С 1 апреля электронные УПД и счета-фактуры оформляем по-новому формату ФНС

С 1 апреля электронные УПД и счета-фактуры оформляем по-новому формату ФНС
вчера в 16:15
1957

Налоговая ввела новый формат (приказ № 970) для универсального-передаточного документа (УПД) и счетов-фактур. Читайте подробнее о том, какие изменения произошли в электронном формате, что станет обязательным для ОСНО и УСН, и какие решения для этого предлагает Инфостарт Маркетплейс.

Обновления в форматах УПД: что изменилось?

С 1 апреля 2025 года все налогоплательщики обязаны применять новый формат УПД и счетов-фактур – версия 5.03. Документы, оформленные по старым нормам после этой даты, признают недействительными. Формат УПД 5.01 более не принимается.

До 31.03.2025 включительно компании могли использовать:

  • новый формат УПД 5.03,
  • либо прежний УПД 5.01 (Приложение № 2 к приказу № ЕД-7-26/970@).

Важно! Формат УПД 5.01 не подходит для упрощенцев, применяющих пониженные ставки НДС.

Бланк УПД в 2025 году

Электронный формат УПД 5.03 утвержден в Приложении № 1 к приказу ФНС № ЕД-7-26/970@ с изменениями согласно приказу № ЕД-7-26/1032@.

Пример бланка УПД

Внешний вид бланка не изменился, он также включает две основные части: первая — реквизиты для счета-фактуры (в рамке) — используются для расчета и уплаты НДС; вторая — для отражения факта отгрузки. 

Статусы УПД с 1 апреля 2025 года

Новая форма УПД может иметь 2 статуса:

  • Статус 1 — документ заменяет и счет-фактуру, и передаточный акт.
  • Статус 2 — УПД используется только как передаточный документ (без функции счета-фактуры).

Организация вправе применять оба статуса в зависимости от ситуации.

Важно согласовать с контрагентом использование УПД вместо счета-фактуры и первичного документа. Рекомендуется прописать это в договоре, приложении или допсоглашении.

Ключевые изменения в УПД

Новые ставки НДС для УСН
Введены ставки 5% и 7%, а также расчетные значения 5/105 и 7/107.

Идентификаторы для товаров под контролем
Добавлены коды для разных категорий товаров:

  • N2 – прослеживаемые товары,
  • N3 – маркированные товары,
  • N4 – алкоголь, подлежащий маркировке.

Теперь указывать маркированные и прослеживаемые товары можно в одном УПД.

Использование УПД для внутренних операций
При передаче имущества на ответственное хранение или перемещении между складами. В форме должен быть указан соответствующий код.

Учет операций комиссионеров
В электронный формат добавлены поля для указания сведений о сделках, совершаемых посредником от своего имени.

Корректировки и ссылки на первоначальный документ
Теперь можно вносить исправления и указывать реквизиты исходного УПД.

Новые требования к строке 5а
В ней необходимо указывать номер, название и дату отгрузочного документа.

Новая графа 14
В ней отражается полная стоимость прослеживаемых товаров в рублях (без копеек и НДС). В УПД по непрослеживаемым товарам данная графа не заполняется.

Дополнительные коды операций – агентские договоры («1»), предоплата («2»), комиссионная торговля («3») и операции налоговых агентов («4»)

Подпись документа в электронном виде по доверенности – теперь можно использовать МЧД, как основание для подписания документа

Учет маркированных товаров. В УПД можно вносить GTIN, номер партии и количество товара в упаковке.

Электронный УПД подписывать можно только с помощью квалифицированной электронной подписью, бумажный – ручная подпись уполномоченного сотрудника.

Работайте с новым форматом УПД с модулями для 1С от Инфостарт Маркетплейс

Используйте удобные расширения для 1С от Инфостарт Маркетплейс для работы с новым форматом УПД 

Больше полезной информации в нашем телеграм-канале → Новости и решения 1С

logo

Работайте с новым форматом УПД в 1С

Выгружайте УПД в формате xml для ЭДО в 1С
в новом формате 5.03

Узнать подробнее

Если вам удобнее смотреть новости в телеграме, то вот наша группа – ИНФОСТАРТ.

Автор:

См. также

Первая неделя апреля в разгаре, а это значит, что пора подвести итоги месяца и рассказать о новинках Маркетплейса. Мы подготовили подборку пяти новых инструментов, которые помогут автоматизировать бизнес-процессы и сделать работу в 1С еще эффективнее.

вчера в 12:40    380    AnastasiaKl    0       

28

С 1 апреля пользователи 1С, которым нужно сдавать отчетность только в ФНС, смогут перейти на новый экономичный тариф 1С-Отчетности. Главное преимущество тарифа – возможность контроля состояния ЕНС прямо из программы 1С.

02.04.2025    383    ЕленаЧерепнева    1       

2

В апреле методы на поддоменах с окончанием wb.ru будут отключены, а через API уже стала возможной выгрузка подробных данных аналитического отчета «История остатков».

01.04.2025    1078    AnastasiaKl    0       

15

Приложение «1С:Простые продажи 8.5» не предназначено для реального учета, но позволяет убедиться, что работать с обновленным UX мобильной платформы 1С стало удобнее и быстрее. Скачать приложение можно во всех популярных маркетах.

31.03.2025    902    Alisa_Brineva    0       

3

Пользователи онлайн-бухгалтерии «1С:БизнесСтарт» теперь могут использовать часть функций облачного приложения со смартфонов и планшетов. О выпуске мобильного клиента объявила фирма «1С». Рассказываем о доступных функциях и плюсах для пользователя.

28.03.2025    1095    Alisa_Brineva    0       

3

В разделе «Продукты» на портале для 1С-разработчиков появились информационные материалы, а также дистрибутивы для установки 1С:Аналитики в Windows- и Linux-среде – все необходимое, чтобы начать осваивать возможности BI-системы от фирмы «1С».

24.03.2025    2085    ЕленаЧерепнева    0       

3

Фирма «1С» объявила о выходе нового релиза приложения 1С:Касса 4.1.4. Расскажем о проверке РМК перед началом работы в системе, улучшении работы с маркировкой, управлении подпиской в облачной версии и других новшествах.

20.03.2025    1667    Alisa_Brineva    0       

3

Мотивация сотрудников – ключ к успеху компании. Система KPI помогает ставить ясные цели и создавать условия для их достижения. Мы расскажем о решении, которое упростит управление мотивацией через 1С.

19.03.2025    2992    o_prohina    0       

18

Комментарии

Инфостарт бот
1. Azamatex 03.04.25 16:57 Сейчас в теме
в заголовке нужно сделать уточнение, что это касается только ЭДО
2. o_prohina 03.04.25 17:19 Сейчас в теме
(1)Добрый день! Благодарим за внимательность, уточнили

Оставьте свое сообщение