina    0       

16

Выпуск новой редакции 1С:PLM 5 и начало продаж модуля PLM для 1С:ERP

Новость 1С:ERP Управление предприятием 2

Фирма «1С» сообщила об обновлении линейки решений 1С:PLM для автоматизации управления жизненным циклом изделия и инженерными данными. А также предупредила о снятии с продаж устаревших версий и скором прекращении их поддержки.

19.04.2024    318    ЕленаЧерепнева    0       

2

Новинка на Инфостарт: онлайн-курс «Автоматизированное тестирование в 1С»

Новость Обучение Программист

6 мая запускаем новый курс от Инфостарт, где мы научимся пользоваться самым популярным и открытым фреймворком тестирования для платформы 1С:Предприятие 8 – Vanessa Automation.

19.04.2024    318    AnastasiaKl    0       

2

Продлеваем прием заявок на конкурс «Современные возможности 1С: нетиповые интеграции и доработки»

Новость Сообщество

Заявки с вашими нетиповыми интеграциями продолжают поступать, поэтому мы ненадолго продлеваем прием. Теперь «заявиться» на конкурс можно до 20 апреля включительно.

17.04.2024    389    user997184    1       

2

Как использовать SmartWay в 1С для планирования командировок

Новость Сервисы ИТС

Smartway – решение для планирования и организации командировок, разработанный на базе российского ПО. Просто задайте направления и даты, а Smartway сравнит цены на билеты или гостиницы в режиме реального времени, предложит выгодные варианты

17.04.2024    564    user997184    0       

17

Расширяем возможности типового 1С-ЭПД: автозаполнение электронной транспортной накладной для нескольких реализаций

Новость Маркетплейс ЭДО

Из документа «Транспортная накладная», входящего в состав расширения «Мастер ТТН», теперь можно отправлять ЭТрН через типовую подсистему 1С-ЭДО, расширяя ее возможности автозаполнением всех требуемых реквизитов.

16.04.2024    477    Olga_Amelchenkova    0       

4

Приглашаем на первый бесплатный вебинар Комплексного курса по управлению ИТ-проектами

Новость Обучение Руководитель проекта

17 апреля стартует Комплексный курс по управлению ИТ-проектами. Курс начнется с бесплатного welcome-вебинара, где мы поговорим о компетенциях современного руководителя и расскажем подробно о программе курса.

16.04.2024    679    AnastasiaKl    1       

14

Обновлены материалы для подготовки к сертификации по 1С:ERP

Новость 1С:ERP Управление предприятием 2

Фирма «1С» доработала материалы для подготовки к тестированиям 1С:Профессионал и 1С:Специалист-консультант по конфигурации 1С:ERP Управление предприятием 2. С 26 апреля тестирование будет проводиться по обновленному комплекту вопросов.

16.04.2024    444    ЕленаЧерепнева    0       

1

Фирма «1С» возглавила ежегодный рейтинг франшиз по версии РБК

Новость ИТ-Новость

РБК ежегодно составляет рейтинг наиболее популярных российских франшиз. На протяжении многих лет фирма «1С» лидирует среди прочих предложений на рынке франчайзинга.

15.04.2024    470    ЕленаЧерепнева    0       

2

Фирма «1С» дополнила перечень продуктов, которые подорожают с 1 июля 2024 года

Новость

Обновление прайс-листа 1С на типовые и отраслевые лицензии в этом году проводится в два этапа – с 1 апреля и 1 июля. В список конфигураций, которые подорожают летом, добавлено еще несколько позиций.

15.04.2024    1510    ЕленаЧерепнева    0       

1

Сегодня, в 12:00, стартует бесплатный вебинар Марии Темчиной по разбору ошибок в управлении ИТ-проектами

Новость Обучение Руководитель проекта

Успейте подключиться к онлайн-встрече, где на реальных кейсах мы разберем проблемные ИТ-проекты, узнаем, как избежать ошибок или как исправить совершенные.

15.04.2024    1056    AnastasiaKl    0       

2

Обновление «1С:Документооборот КОРП 3.014»: очень много приятных мелочей

Новость

В релиз «1С:Документооборот КОРП 3.014» вошли улучшенные интеграции с 1С-сервисами: они расширяют возможности конфигурации. Улучшена функциональность самого продукта – разработчики добавили новые инструменты для работы с документами и файлами.

