С 1 апреля электронные УПД и счета-фактуры оформляем по-новому формату ФНС

С 1 апреля электронные УПД и счета-фактуры оформляем по-новому формату ФНС
03.04.2025
13029

Налоговая ввела новый формат (приказ № 970) для универсального-передаточного документа (УПД) и счетов-фактур. Читайте подробнее о том, какие изменения произошли в электронном формате, что станет обязательным для ОСНО и УСН, и какие решения для этого предлагает Инфостарт Маркетплейс.

Обновления в форматах УПД: что изменилось?

С 1 апреля 2025 года все налогоплательщики обязаны применять новый формат УПД и счетов-фактур – версия 5.03. Документы, оформленные по старым нормам после этой даты, признают недействительными. Формат УПД 5.01 более не принимается.

До 31.03.2025 включительно компании могли использовать:

  • новый формат УПД 5.03,
  • либо прежний УПД 5.01 (Приложение № 2 к приказу № ЕД-7-26/970@).

Важно! Формат УПД 5.01 не подходит для упрощенцев, применяющих пониженные ставки НДС.

Бланк УПД в 2025 году

Электронный формат УПД 5.03 утвержден в Приложении № 1 к приказу ФНС № ЕД-7-26/970@ с изменениями согласно приказу № ЕД-7-26/1032@.

Пример бланка УПД

Внешний вид бланка не изменился, он также включает две основные части: первая — реквизиты для счета-фактуры (в рамке) — используются для расчета и уплаты НДС; вторая — для отражения факта отгрузки. 

Статусы УПД с 1 апреля 2025 года

Новая форма УПД может иметь 2 статуса:

  • Статус 1 — документ заменяет и счет-фактуру, и передаточный акт.
  • Статус 2 — УПД используется только как передаточный документ (без функции счета-фактуры).

Организация вправе применять оба статуса в зависимости от ситуации.

Важно согласовать с контрагентом использование УПД вместо счета-фактуры и первичного документа. Рекомендуется прописать это в договоре, приложении или допсоглашении.

Ключевые изменения в УПД

Новые ставки НДС для УСН
Введены ставки 5% и 7%, а также расчетные значения 5/105 и 7/107.

Идентификаторы для товаров под контролем
Добавлены коды для разных категорий товаров:

  • N2 – прослеживаемые товары,
  • N3 – маркированные товары,
  • N4 – алкоголь, подлежащий маркировке.

Теперь указывать маркированные и прослеживаемые товары можно в одном УПД.

Использование УПД для внутренних операций
При передаче имущества на ответственное хранение или перемещении между складами. В форме должен быть указан соответствующий код.

Учет операций комиссионеров
В электронный формат добавлены поля для указания сведений о сделках, совершаемых посредником от своего имени.

Корректировки и ссылки на первоначальный документ
Теперь можно вносить исправления и указывать реквизиты исходного УПД.

Новые требования к строке 5а
В ней необходимо указывать номер, название и дату отгрузочного документа.

Новая графа 14
В ней отражается полная стоимость прослеживаемых товаров в рублях (без копеек и НДС). В УПД по непрослеживаемым товарам данная графа не заполняется.

Дополнительные коды операций – агентские договоры («1»), предоплата («2»), комиссионная торговля («3») и операции налоговых агентов («4»)

Подпись документа в электронном виде по доверенности – теперь можно использовать МЧД, как основание для подписания документа

Учет маркированных товаров. В УПД можно вносить GTIN, номер партии и количество товара в упаковке.

Электронный УПД подписывать можно только с помощью квалифицированной электронной подписью, бумажный – ручная подпись уполномоченного сотрудника.

Работайте с новым форматом УПД с модулями для 1С от Инфостарт Маркетплейс

Используйте удобные расширения для 1С от Инфостарт Маркетплейс для работы с новым форматом УПД 

Больше полезной информации в нашем телеграм-канале → Новости и решения 1С

logo

Работайте с новым форматом УПД в 1С

Выгружайте УПД в формате xml для ЭДО в 1С
в новом формате 5.03

Узнать подробнее

Если вам удобнее смотреть новости в телеграме, то вот наша группа – ИНФОСТАРТ.

Автор:

См. также

Уже в эту субботу, 26 апреля, состоится третья онлайн-конференция 1C:SysDevCon, посвященная технологической стороне разработки платформы 1С. Организатором выступает фирма «1С», а участие в конференции бесплатно для всех зарегистрированных участников.

вчера в 15:49    438    vikad    0       

3

Работаете с государственными контрактами? Сегодня расскажем про готовое решение, которое автоматически преобразует ваши данные по товарам и услугам согласно требованиям к названиям и обозначениям в госконтракте, без правок номенклатуры.

22.04.2025    850    vtretyakova    1       

18

Разработчики опубликовали перечень задач, которые планируется включить в очередной релиз технологической платформы. Пока в списке 19 пунктов. Традиционно часть задач включены в план развития на основании пожеланий профессионального сообщества.

21.04.2025    378    ЕленаЧерепнева    1       

1

В платформе 8.5.3 новые возможности Механизма копий баз данных позволят оптимально определить состав объектов, которые требуется добавить из основной базы в копию для ускорения наиболее нагруженных операций чтения.

17.04.2025    2734    ЕленаЧерепнева    0       

5

Вы часто обращаетесь к показателям по выручке, расходам и статусам проектов в течение рабочего дня, но у вас нет удобного инструмента для анализа этих разрозненных показателей? Сегодня мы расскажем про решение, которое поможет увидеть картину целиком.

16.04.2025    2484    vtretyakova    0       

23

Фирма «1С» анонсировала изменения в работе механизма лицензирования. Начиная с версии технологической платформы 8.5.2 для выдачи лицензий больше не используется HASP License Manager. При этом сами правила лицензирования остаются без изменений.

11.04.2025    13447    ЕленаЧерепнева    3       

11

Фирма «1С» опубликовала финальные даты выпуска патчей для тиражных конфигураций 1С, которые обеспечивают работу с новым форматом УПД 5.03. Рассказываем, что и когда нужно обновить. И что делать, если установить обновление быстро не получается.

11.04.2025    3842    ЕленаЧерепнева    0       

3

В Infostart Toolkit 2025.1 реализовано редактирование хранилища значений, доработан конструктор строки сохранения данных из отладки, улучшены инструменты: «Консоль разработчика», «Глобальное меню», «Менеджер формы», «Пользователи» и «Все функции».

10.04.2025    3936    vikad    6       

28

Комментарии

Инфостарт бот
1. Azamatex 03.04.25 16:57 Сейчас в теме
в заголовке нужно сделать уточнение, что это касается только ЭДО
user733468; AK1ng; +2 Ответить
2. o_prohina 03.04.25 17:19 Сейчас в теме
(1)Добрый день! Благодарим за внимательность, уточнили
3. o.nikolaev 06.04.25 20:11 Сейчас в теме
Каждый год новые счета-фактуры. С - стабильность.
4. stepka1206 09.04.25 16:36 Сейчас в теме
Доброго дня, у всех при формировании УПД на услуги заполняется строка 11?
ТН № 123 от 01.04.2025 (пример)
Поддержка ЭДО молчит, видимо большой наплыв обращений.

Оставьте свое сообщение