В конце апреля Владимир Путин подписал Федеральный закон № 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой». Эксперимент продлится до 31 марта 2021 года. По его итогам правительство подготовит предложения о внесении изменений в трудовое законодательство.
Условия проведения эксперимента
Работники и работодатели будут участвовать в эксперименте добровольно. Если работодатель принимает участие в эксперименте, он должен уведомить об этом работников не менее чем за месяц до перехода на электронные договоры. При заключении трудового договора в период проведения эксперимента работник может отказаться от оформления договора в электронном формате – для этого ему нужно подать заявление в письменной форме.
Участие в эксперименте не распространяется на дистанционных работников и работников, направленных работодателем в другие компании на выполнение работ по договору.
Виды кадровых документов, которые будут заменены на электронные, работодатели определяют по своему усмотрению. Проводить эксперимент можно в отдельных подразделениях, вместо его установления во всей компании.
Электронный договор подписывается усиленной квалифицированной подписью работодателя, а также усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью работника.
Все расходы на внедрение системы и ведения электронного документооборота возлагаются на компанию. Обеспечение безопасности данных работника также находится в зоне ответственности работодателя.
Информационная система «Работа в России»
В новом законе указано, что любой электронный документооборот, связанный с кадрами, должен взаимодействовать с государственной системой «Работа в России» . Система была запущена в 2015 году. Ресурс является базой вакансий, где работодатели публикуют вакансии, а соискатели резюме. Дополнительно предусмотрена возможность прохождения собеседования онлайн. В период пандемии через сервис оформляются пособия по безработице.
Использование сервиса в ходе эксперимента обеспечит контроль за получением работодателем и работником электронных документов. ИС «Работа в России» будет хранить документы, связанные с работой. Работник, зарегистрированный в системе, получит доступ к просмотру своих данных и возможность распечатать документы. Для регистрации в ИС необходимо иметь аккаунт на портале «Госуслуги».
Министерству труда предстоит проработать и установить порядок проведения эксперимента, в том числе критерии отбора участников и формирование окончательного списка.