12.04.2024    1681    ЕленаЧерепнева    0       

2

Бесплатный онлайн-вебинар «1С:Аналитика – BI-система на платформе 1С»

Новость

Приглашаем на бесплатный вебинар по системе «1С:Аналитика», где мы поговорим о ее возможностях, расскажем реальные кейсы успешного внедрения системы, а также в формате круглого стола ответим на вопросы слушателей.

11.04.2024    1835    AnastasiaKl    1       

15

Отвечаем на вопрос: зачем публиковать свои решения в Базе знаний Инфостарт

Новость Сообщество

Если вы еще сомневаетесь, вливаться ли в наше сообщество, обязательно прочитайте эту статью.

11.04.2024    1005    Sofya_Sukur    6       

25

Фирма «1С» актуализировала состояние плана задач для 1С:Предприятие 8.3.27

Новость Зазеркалье

Опубликован перечень задач, которые планируется реализовать для технологической платформы версии 8.3.27. Большая часть задач отмечена как выполненные, часть перенесена на следующий релиз, задач со статусом «в работе» в плане не осталось.

10.04.2024    719    ЕленаЧерепнева    0       

2

Учет по проектам в 1С Бухгалтерии v 2.9: главные обновления

Новость Маркетплейс

Учет рабочего времени по проектам и распределение заработной платы по отработанным часам в новой версии расширения «Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0». Рассказываем об обновлениях подробнее.

09.04.2024    1103    user997184    0       

2

Сегодня стартует курс по 1С:Аналитике: успейте присоединиться

Новость Обучение

Сегодня, в 16:00 по Мск, состоится первый из четырех вебинаров онлайн-курса «Работа с 1С:Аналитика». Еще есть время записаться на обучение, где вы узнаете, как работать в системе и максимально использовать ее функционал.

09.04.2024    903    AnastasiaKl    0       

15

Бесплатный вебинар «Аналитика маркетплейсов из одного окна»

Новость Маркетплейс

На вебинаре разберемся, как селлеру свести воедино информацию со всех торговых площадок, чтобы отслеживать динамику продаж и не терять товары. Вместе со спикером поднимем актуальные для селлеров вопросы по аналитике.

08.04.2024    957    user997184    0       

13

12 апреля – бесплатный вебинар «Быстрый анализ медленных операций системы 1С»

Новость

12 апреля состоится бесплатный вебинар о том, анализировать проблемы производительности 1С с помощью программного продукта «Алькир». На вебинаре протестируем «Алькир» в работе и с его помощью проверим гипотезы при расследовании проблем.

08.04.2024    1237    user997184    1       

16

INFOSTART TECH EVENT 2024: 11 апреля меняем цены на участие

Новость Infostart Event Мероприятия

Осенняя конференция Инфостарт пройдет с 10-12 октября 2024 года. Чем ближе дата мероприятия, тем меньше скидка на покупку билетов на конференцию. Очередное плановое изменение цены произойдет 11 апреля.

08.04.2024    1083    AnastasiaKl    0       

16

Объявляем прием заявок в секцию «Открытый микрофон»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Постоянная рубрика конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах» – «Открытый микрофон». Для вас – это возможность попробовать свои силы, продвинуть личный бренд и все-таки выступить с докладом, если вы не пройдете в финальную программу.

04.04.2024    1036    user997184    0       

15

В сервисе «1С-Курьерика» для автоматизации собственной доставки обновлены тарифы

Новость Сервисы ИТС

Фирма «1С» сообщила о начале продаж нескольких дополнительных тарифов для подписки на сервис «1С:Курьерика» . Например, теперь клиентам предлагают бесплатный промо-тариф на месяц.

04.04.2024    1004    ЕленаЧерепнева    2       

2

Отвечаем на вопросы по работе с GitFlic – российским аналогом решений для хранения, обмена и работы с кодом

Новость

11 марта на Инфостарт прошел бесплатный вебинар-знакомство с продуктом GitFlic. GitFlic – первая российская платформа для удобной и быстрой работы с исходным кодом, и его хранения.

03.04.2024    1269    user997184    0       

1